[100天行动-鱼与漁与隅]#024:排程-事件分类

作者: 生如夏花绚烂璀璨 | 来源:发表于2019-03-27 19:46 被阅读17次

    大家有没有练习将大脑中随时出现的想法记录下来?你记录了多少呢?如果你真的认真记录,有没有被自己大脑中蹦出来的想法数量吓到?原来我们的大脑被这么多事情堵塞了。

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    把大脑里所有东西记录下来,只是一个美好的开始,充分收集记录后,先不要着急马上行动,而是先反思三个问题:

    排程三问:
    1. 要不要做?
    2. 要的结果是什么?
    3. 下一步行动是什么?

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    1. 要不要做?

    思考事件的意义,对现在和将来有没有长远的影响?这里既有正面意义积极的方面,或是负面意义消极的方面。

    2. 要的结果是什么?

    思考想要达到什么样的结果,目的是提醒聚焦目标。

    3. 下一步行动是什么?

    思考事件是否可执行?不可执行没有进一步行动的意义。

    思考三个问题的目的是进行下一步定位。定位结果需要能否完整清晰的表达出来:

    我 + 动词 + 相关人员 + 事件

    如果表达不明白说不清楚,则表示做不到,或者目标不明确,有点SMART法则的异曲同工作用。

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    思考定位清楚后,然后需要聚焦事件分类。

    第一种分类,与时间有关:

    第一,不做的,马上删除
    第二,小于2分钟的,马上行动
    第三,大于2分钟的,再分为3类
    1. 有特定日期的事件
    2. 有时间限制的事件
    3. 没有时间限制的事件

    有特定日期的事件:

    特定时间内要做的事件。包括工作和生活上的事情。比如开会、上课、坐火车、预约了医生等。这些时间是到了时间必须要做的事情,不可以更改。是自己对别人的承诺。

    这类事件不能太多,不然不够灵活。

    有截止日的事件:

    这类事件对时间的要求不是特别高,但是它有一个截止时间。比如,买生日礼物,与朋友聚会,去看电影等近期需要做但不具体日期的事情。在截止时间之前,我们必须要完成这件事情。这也是我们对别人的承诺,需要我们必须完成。

    所以这类时间也不能安排太多。

    没有截止日的事件:

    对时间要求更不高,我们近期需要完成的事情。比如打电话联络朋友,去买不着急用的东西。这类时间的特征是弹性比较大,近期完成就可以。

    这类事情越早完成越好,否则会消耗你的注意力。

    这三类事件我们利用日历系统和清单管理:

    日程管理:有特定日期的事件。
    清单管理:有时间限制的事件+时间。
    清单管理:没有时间限制的事件。
    (后面会扩展分享日历和清单主题)

    第二种分类,与地点有关:

    即事件需要在什么地方完成或者什么形式完成,比如有需要在家里完成的,需要在公司完成的,或者需要去特定地点完成的,比如看病去医院,加油去加油站等。

    这类事件一般情况下对应列成情境清单。

    情境清单:
    电话清单、工作清单、购物清单等
    (后续会在清单主题中扩展分享)
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    思考几个问题:

    大家有使用日历和清单的习惯吗?
    一般日历和清单上会放哪些内容?
    目前使用日历和清单对自己帮助大吗?

    请尝试将你记录的事情分类,哪些应该放日历管理?哪些应该放清单管理?


    本篇总结:
    * 排程三问
    * 事件分类

    下篇主题∶事件-轻重缓急


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