我所在的部门里有这样两位同事:同事A是个文静内向的姑娘,话不多,踏实肯干,领导交办给她很多任务,她总能按时按质完成,从未受过批评,但也极少获得领导的称赞;同事B负责的工作相对简单,也较为清闲,同样可以完成,经常获得领导的认可,甚至年底可以获得表彰。
我曾经觉得奇怪,为何功劳更大的同事A与相对轻松的同事B得到的待遇不一样,甚至还不如他呢?通过长时间的观察和体会,我终于发现了其中的原因--同事B虽然工作能力一般,也较为懒散,但口才非常好,汇报工作的能力更是一流,擅长与将自己完成的工作任务进行适当地"包装"和"宣传",起到了事半功倍的效用。而与之相反,同事A经常默默完成任务,汇报工作也只是简明扼要,给领导留下的印象只有不好不坏了。
这个案例告诉我们:要想获得成功,绝对不能吃不会说话的亏,说话能力非常重要。
起初接触这本书--《好口才是练出来的》,评分一般,作者名气一般,于是并没有抱太大的期望。读过之后,彻底把原本心里那个"一般"的印象给推翻了,书里的案例和道理浅显易懂,且实用性非常强。接着,我把书里的精华和我的理解分享给大家。
一、调整说话方式,把对方的感受放在第一位
有的人性格直爽,经常心直口快,话说出来伤害到他人也不自知,这样的沟通方法往往是不对的。比如:一个身材较胖的同事在抱怨自己最近又胖了,这时你该怎么说?你是应该说"对呀,叫你不多锻炼",还是应该说"发胖倒是没有,但是身体健康最重要喔"?显然,后者听上去更让人舒服,也可以使对方欣然地接受你的提醒和建议。
所以,说话方式十分重要。如果你是直言不讳的人,当一句特别直接的话说到嘴边的时候,不妨想一想:我这么说,对方舒服吗?请记得,时刻要把对方的感受放在第一位,千万不要把话说得跟利剑一样伤人伤己。
二、增强认同感,提高感染力
首先,增强话语认同感的关键在于"互动"。只有单方面的发言,那成为"通知"或者"命令",只要是沟通,那就一定是双向的。
电影《丛林历险记》里有这么一个场景:彼此陌生的男女主角坐在火车上,男主角说:"小姐没带行李估计不是出来旅行吧?"女士笑笑:"我去XX镇,不需要带行李。"男主角马上接话:"XX镇是个风景不错的地方。。"接着与她分享了自己的旅行经历,而后女士又问他旅行攻略,两个陌生人从一个小镇谈起,通过你一言我一语的互动沟通,拉近了彼此的距离。就像喜欢打羽毛球的人一样,我们都喜欢和自己水平差不多的人玩儿,沟通也是一样的道理,切忌唱“独角戏”。
其次,提高感染力的关键在于说话的技巧。有的人满腹经纶,但表达能力一般,说的人累,听的人更累;有的人掌握了说话的技巧,并不需要花太大的力气,"台下"听众如痴如醉。正如我看《奇葩说》,某选手擅长讲故事,讲故事的时候动作表情面面俱到,故事生动活泼,引人发笑;某选手则擅长讲道理,语速缓慢温柔,娓娓动听,台下掌声一片。
这些都是说话的技巧:第一,语言要生动,避免平波死水,可以试着在讲道理的时候引用更多有趣的案例,用夸张的手法,还可以制造悬念来增强案例的故事性,当然这些要靠我们平日的积累和练习;第二,说话的时候要配合自己的动作,表情,并观察对方的反应以适时调整,切忌做作不自然;第三,说话还要注意声调和节奏的把握,太快显得急促,太慢显得拖沓,语调也要合适,富有味道。
三、把握职场上的说话技巧
虽说"酒香不怕巷子深",但是职场上不会说话的人很容易就像我的同事A那样吃亏。所以,工作能力固然重要,表达能力也一样重要。
第一,要敢于展示自己。这一点在面试上体现得比较明显。面试过程可能只有短短20分钟,面试官不可能了解到你的工作能力,所以,此时你"说"出来的就是你的能力了。首先要自信,自信才能让别人信任你,如果连自己都怀疑自己的能力,怎么可能获得他人的认可呢?其次,要把握说话时的态度,说话的语气,形成自己的风格。
第二,汇报工作要懂得"包装"。有的人汇报工作严肃认真,简明扼要,如此并非不好,只是好像少了一点趣味和效果。有的人汇报则懂得"包装",比方说,你在执行这个任务的过程遇到了困难,但最后还是完成了。如果你只是告诉领导"工作顺利完成",那你克服困难就白白克服了。不妨把克服困难的过程讲出來:先向领导汇报任务已完成,让领导放心;再来个转折,告诉他只是过程遇到了点难题,然后描述一下你如何克服了难题,最后如何取得了"胜利"。试想一下,这样的"迂回辗转"是否更引人入胜呢?
第三,把赞美及时送给领导。俗话说:"人都怕赞。"领导一样是血肉之躯,也喜欢获得赞美。只是,赞美领导,更需要注重方法,也不是一味地"拍马屁",这个方法就是--用他喜欢的方式。有的领导喜欢直接的赞美,那你不妨大胆直接地说;有的领导喜欢隐讳一点的,那你可以通过对比和烘托的方法,比方说赞美领导的方案,你可以先"奚落"自己一番:唉,我怎么就想不出这么好的方案呢?以此来烘托领导方案写得好。要注意的一点是,你的心态要积极,要真心发现对方的优秀和闪光点,这样你的赞美才会是真诚的。
每个人都会说话,但并不是每个人都能"好好说话"。仔细想想,你是不是一个"会说话"的人呢?如果想要提高说话技巧,不妨读一读这本书--《好口才是练出来的》,保证开卷有益,且获益匪浅。
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网友评论
另外,为什么我每次看到文章中推荐某本书的的时候脑子里总是蹦出软文这个词呢?
大概我真的病了吧