我朋友说:“如果现在我的工作速度提高了3倍,那我肯定会有不一样的改变。”
对此,我嗤之以鼻:“即使你工作速度真的提高了3倍,你的薪水还是一样啊。逞能的你,还会被迫接受更多、更复杂的工作内容。”
“将加班进行到底!”是我们部门绝大多数人的座右铭。我们像鲁迅先生一样,将这句话刻在自己的办公桌上,激励自己,勉励自己,好让自己能够被领导表扬,在年会上接受嘉奖。
同事小李,喜欢喝茶,他捣鼓自己的茶杯就能熬一天。他是加班激进分子之一,几乎每天晚上都会端坐在电脑边上,泡上一杯清香的茶,然后慢悠悠的设计海报。
“这个海报什么时候能给?”总经理问。
小李嗯哼一声:“明早就能给的。”
小李做事确实很靠谱,他说明早给,一定会当即交付。因为这件事,他经常被主管夸赞。
同事小许喜欢抓头发。也许是因为他很少洗头发的缘故,每次他抓头皮总能抓出头皮屑。他抓头发一抓就不会松手。一只手点鼠标,一只手抓头发。每每我在写文案的时候,苦恼不知如何下笔,扭头望着他,便觉得心里像是被猫抓了一般。
看到他我觉得很头疼。
“小许,你能不抓头发么?”我不耐烦的说了他一句。
“不抓头发很难受啊。”他如此回我,让我无言以对。
因为他在我旁边,直接影响到了我的工作效率。一篇能半小时一气呵成的文案,非得要两个小时扭扭捏捏的写完。而小许的工作效率也不高,作为企业策划的他,每次想的活动创意都是照搬之前的活动内容,最多只是略微修改一下。就因为这,策划大型促销活动的晚上,他依旧和我们一样,坐在座位上扒着沙县小吃的鸭腿饭。
而对面的同事小周又开始犹豫了。难道选择活动的礼品那么难么?电磁炉和电饭煲的选择居然需要两个小时?
“我真的很难抉择啊。你说,客户买了我们的门窗,我们送电磁炉好还是电饭煲好呢?”小周很是惆怅。
“都不好。”小许边抠头发边说,“我觉得还是扫地机器人比较靠谱又实用。”
“可是公司给我的经费是不够买扫地机器人的。”小周嚷道,“唉,我觉得,这个怎么这么难选择呢?还非得让我来选。”
我真觉得小周选择困难症又犯了。
作为文案的我,也有很多缺点。早上总经理发我一个邮件,想让我帮忙修饰修饰。因为对总经理的尊重,这封邮件我花了一个小时回复。于是,便耽搁了我的其他工作时间。
思前想后,我觉得,我每天晚上加班,并不是都因为我个人的原因,我们的团队每个人都懒洋洋的像群猪。而我们的主管和我们公司的总经理,每天开会都是有事没事。一堆人坐在那里,原本是聊公司事务却渐渐的偏向了其他话题。聊了很久什么也没有商量出来。因为总经理的想法不明确,我们的活动主题就确定不下来。小李每天晚上泡茶设计出的海报泡了汤,小许抓了那么多的头发写出的策划也没有什么实效,小周定下的印有LOGO小礼品毫无用处,而我,写的那么多宣传文案,也是驴唇不对马嘴。
所以,我们部门四个人今天才会在这里苦逼的加班,天天加班,连对象都没有。
不过令我们四个人庆幸的是,我们李主管,终于被逼走了。
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李主管是上个月来我们公司应聘就职的。
人事行政总监面试他的时候对他说:“来我们公司可能要加班的。”
李主管却很硬气的说:“我不加班,就不加班。”
第一天来公司就职,到了下班点他便离开了。我们四个依旧和往常一样,端坐在办公室。小周点开美团叫了外卖,而我正倚在座位上看新上映的网络剧。
这个时候,总经理下班,看到我们办公室的灯亮着,便走了进来,瞧见了我们四个人。
“你们的主管为什么总是不和你们一起加班?”他好奇的问道。
“因为,我们主管要回家接小孩呀。”小李说。
“可是,促销活动快开始了。你们主管怎么跑的比谁都快?”总经理脸立即板了下来。
“不,我们主管说,他的事情,做完了。”小许挠着头发回答道。
“他的事做完了?不可能!”总经理更生气了。
小许说的对,主管的事情,确实做完了。
我还记得他第一次对我们说的话:“我想让你们每个人的手机都装上forest,如果你们每个人的手机上都把树种满了,我会给你们绩效奖金。”
Forest是手机上的一种app,督促你不玩手机,坚持到底就会拥有很多的树。
我们四个人,并不是手机党。当主管要求安装forest后,原本我压根不滑手机的,现在每隔十分钟都要划一次。
主管随即在群里发布了他对于我们的要求:
“除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:
1.笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;
2.台历:将重要工作任务Deadline标注在上;
3.便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;
