利用手帐,你比别人多出一小时

作者: 曹好好 | 来源:发表于2018-09-17 23:36 被阅读376次
利用便签记录每日一问进行简单拼贴

babe手帐群里面的【每日一问】如果一天多出一小时,做什么好?

我的回答是写手帐,阅读,写作。

其实这个问题核心价值理念就是时间管理,一天只有24个小时,该怎样合理分配时间呢,集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。

可是我们应该怎么样利用手帐进行高效管理时间,一天比别人多出一个小时呢?

以“专注力”为中心对时间分配进行思考

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

“专注性工作”,比如创作文章、阅读书籍、工作报告等;“非专注性工作”,比如查看微信消息,回复社交消息,打电话等。

上午时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、记忆力都很好,可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。

一般我都会利用起床后的一到两个小时进行阅读写读书笔记,写文章的初稿,写书评,完成社群打卡,听网课整理笔记等需要高度专注去思考的清单任务。

这样做的好处就是早起完成一天最重要的事情之后,整天的心情都会愉快的,没有压迫感。

而“非专注性工作”什么时间都可以做。比如查看微信消息,刷微博,上午可以做,中午休息的时候可以做,一边吃饭一边做也行,甚至在上下班的地铁里也可以做。

下午孩子午睡,我则开始处理非专注性工作,回复社群的消息与好友进行交流分享,看b站手帐视频,整理一周收藏的碎片化的知识归纳总结等。

一般我是利用时间饼进行记录时间的花费情况,这样可以提高我对于时间的敏感度,同时我可以明白自己的黄金时间段。

所以,我们需要明白的时间管理原则第一条:“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

你可以利用手帐或者备忘录记录下属于你的专注性或非专业性清单

15·45·90法则

当你明白了专注性的重要之后,我们进行讨论一下,一个人的专注力到底能持续多长时间呢?

我们人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。这种规律称为“15·45·90法则”。

怎么样利用这个法则结合手帐,实现专注力的深度

第一步:列出你每日/每周/每月需要完成重复性工作清单

重复性工作,列出来可以节约很多时间。

第二步:给予清单标记上15、45、90分钟的时间段

预估的时间可以去实践需要时间进行对比

第三步:利用制定计划的步骤:(1)定义结果(2)头脑风暴(3)组织整理(4)心理预演进行对于第二步的实践证明

这是我今日早起的两三个小时完成的清单

知道步骤之后,我给大家说明一下如何利用手帐去实现专注力的提高

第一步:利用便签列出如图的每周重复性工作

第二步:利用红色颜色标记出清单的时间段

第三步:每日的代办清单抽出一个任务预估是15、45、90分钟可以完成,之后按照步骤在心理预演进行状态调整,开始行动。

其实对于时间的敏感度,可以去记录时间日志以半小时为单位记录整个星期的情况,包括你所关心的事项以及你在工作、家庭以及私人事务上各花费了多少时间。

时间管理原则第二条:我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。

制作一张玩乐的TO DO清单

我们进行高效管理时间,一天至少可以创造出1个小时的自由时间,对于自由时间的使用方法,推荐三种模式:“投资自己”“主动性娱乐”和“享受”

为自己制作一张玩乐的TO DO清单,你的空闲时间就会过得更有意义、更快乐、更难忘。

•听一首喜爱的歌曲

阅读。列出一份准备阅读的文章。

带着预定目标浏览社交媒体。跟自己的联系人们保持联系。

运动。你可以进行引体向上、仰卧起坐、5分钟跳绳等活动。

写日记。把写日记变成你生活的一部分。

•坚持学习。观看一段TED演讲视频,或者观看电影

时间管理原则第三条:有了玩乐的TO DO清单,只要一有自由时间,就可以立刻按照清单把“最想玩”的事情付诸行动。自由时间就会过得很有意思,也不用浪费时间去思考该玩什么、怎么玩。

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