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实用工具推荐,教你每天偷出两小时

实用工具推荐,教你每天偷出两小时

作者: Alina霖子 | 来源:发表于2017-04-10 23:23 被阅读391次

    时间不够用,是很多人焦头烂额的主要原因。有些人身兼数职却游刃有余,有的人接手两三件事就觉得吃不消了。时间管理是现在必备的一项技能,让你能够在工作、家庭、生活中的各种角色中快速切换,让你能够永远有空去做任何想做的事情。

    我钻研各种时间管理工具和理论已经好几年了,但是许多都只是实践了一段时间就放下了。就像我2002年就开始写自己的博客,2012年就开通了自己的微信公众号,然而都因为各种原因没有持续地写下去。而现在才发现,互联网给文字带来如此大的力量,已经成为了知识获取和输出最便捷的方式。如果我从五年前就能坚持写到现在,那么很可能我早就成为了一名理想的自由职业者了。

    很多事情只要坚持下去就一定会有收获,但是往往我们就栽在“坚持”的途中再也爬不起来。许多人和我一样,与理想的距离只差了一个坚持而已。我希望改变自己的“三分钟热度”的致命弱点,于是重新开始学习时间管理,花钱买了一些课程,也下载了很多书籍,并希望将我所学的东西毫无保留地写在公众号里,与大家分享。

    今天,我们先来聊一聊“偷时间”这个话题。

    关于时间管理,我们首先要对自己现有的时间安排进行梳理。拿出一张A4纸,写下你明天从早到晚要做的事情。举例如下:

    7:00 起床

    7:30-8:00 吃早餐

    8:30-12:00 上班

    12:30-13:00 吃午饭

    13:00-14:00 午睡

    14:30-17:00 上班

    17:30-18:00 吃晚饭

    18:30-19:30 打羽毛球

    20:00-22:00 写文章

    23:00 睡觉

    这是我无聊的一天。可以看出有路上的时间和空隙的时间我并没有写上去。一是我无法估计路上需要花费的时间,二是我还没有任何计划来填满这些空隙。如果你的时间表和我差不多,那么只能说明我们的日子日复一日,今天和昨天一样没有多少进步。要想改变这样行尸走肉般的生活,就得把脑子里那些想做的事情全都写下来,然后见缝插针地列进自己的日程表里。如果你的梦想总是停留在脑海中而不付诸行动,那么你永远只是一个做白日梦的人。

    于是我列出了我最近想要做的事情。注意是“最近”,也就是一周内。太遥远的和不紧急的事情先放一放,我们要把最主要的和最近特别想做的事情先写下来。当然,这些事都是建立在长远目标的基础上的。关于如何利用自己的长远目标来一步步设定自己最近需要做的事情,以此来实现梦想,可以参照我之前写的一篇《记事本圆梦计划实践操作》,有需要的朋友可以在本文末留言写下邮箱,我可以把电子书和未来年表的模板发到你的邮箱里。

    1.每天写一篇公众号

    2.阅读《思维导图》、《按自己的意愿过一生》

    3.学习网课(三个)

    4.总结学习内容、整理笔记

    5.听喜马拉雅徐洁(练就好声音)

    6.听喜马拉雅英语

    7.阅读微信订阅号

    8.看电视剧《荼蘼》

    看来我想做的事真的挺多的,乍一看觉得每天利用业余时间来完成实在是吃力,但是如果能每天偷出两小时,便可以实现自己的计划了。

    下面从三个方面来教大家偷时间:整块时间、碎片时间和精力管理。(来自彭小六的课程)

    我们在工作之余其实还是有许多整块时间的,比如中午的时间和晚上的时间,但是除此之外,我们还可以把早上的时间利用起来。一天之计在于晨,早晨是头脑最清楚的时候,也是我们效率最高的时候。

    早起的好处有很多,最主要的就是没有人干扰。白天有太多事情干扰着我们的思维,让我们不能静下心去做自己的事。但是利用早上的时间,当别人都还在睡梦中,你已经开始了一天的计划,你就比别人多出来一整块只属于自己的时间,更容易专注去做自己的事情。早起的另一个最关键的好处就是逼着你早睡。许多夜猫子不如尝试先早起,晚上自然会困得早,躺下也容易睡着。早睡早起对身体更好,自然不必多说。

    但是如何才能坚持早起的习惯,才是最难的事情。有三个方法,一是早睡。二是利用长期内在的驱动力,也就是你的意志力、你的梦想。三是利用短期有效的外在驱动力,比如在朋友圈公开你的目标让大家监督你,如果没有完成就给大家发红包。

    早起要做什么呢?这就需要我们前一天列出第二天的计划,然后利用早起的时间先解决掉一天当中最重要或最困难的三件事。

    我们每一天都有许多个碎片时间,学会利用这些碎片化的时间也是偷时间的方法之一。比如你等车的时间,路上的时间,工作的间隙,吃完饭午睡前的时间,等等。有的只有一两分钟,有的十几分钟,有的长达半个小时。如何把这些碎片时间利用起来呢?