4.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物。”
他发布这一则通知时,我和小许、小周不由自主的朝小李望去。
他的桌子是出奇的脏,不但电脑上沾染很多灰尘,就连办公桌的桌面都层层叠叠的全是A4纸。绿萝盘根错节,面包屑到处堆积,就连去年我送他吃却没吃完的桂圆,都还硬生生的埋在他的笔筒里。
一定是主管看到小李的办公桌面如此杂乱,才会督促我们清理整顿的。
“你知道吗,你们为什么每天晚上都加班到很晚?不是你们不够出色,而是你们方法没有找对。”
主管是一个很负责也很严谨的人,他觉得时间是最重要的,所以,他每天都像一个铜锣一样忙的团团转。
将电脑桌面的文件夹清理一下,要学会用快捷键,养成良好的工作习惯。
主管说,他像我们这么大的时候,什么软件都弄过。当他看到小李在捣鼓他的茶叶时,非常生气,质疑他为什么操作AI软件时不按常理出牌。
小李说,已经按常理出牌了啊。
“可是,你看,明明可以‘shift+o’,为什么你会‘ctrl+shift+p’的编辑画板?”
除了小李的设计水平,主管还会质疑小许的策划方案。
“如果做促销活动需要拉动人气的话,那你的这种准时抢红包的方式不对。你看看你挑的时间节点,9点?9点人们还在半睡半醒的时候好吗?还有你文章下面的那些活动须知,明明是照抄上次活动的内容!你准备三天就给了我这个玩意?”
“主管,给我晚上加班的时间,我就能弄好。”
“嗯?加班?别太累,我看你已经加班很久了。今晚要不你们就不加班了,我请你们四个人吃饭。”
“不了,主管,我们只有晚上才特别精神。”
主管除了对小李、小许循循善诱之外,还拉我去办公室一顿训斥。
“你的PPT做得怎么这么慢?两天才能做成功?”主管喃喃道。
“因为我要考虑做精美啊。”
“话不能这么说。你想想,你把大晚上的时间留在公司,又有什么用呢?不如白天用心去做。我时常从你的身边走过,看到你敲一个字都要花费好长的时间。”
我默默不语。
“还有,以后你要和小李沟通,就用Fotor懒设计先制作一下。这样其实对你自身也是有好处的。”
主管的话有点偏向于小李。小李的设计水平也是可以的,我们之间的合作已经有一年多了,彼此都了解彼此的心思和想法。这个主管才刚来,知道个什么鬼。
主管要求我们每个人将自己今天待办的事具体化、清晰化和系统化。在他看来,人的潜意识会把中午12点或午饭时间,当做一天的中点。所以上午的时间非常重要,艰巨紧迫的大件的工作一定要早上到办公室就马上着手做。琐碎的小事留到午后。
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为此,我模仿主管的想法做了一个清单:
1、做产品手册的文字整理;
2、去玻璃厂查看喷绘摆放的位置,并思考文案内容;
3、和广告公司对接公交地铁广告位的投放事宜;
4、梳理日计划流程;
5、发布今日的微信公众号信息;
6、给同事小许充话费;
7、帮隔壁办公室同事洗照片。
去办公室拿给主管看,主管又说,你得对这些事情进行认真梳理,看看哪些事项是可以合并的。
于是,我花了半天时间再次梳理了我的清单:
1、去玻璃厂查看喷绘摆放位置,思考文案内容;
2、做产品手册的文字整理;
3、和广告公司对接公交地铁广告位的投放事宜;
4、梳理日计划流程,发布今日的微信公众号信息;
5、给同事小许充话费,帮隔壁办公室同事洗照片。
主管看完后,说,你可以把时间也加上去啊。
1、去玻璃厂查看喷绘摆放位置,思考文案内容,大约两个小时,下午1点—3点。去的路上10分钟,回来10分钟;
2、做产品手册的文字整理。大约一个小时,下午3点—4点;
3、和广告公司对接公交地铁广告位的投放事宜,大约一个小时,下午4点—5点;
4、梳理日计划流程,发布今日的微信公众号信息,大约一小时,下午5点—6点;
5、给同事小许充话费,帮隔壁办公室同事洗照片,不固定,随意。
当你做完每一件事之后,你就可以在事情的前面画上一个√,从而确定这件事已经做成功了。
值得说的是,因为这些方式,我的工作效率渐渐提高了。主管很欣慰。
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到了执行的第三天,主管约我们四个一起去吃饭。那一天,我们手头确实没有任何事了,即使待在公司,最多也是看看电影玩玩农药。
好吧,那是我们部门第一次不加班。
点了几份菜,点了几瓶酒,觥筹交错。
主管说,第一次来的时候看到我们四个人一起加班,很震惊。为什么你们把自己宝贵的时间放在公司呢?公司对你们并不是特别好啊,你们工资也不是很高。
我们四个不言语,继续听他说。
“其实我个人觉得,加班不是最好的方式,我觉得,我们应该珍惜每分每秒的时间,这样才能控制好我们工作的节奏。你们说,是不是这个道理?”
