皮皮虾,跟我走,效率提升办法有。
工欲善其事必先利其器。要做好一件事,准备工作非常重要;要想提高工作效率,必备的办公软件必不可少。Word PPT什么的,这个就不说了吧......这次咱们谈点别的。
1.印象笔记:大象永远不会忘记事情
好记性不如烂笔头,当第一眼看上这个绿色的大象头,我就喜欢上它了。印象笔记的Logo是一个大象的标志。按EvernoteCEO的原话:在美国有一个说法,“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),根据这个典故,使用大象的形象作为记忆的标志。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页。
对我来说,印象笔记是一款知识管理的工具,具备日程安排、文档笔记,会议记录等功能,支持拍照、添加图片、甚至涂鸦作为笔记附件。可实现网页、手机、客户端之间的信息同步,方便移动办公。我常用的功能主要有日程安排、信息记录、信息抓取。在信息抓取方面非常优秀,当你在微信上公众号上看到喜欢的文章,点击右上角,点击保存我的印象笔记,这篇文章就直接保存到印象笔记的客户端,可以随时查阅。
印象笔记2.Everything:最强大的本地文件搜索神器
我的电脑文件越来越多,有时候总找不到。对我这样的人,everything简直是神器,错,我觉得它就是救世主,每天都在拯救我在水火之中。Everything是号称速度最快的文件搜索软件。可以在几秒钟之内完成索引;文件名搜索瞬间呈现结果。更关键的是:免费,免安装、体积小(1.9M)
everything3.pomodroid:番茄工作法
当你被碎片化的方式困扰的时候,使用番茄工作法会带来改善。25分钟为一个番茄,每个番茄中间休息5分钟。一个番茄时间内必须全神贯注的做一件事情,如果被打断这个番茄就作废。其实番茄工作法有很多软件,随便找一个适合自己使用即可。
建议:中间休息的5分钟别去看朋友圈,刷手机,这样会打断之前的思路,建议多出去走两步,运动运动。
4.PKM2:你的知识需要管理
现在的时代真的是一个信息泛滥的时代,每天会看到大量的垃圾信息,从而浪费自己的时间。当你工作的时间越久,掌握的知识越多,对知识管理的需求就会越来越迫切,越来越希望对自己的知识结构定期总结、逐渐沉淀、形成体系。pkm能够解决这个问题。
PKM是专业的个人知识管理软件,以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心;帮助个人进行学习、改善学习和工作中文档管理。简单来说,如果你是处女座,或者有强迫症,看到电脑桌面上或硬盘中散落的,不成体系的文件就不顺眼,PKM可以帮你解决一切。你可以借用这个软件,建立自己的文件体系与结构,我认为,他的核心在于建立知识体系,其次才是查找文件。
文档大师5.思维导图:辅助思考工具
对于思维导图的功能,我前面的文章已有描述。我还是喜欢用mindmanager,它可以将导图输出为图片、PPT、PDF甚至Word格式,帮助有序地组思维、资源和项目进程。
mindmanager6.桌面日历:日清日毕
日历管理的软件非常多,比如360日历,outlook等。可以帮助我管理日常的工作计划,最关键的事可以与手机同步。
7.冰点文库:百度积分不用愁
以下的情况是不是经常遇到:看到百度文库中有篇中意的资料,苦于积分不够无从下手。
冰点文库就能彻底解决这个问题,“冰点文库”能够下载百度文库、豆丁、丁香、畅香网上的文库文档,即就算百度文库上需要下载劵,也可以利用冰点文库免费下载。
但冰点文库下载的文件只能输出为PDF,我理解为是将文件以图片方式进行抓取,但这样已能满足大多数需求。
冰点文库除了上面介绍的各种办公软件外,还有不少APP与网站也能提升工作效率,主要是用在知识查阅方面,比如知乎、豆瓣、简书、MBA智库,百度文库。
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