管理|07.24 我的自我管理系统 1.0

作者: 笑忘书言丶 | 来源:发表于2018-07-25 08:44 被阅读122次

本文首发于笑忘书言公众号

放假这段时间,经过一番总结,我初步建立了自我管理的雏形,即自我管理系统 1.0,和各位分享下。

自我管理,于我而言,根本目的是让我向着更积极的方向,经营好我的人生。

这次整理参考了:GTD(Get Things Done)理论以及其他自我管理者的一些经验分享。

此外还借助 免费的onenote笔记工具,也是微软的生产力工具之一。

本文我将把自我管理系统分为三部分:

  • 从GTD的六高度审视我们的人生,大至价值观,小至任务行动,一切最终都是围绕我们的最高原则进行

  • 从GTD的五大原则建立我们自我管理的闭环,收集需求,筛选组织,落实行动,回顾反思,形成一个持续更新的循环系统

  • 从人生的六大领域来维持平衡,健康与财富、家庭与事业、个人成长与人际关系,思考如何平衡各方面的投入与缺失


01 GTD的六大高度——从核心出发,俯视行动

1、原则

六个高度是思考的方向,原则是思考的起点。

用原则去检验五年愿景、年度目标、职责范围、项目、行动,方能保证自己在做符合自己核心的事。

原则是我们认定的、做事依据的准则,这里可以上升为我们的核心价值观、人生观与世界观。

它是检视的核心,必须认真明确并不断修正,人生的终极追求。

比如原则可以是:追求家庭幸福的生活;保持健康的身心;拥抱现实,应对现实;做到极度的头脑开放;与人为善等。

原则这些必须由你自己来明确,也必须由你自己去履行。

GTD高度

2、愿景

围绕原则制定,构想自己未来几年的发展蓝图,要成为怎样的一个人。

比如,与人为善是原则,愿景是当个好人。

比如,毕业后的五年,想拥有自己稳定的工作,并学习处世之道,沉稳应对家庭赡养、恋爱结婚与个人发展。

你可以闭上眼睛去想,未来的你希望是怎样。也许是在职场得心应手、步步高升,也许是生活水平提升、家庭和谐美满。

而这些愿景的背后,是你追求事业成功、生活幸福等原则的体现。

愿景的实现,自然也离不开下面与之相应的目标的达成。

3、目标

围绕愿景细化,制定本年度的目标。

愿景之职场的得心应手,需要达成那些目标:如空闲时间坚持学习英语口语,认真打磨工作技能、锻炼沟通交流能力等。

愿景之家庭美满,需要定期陪伴家人,学习并实践家人相处之道,等等。

从原则到愿景再到目标,其实都是后者对前者的一步步具体化,它们可以归为【计划层面】。

而要真正实现,还需要下面的:责任范围 > 项目 > 行动,将脑海中的计划落实为行动,它们又可以归为【行动层面】。

4、责任范围

我们在生活工作中存在着很多种身份角色,比如:

家人的儿女、兄弟姐妹;学校的学生;公司的职员;结婚后的配偶、监护人;朋友;

这些都是我们的角色,相应的,我们要肩负起他们的责任。

此外,还有考研者;考编者;考公务员者;财务;健康;爱好者等等。将它们具象化,明确各自角色的责任,也是自己应当担负起的责任。

根据角色进行目标任务区分,如男朋友、儿子、教师应聘者、学生等,完成范围内的责任并做出取舍,拉近现实与期望的距离。

5、项目

项目由多个行动组成。

比如:完成一份汇报,需要多个行动如收集资料、开始撰写、审核修改等。

6、行动

管理好行动,重在落实。这里不多说,但却是这一切实现的必要环节。

02 GTD的五大流程——收集与筛分,行动与回顾

GTD的五大流程

1、收集

首先是收集需求和任务,把要做的事都记录下来。

GTD 收集

贵人多忘事?那是你没有利用好手机等工具随时把要做的事记录下来。

使用 @滴答清单、@纸笔、@提醒事项 随时随地收集。

最后统一汇总到滴答清单的收集箱。

2、整理组织

接着是对收集好的任务进行整理、组织。

GTD 整理组织

确定可行的任务列表后——

再根据优先级系统(三只青蛙/七只蝌蚪)筛选任务:

1)高优先级:今日必须完成的最重要高价值的事务
2)中优先级:今日应该完成的较重要紧急的事务
3)低优先级:今天需完成的杂事等
4)无优先级:可不完成的事务,根据实际

使用标签系统(仅作筛分备用)设定情境:

1)#日程:添加到Due提醒及日历
2)#手机:支持手机完成的任务
3)#碎片:允许碎片时间去做的任务

3、执行

执行是必要的,不付诸实际,最后只能是空谈。

GTD 执行

4、回顾

回顾能够发现系统的优点与不足,及时更新,才能更有效地运行。

GTD 回顾

03 人生六平衡——如何协调人生平衡

我们的人生可以分为六大方面:健康、家庭、事业、财富、个人成长与人际关系。

人生平衡

我们的时间是有限的,精力是有限的,如何平衡这些方面很重要。

也许以前为了财富,放弃健康,到后来可能就得用钱来换命。

事业与家庭,又得如何去平衡,哪块是你的重心。

社交是作为社交动物的人不可缺少的,个人不想一直停滞不前,就得持续地成长。

人生要思考的事情,其实还是得认真对待。虽然偷懒是大脑的天性。


这只是我个人目前对自我管理的总体理解,限于篇幅与实践原因,不多赘述。

感兴趣可以阅读《搞定》系列、GTD理论、人生平衡轮等相关内容。by 笑忘书

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