小李举起了酒杯:“主管你说的对。以前我们做的确实不对,荒废时间,荒废人生,荒废理想。如今您就像一个救世主拯救我们于水深火热中,让我有了更多充分的时间去做自己的事情。感激感激。”
主管哈哈大笑起来,掏出手机给大家看:“你们瞧瞧,我再介绍你们一些app小软件吧。”
1、印象笔记
印象笔记可以将日程安排、会议记录、生活琐事、快乐趣闻等突发灵感快速记录下来,而且支持拍照、添加图片、甚至涂鸦作为笔记附件。它也有云端储存功能,方便移动办公、随时随地查阅和编辑,大大提高效率。
2、Pomodroid
Pomodroid是一款移动端应用。它的主要用途就是著名的番茄工作法。番茄工作法就是将25分钟作为一个番茄,每个番茄中间休息5分钟。一个番茄时间内全神贯注的做一件事情,如果被打断这个番茄就作废。每天数数攒了多少个番茄,就能知道你今天到底完成了多少项任务。它能让你更加专心于一项工作,提高你的工作效率,是解决碎片化困扰的利器。
一个简单的方法是根据四象限法则,把工作按照重要和紧急这两个维度进行划分,用既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要这四个象限来对各项工作进行分类,之后有选择地进行逐个攻破。
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此外,我们应当把握住八大心法。
1、对将要做的工作形成一个整体的印象;
2、工作不要过于细致;
3、掌握工作的要领;
4、形成良性循环;
5、对改善方法本身做改善;
6、凡事提前,赶早,不赶晚;
7、凡事先行一步;
8、尽量避免返工。
主管说完,赞叹道:“你们四个人的才能都挺不错的,相信我们五个,一定能够让公司取得很快的发展!”
小李、小许、小周和我,相视一笑。
当晚我们五个人聊的很晚很晚。
等到第二天,我来到公司门口,看到了站在门口的二大爷。
门口保安是总经理的二大爷,掌握公司内外的一手消息。今天早晨,他刷着牙替我开门,问起了昨晚的事情。
“昨晚你们办公室灯为什么灭了?”
“哦?因为我们没有加班啊。”
“可是你们不是经常加班吗?”
“哈哈,那是以前呢。”
“你们不加班我还真的有点不习惯呢……”
我转身便朝办公楼走去,二大爷的话我真的没法接。
走到办公楼的走廊,核价部主管顶着两个熊猫眼迎面走来。他的脸上露出了满意的表情:“昨晚你们没加班吧。”
“是啊,那又怎么样?”
“那这次公司年度优秀员工就没有你们的份了哦。”
“嗯。”
“把你们给击败了,剩下就只有订单部的那个小姑娘了。呵呵,就算她是24小时客服,我也要把她熬败!”主管信心倍满的握住了他的黑拳头。
走到办公室,我看见了小许和小李。
他两一脸哀愁。
“年度奖金没了。”
“该死的主管。”
我将门关上,默默的问道:“我们的主管呢?”
“已经被开了。”他们回应道。
“这么快?”
“是的,总经理说了,不加班留他何用?更严重的是,居然拉动我们公司最认真的四个同事不去加班!”
“好啊,又要开始加班了。”
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