这是「曹将会客厅」第 10 篇文章
今天的会客厅嘉宾是我们的老朋友：Karl。
在之前的分享里，他介绍了关于晨间日记的操作和思考：我写了760天晨间日记，有这些经验想跟你分享。
后来跟他聊，发现除了复盘之外，Karl 在时间管理也有自己的一套逻辑。
于是赶紧约稿，便有了今天这篇高质量的文章。
自己看完也非常受益，推荐大家看完并实践！
这是一篇2个月前就答应曹将的约稿，拖延症患者的我，要是曹将不来催稿的话，估计还会继续拖延下去，汗 ！
这篇文章就简单分享下我自己的时间管理心得。
/ 01 / 缘起
说说我自己的经历。
作为一枚带领20个项目工程师的项目总监，项目开发过程的琐碎事情一堆，客户事情、内部管理事情、人员问题、技术问题、开发问题、售后问题……
总之每天都在不停地连轴转。
在没有学习时间管理之前，自己的事务管理可以说是一塌糊涂。
事情没有轻重缓急之分，经常忘记重要事情， 到了 Deadline 的时候才急急忙忙赶工。
每天都在忙忙碌碌中度过，甚至一度对无休止的工作产生了极度的厌恶。
2016年中旬，机缘巧合之下开始聆听喜马拉雅易效能时间管理课程，开始系统的学习并践行时间管理。
截止到目前，已经2年整了，时间管理对我的工作和生活，都带来了很大的帮助与改变。
但是，在开始介绍之前，必须说明一件事情：
时间是无法管理的，能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯，管理自己的事件来达成对时间的管理。
那时间怎么来管理呢？
德鲁克说，首先要记录时间，然后分析时间，最后才是安排时间。
“人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致！”
简单来说，就是所谓的要事第一。
时间管理的本质，是对事件进行分类。
对事件进行分类，主要分为三个板块：日历、清单、笔记。
接下来我们分别来看。
/ 02 / 日历系统
先看一下我的「朝夕日历」里的一天。
基本上放的是重要事务。
这些事件有明确的日期，以及我必须要完成的事情，优先级别最高。
为什么选择「朝夕日历」？
它有个显著优势：可以自动捕捉系统日历事项。
比如，助理发出来的会议申请，我通过微信扫码之后，自动同步到我的朝夕日历中，实现比较人性化的提醒。
类似的还有：Calendars 5、IOS自带日历。
/ 03 / 清单系统
管理自己不能靠单脑，利用清单系统清空我们的大脑，不分心，才能更专注地处理事情。
说白了就是：大脑的容量有限，应该用来处理更重要的思考问题。
清单系统我用的是 Omnifocus（ios），是 GTD 系统当中的最强大的一个APP。
GTD是英文 Getting Things Done 的缩写，翻译过来就是「搞定」。
但是，Omnifocus 这个系统比较繁琐，需要花时间来学习。对于大部分人来说，比较简单的就是「滴答清单」。
当然，假如你像我一样事物比较繁忙的话，那就推荐使用 Omnifocus 。
我的Omnifocus今天需要完成的事项
/ 04 / 笔记系统
笔记系统的话，我选择的是「印象笔记」。它相当于我的第二大脑。
我习惯把信息资料全部都丢到里面，再定期进行整理和归类。
使用方法上，网上可以找到很多大神的印象笔记使用介绍，比如曹将之前的文章，这里就不多赘述。
使用体验上，分享几个个人觉得好用的点：
碎片化记录。我一般会把日常的碎事，日记，工作，个人生活等等这些东西全部存在印象笔记里面。举一个例子吧，我给我女儿单独建了一个笔记本，从她出生第一天到现在三周岁，目前是保持一周贴一次更新照片，是不是很有爱呢？
定期记录。我的晨间日记也是存放在印象笔记里面，这个可以查看我的另外一篇：我写了760天晨间日记，有这些经验想跟你分享。
个性化笔记。在使用时，最重要的是找到并搭建一个适合自己的笔记本框架。这部分推荐曹将的文章：我的印象笔记使用手册（2018版）
/ 05 / 其它一些效率工具
除了以上的推荐外，还有一些个人觉得不错的工具，分享如下：
1. 坚果云
目前在用的坚果云的高级团队版。
它能实现的场景是：
客户在哥伦比亚，更新了项目数据在我们的共享笔记本中；我在浙江，同事在上海，各自的共享笔记本同步都收到了更新，实现了资料的协同共享。
2.思维导图
电脑端用的是 Xmind，手机端用的是 Mindnode 。
思维导图，真的是谁用谁知道，我是上瘾了，大量的整理、分析、提纲等等，都用思维导图来进行，网上可以找到思维导图的一些优秀案例。
也可以看看曹将的文章：什么？你还不会用思维导图？
3.捷径
IOS12 更新后的最大收获，原来叫做 workflow ，非常好用，曹将也写过专题文章：iOS 12 中最神奇的工具，我却用它来做这件小
4.扫描宝
个人使用过最好的扫描软件，因为可以无缝连接到印象笔记，快捷、清晰
5.番茄钟
25分钟高效工作，5分钟休息，轮换进行，科学高效工作。
6. 名片全能王
一堆老外过来拜访开会，交换名片，十来个人，完全记不住名字，怎么办？
① 拍照：每个人都要有照片能分辨
② 交换名片：名片根据座位进行编号
③ 名片全能王扫描
④ 名片全能王增加头像（刚才拍照的）
⑤ 微信会自动提醒新朋友，加加加（名片自动存档通讯录，微信新朋友会提醒，如果对方有微信的话）
7.Webex Meet
近期几个大项目跟南美那边同步开发，基本上一周三次的 Webex 视频会议，电脑&手机&IPAD，多平台都可以进行，方便&快捷。节省了多少出差费啊！
8. 航旅纵横
机票购买后，自动提醒，开放手机选座，飞机到达提醒，最准确的飞机查询 APP 。
/ 06 / 几点小建议
1.推荐大家系统的听下喜马拉雅上的易效能时间管理100讲，我大概听过三遍。
2.根据四象限的原则，通常我们先做重要且紧急的事情，假如这个象限的事情过多，说明我们的时间管理是有问题的，要多做重要但不紧急的事情，不要救火，事务回归到正常流程。
3.工具只是辅助的，关键的还是得靠自己自律。一顿饭吃不出一个胖子，长期积累一个习惯之后，你才会发现这个好处。
4.清单列的分类特别详细的话，事实上可执行更差，推荐把所有事务放在一个清单上。
5.要适应电子化，很多人是用本子记录和做计划，我们唯一不离手的工具就是手机，随时记录，还可以检索。
我是小结
放上一张总结图：
以上。
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