    我们首先需要拿出纸和笔,分别写出自己1-5分钟、5-15分钟、15-30分钟可以做的事情。因为每个人的情况不同,所以需要根据自己的情况和效率来写下自己可以利用碎片化时间做的事情。比如我几分钟的时间可以快速翻阅微信订阅号,把有意思的文章先收藏起来。十几分钟的时间可以听一段喜马拉雅的语音。半个小时的时间可以用来阅读一个章节。无形之中就完成了自己计划的一部分。同时,我会随身带着笔和手账,当我有写作灵感时,我会写下文章的框架结构或观点,然后用整块的时间来进行梳理,写作的效率也会大大提高。

    用我们前面所学到的偷时间的方法,偷出整块的时间和碎片化的时间,看看我的时间表可以有哪些变化呢?

    6:00起床

    6:00-6:15 洗漱

    6:15-7:30 上网课、整理学习笔记

    7:30-8:00吃早餐、听喜马拉雅

    8:30-12:00上班

    12:30-13:00吃午饭、听喜马拉雅

    13:00-14:00午睡、刷微信订阅号

    14:30-17:00上班

    17:30-18:00吃晚饭、和家人聊天

    18:00-18:30 阅读书籍

    18:30-19:30打羽毛球

    19:30-21:30 写文章

    21:30-22:00 洗澡、听喜马拉雅

    22:00-23:00 看电视剧

    23:00睡觉

    学会利用时间的同时,我们也需要学会管理自己的精力。有的人有很多时间,但做起事情来总是力不从心。比如你好不容易早起了半个小时,却在衣柜面前浪费了十五分钟,因为你很纠结今天该穿什么衣服。所以管理好自己的精力才能帮我们有效地利用偷出来的时间。

    如何管理自己的精力呢?第一是要养成仪式的习惯。也就是养成生活的固定流程。比如在前一天的晚上写好第二天的计划,在睡前整理好第二天要穿的衣服等等。这样能有效地帮我们节约不必要的时间。

    第二是让选择变得简单。现在很流行的极简主义便是如此,衣柜里同一款式的衣服不要太多,仍掉久置未用的东西,卸载掉电脑和手机里很少用的软件,屏蔽掉不关心和无聊人的朋友圈等等。这样可以减少选择困难症发作时所浪费的时间。

    第三是学会用工具武装自己。现在提倡无纸化办公,也许你不喜欢背包,所以不能随身携带纸笔,记忆力也不好,总是丢三落四。那么你需要学会用一些手机app,建立你的第二大脑,让科技帮助你提高生活工作的效率。关于提高效率的工具真的有很多,我尝试了很多种,在此推荐我觉得好用的、经常用到的几个。

    印象笔记和OneNote都是整理保存所有资料的app,有时候我会直接在手机上用OneNote写文章,回家直接打开电脑上的OneNote同步,这两个软件功能差不多。百度网盘就不用多说了,网友们分享的各种网络课程、免费书籍等等都保存在这里。imindmap是一个画思维导图的app,我还在学习当中。据说思维导图笔记比一般的笔记更加清楚,可以提高阅读和查找的效率。但我现在还不太习惯,所以在看相关的书籍进行练习。喜马拉雅就是利用走路、开车、吃饭等不方便阅读的时候,用听来代替看。奇妙清单是我目前为止用过的最好的to-do list,每一天都会用这个列出第二天要做的事情,可以设置提醒。偶尔脑海里冒出的一些想做的事情也随时记录在这里面。扫描全能王可以把纸质笔记扫描成pdf文档,然后储存在印象笔记或OneNote里,方便保存。讯飞输入法识别度很高,对于不方便语音对话,又懒得打字的时候来说,用说话转换成文字也很节约时间。在行和行行都是可以与行家对话,一对一地约最专业的人学习,一个小时的时间收获的往往比自己钻研的效率高很多。

    第四是学会让专业的人帮你。在《学会花钱买时间》一文中,我也提到了学会让专业的人去做专业的事,把自己的精力和时间用来去做更有价值的事情。

    那么如何去评估哪些才是更有价值的事情呢?这就需要第五条,给自己的时间定价。用你的平均收入除以你工作的时长,得出你的平均时薪,就是你的时间价值。比如你每个月工作22天,每天8小时,一共176小时,每个月工资6000,那么你每个小时值34块钱。老板让你做一个PPT,这时候如果你有一份教英语的兼职,一个小时挣100元,那么你可以花10块钱买一个PPT模板,节约掉自己找PPT背景图的半个小时时间,争取不加班完成老板的任务。用你偷出来的时间去做兼职,创造更多的价值。(比喻或许不恰当,大家理解时间价值的概念就行了)

    第六是要学会恢复精力,谅解自己。许多人一开始给自己制定了非常精细的计划,可是计划往往赶不上变化,一个任务没有完成就导致剩下的计划全部完成不了,由此产生强烈的挫败感。所以我们要学会给自己的时间管理一点灵活变化的空间,学会谅解自己、鼓励自己,保持积极的心态。

    以上是我上行动派彭小六的课程结合自己的实践整理出来的“偷时间”的方法,希望抛砖引玉,能够给你启发。

    希望我们都在实现梦想的路上,不忘初心,不畏将来。

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