在工作中,你对待上级和下属,是否往往会比较在意,小心谨慎或者瞻前顾后?因为领导决定了你的高度,而下属则帮助你将工作做出深度。反倒是同级别的同事,他们与我们没有很直接明显的利害关系。但是,小心,如果把同级同事当做是可以随意对待的人,那你很有可能就踩到了地雷。
对待同级同事,你有没有犯过这3个错误我和A是同一个供应商小组的同事,我们在一家电子商务公司,她的工作主要负责开拓新供应商,在分公司办公。如果我们有需要,则可以协助我们和一些老供应商直接沟通。我则负责维护特定的某些供应商。也就是说,我们的工作其实有交叉的部分。其中有一个大型供应商V的项目,近期出现了很严重的系统问题,对方推送我们的产品,我们读取不了,导致几千个产品无法上架。我作为一个纽带,需要和技术部门的同事不断沟通后将问题反馈给V。眼看着该问题持续了一个多月都未彻底解决,而我们的指标已经一潭死水,我和领导的心里都又急又无奈。由于所有的邮件都抄送了A,于是有一天,看到她主动发了一封邮件给V,让其将附件的两个表格做好,这样我们的技术就可以解决问题了。当时我正心力憔悴,看到她主动介入此事,心想也算是多一个推进的帮手,于是也没有仔细看她发的文件。这就是我犯的第一个错——轻易地依赖他人,没有将问题的所有细节都了然于心,失去了对问题的全盘掌控能力。毕竟,V这个项目的主要负责人最后还是我,出了任何问题,领导第一时间想到的人不是A而是我。
当时这个邮件就被我忽略过去了。直到后来有一天,V发了一封邮件给我们,说他们已经专门雇了一个人完成这个工作的时候。我才傻了眼。这是我第一次打开A当时“协助”我发的邮件,她给对方的产品数量是800家,不仅在数字上和现在未上架的产品对不上,连产品本身也是大相径庭,很多已经上架的产品她又让人返工做了一次。
其实随着和技术沟通得越来越多,我已经大致了解了问题的症结和解决的办法。问题主要是出在对方给到的数据我们公司没有生成相应的数据库,所以对方每次同步更新提供的产品我们都没有办法获取。因此,最快的方法就是给到对方所有未生成产品的列表,让他们按照我们公司可读取的格式重新提供一份,这样我们就可以建立和对方匹配的数据库,以后产品可以实现自动上线,基本不会存在大批量读取不了的问题。可惜弄清楚这个问题,已经花了不少时间。一方面也需要技术不断地核实,一方面也是我自己的系统知识较少所造成。而当我弄清楚正准备好好梳理一番的时候,V的邮件回复过来了……我要怎么和他们解释,不好意思,我们发给你们的邮件,并不完整,还要麻烦您重新做一下这一份新的。想必对方也是满脸黑线吧。
正心烦意乱之际,领导召开了组会,让我汇报V这个项目的进展。
于是更糟糕的来了。在A发问现在的问题点在哪里的时候,我直接开启了指责模式。
“你当时发给他们的表,你理解吗?哦?你确认过?那为什么数字完全对不上?他们的那批没有生成的产品,你没有给他们,反而给的很多都是已有的产品。”
“那我当时发邮件的时候都CC你了,你没收到吗?”
“……总之,你发给他们的表错了,现在变成一团乱麻。”失控的项目像一匹脱缰的野马,我拼命想要把缰绳再拉回来,不禁把话说重了:“这样吧,以后V这个事情还是我来跟进,你不要再发什么附件了。”
然后我们又起了一些争执,最后在领导的一句“好了,你之后继续跟进汇报,邮件cc全组”中结束会议。我感觉哪里不舒服但是又刻意不去想它。
冷静过后,我才好好反思刚才我犯的第二个错——在小组面临难题时,没有把重点放在积极地提出解决办法,而是去追究组员的过失。而且说到底,作为总负责人,这个过失还是要算在我头上的。退一步说,即使真的是他的责任,那把组员的担子抗在肩上,还给当时往担子里加石头的人一个微笑的你,是会让任何人都佩服的强者。
世间没有绝对的逆境和顺境。我们应该努力在每个逆境中找到可以转换成对你有利的东西。
比如说,这次的会议,我如果是这样说,给所有组员的印象,都会大不一样:
A,你之前主动联系技术整理,发给供应商,我很感谢你。(感恩赞美)不过从目前的数字上来看,那份表格好像有些问题。(对同事带来的问题点到为止)不过没关系,我会和技术再次确认,他们下周一会给我最新的数据。我整理好后发给V,他们做完之后,我再复查系统中的数字,就可以知道成功读取的数量,再跟进剩下的不能读取部分直到全部读取完毕就可以了。(简明扼要地提出你的解决办法,让领导知道你仍然把控着全局)你平时外出跑客户辛苦了。以后这个数据的活儿就交给我来跟进吧。(婉转地表达你的期望)谢谢。
咄咄逼人,不但于事无补,反而失去了你的风度和专业能力。同级别组员的孰是孰非,就交由你们的上级领导来判断吧。毕竟,一个是你顺手推舟地展示你的包容和管理能力。一个是你穷追不舍地暴露你的无能和没有信心。你又不傻,为何非要选择第二个?
最后,我犯的第三个错误是,没有在会议结束后对A说声抱歉。我的习惯是,如果是上司和下属,我一定会道歉。但是同级的同事……总觉得有点拉不下脸。后来他发了封正式的邮件给了领导和我,说了他对此事的看法,言语间也有些不服,恐怕之后要他再主动协助我会有些困难。
这件事情,其实有点像三个和尚没水喝,很容易在一个小组内发生。一开始的依赖组员,到后来的出错了追究组员责任,到最后也没有给人家好好真挚地道歉,同级相处,避免犯下这三个错误,让他们继续愿意帮助你,并真正帮到你,你会飞得更高,走得更远。
折梨:带你用思考的眼光打量职场,将每一个亲身案例掰开揉碎分析给你听。每月分享好书推荐。一个爱画画的多语言学习者,很高兴认识你:)
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