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帮你有效提升职场专注力的三大秘笈 | 周三绿

帮你有效提升职场专注力的三大秘笈 | 周三绿

作者: 五色时间管理法 | 来源:发表于2019-01-16 07:30 被阅读6次

    如今已经进入移动互联网新时代,我们的生活节奏越来越快,让人分心的东西越来越多。手机、电脑、各种广告,你是否有过这样的经历:早上一起床,就想着先刷个朋友圈;眼睛刚盯着文档,其实在琢磨:中午该吃啥?快递啥时候到?下班玩儿点啥好;开会,开着开着就想去玩游戏,刷微博、逛知乎。

    各行各业的人都在挣扎着保持专注。注意力在哪儿,精力就流向哪儿。要想让有限的精力产生最大的产出,最关键的一项技能就是聚焦在重要的事情上,能够心无杂念地把精力用在能产生最大产出的事情上。图书《奇特的一生》里面的主人公,柳比歇夫就是一个超级有专注力的人,我在他那里也学习到了很多。为了更好地管理时间,提高工作效率,做高效能职场人,下面给大家分享3个提升职场专注力的秘笈。

    第一个方法,设定清晰可行的目标。

    聚焦的第一步,就是要清楚地知道我们的目标、我们的结果是怎么样子的。

    举一个例子,百米运动员为什么能够聚精会神,就是因为他的前方能够清晰地看到自己的终点线。所以你给自己定的终点线要越清晰越好。

    设定目标可以参考SMART原则,即让其具体、可测量、可行、有相关性以及有时间期限。有了目标之后,你不妨用写下来的方式,让目标看得见。我自己会设置大目标,然后再分到年计划、月计划、周计划和日计划。下面这个是制定年度目标的5个关键,供参考。

    第二个方法,把碎片信息清理清理入任务收集篮。

    你可能有这样的体会,就是有时候我们聚精会神地做一件事的时候,脑子里突然会冒出另外一个事把自己打断了。过一会儿这件事又想不起来,自己觉得很难受。

    这种情况出现,是因为我们人脑的潜意识就像操作系统一样是一直在活动的。偶尔会有一个小程序启动起来,来到你的意识里面。

    所以在这个时候,你需要有一个任务收集篮,把这些想法给放进去,留到有时间的时候再去处理,不要打断你现在的工作。你只有把碎片信息清理出去,你的脑子才能够聚焦在最重要的事情上。我自己会随手记录在手机上或者旁边的纸上,并视其预估完成的时间,再安排时间去完成。

    第三个方法,把最好的时间留给最重要的事情。

    我们的脑子会对困难或者不熟悉的事有一种天然的抗拒感。比如说像制定战略、写一篇文章、学习一个新的技能,都常常容易拖延。但很容易自然而然地去做一些简单、重复、满足好奇心的事。比如刷朋友圈、刷抖音、刷微博,刷得都停不下来。

    但如果你想要保持专注力,一定要改掉自己的这种习惯。你每天需要锁定一段时间,通过一些仪式感进入冲刺心流的状态,专门用于处理复杂和困难的事。每个人的生物钟不同,效率高峰期也不同,你需要仔细观察一下,自己在哪一段时间是最有效率的,要把这段时间留给重要的事。

    比如我在清晨这段时间精力会很足,我会基于早起,写文章、看书、运动等,而晚上我一般会做一些整理工作,社交等。

    精力虽然能聚焦,但是它不会聚焦太长的时间,这里我会采用番茄钟的方法,以半小时为刻度进行聚精会神的工作,在工作间隙,还会通过一些简单的拉伸运动来恢复自己的体力。

    对于自己感兴趣的事情,人们会有着惊人的专注力,不妨尝试寻求兴趣点,以及利用好上面的三个方法,获得源动力,让自己持续提升专注力。有时候,所谓的专注,不过是带着强烈的目的,赢得退缩的自己。希望上面的三个秘笈,能让你更有效率,周三,绿色乐活日快乐!

    Color your world with time!  

    五色时间元的含义:

    第一、生命并无颜色,全靠每个人自己去上色,只要你愿意,你能够拥有“五色”人生。

    第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有着别具一格的属于自己的五色。

    第三、五谐音无,五色是一个过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。

    五色时间元的色调:

    周一  蓝色学习日(谦)  周二 红色热血日(勤)

    周三  绿色趣味日(趣)  周四 白色思考日(清)

    周五  黄色能量日(情)  周六 随心日   周日 缤纷日

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