一、三种工具
沟通工具、管理工具、备忘工具
二、项目文档的玩法
1、定义模板
【1】定义格式，固化进本要素。
【2】分类清晰，机构化，逻辑化。
【3】版本管理，及时通报变更。
2、目录管理
【1】文档分类：项目管理文档PMD、产品技术文档PTD。
【2】索引机制：一眼望穿，便于检索和阅览。
【3】所含信息：序号-过程、分类-名称-缩写-发布范围（内部or外部）-日常汇报-项目必备-制作人-链接（便于快速查找）。
3、编号规范：文档大类-项目名称-文档类别-文档缩写-文档版本-更新日期。
例如：PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13
4、变更管理：让大家知道你最新的想法
版本管理：版本定义每一个变更；
变更记录：帮助使用者快速了解变更信息；
变更权限：专业的人干专业的事情；
变更通知：告诉你我都做了些啥。
5、审核制度
原因：文档具有严肃性和权威性。
审核时间：建立和变更时要进行仔细审核。
三、盘点项目管理文档
1、项目管理过程：【启动过程】【规划过程】【执行过程】【监控过程】【收尾过程】
项目管理过程
（1）启动过程
项目启动
（2）项目规划
主要包括：《项目范围说明书》、《项目成本计划》、《人员职责矩阵》、《项目进度计划》、《项目联系表》、《项目到货计划》
项目规划
（3）项目执行过程
主要包括：《项目日报》、《项目周报》、《项目阶段性报告》、《工作联系单》、《备忘录》、《会议记录》
项目执行
（4）项目监控过程
主要包括：《项目问题跟踪》、《范围变更控制表》、《进度监控报告》、《项目绩效报告》、《风险监控报告 》、《项目到货情况》、《项目付款情况》、《采购变更请求》
项目监控
（5）项目收尾过程
主要包括：《最终可交付文件列表》、《经验总结》
项目收尾
四、十个文档模板
十大模板
（1）项目组成员表
成员表
（2）项目策划or 任务书
项目策划书
（3）项目WBS表
WBS表
（4）项目进度计划表
计划进度表
（5）项目风险管理表
风险管理表
（6）项目沟通计划表
沟通计划表
（7）项目会议纪要
会议纪要
（8）项目状态报告表
项目状态报告表
（9）项目变更管理表
项目变更管理表
(10)项目总结表
项目总结表
注：如需表格源文件请私信我，模板免费共享。
网友评论
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