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想学好Excel却不知从何处下手怎么办

想学好Excel却不知从何处下手怎么办

作者: 米果妈 | 来源:发表于2017-01-12 21:07 被阅读3502次

    工作性质决定每逢佳节忙乱添三分,尤其是新的一年开始,需要整理过去一年的数据,还要考虑未来的财务计划,最近一个月几乎天天加班。在review部门小姑娘完成的报表和帮助他们修改的过程中,不止一次被要求速度慢一点,没看清我操作了什么快捷键,已经修改好了几个地方。所以才有了冲动把自己学习excel的经历分享出来,这就是上一篇文章《我是如何快速成为excel达人的》。

    后来收到了一些朋友的私信,结合我身边同事的反馈,把大家的问题集中如下:

    1.我想学好excel,可是平时工作比较简单,接触不到什么数据,不知道如何练习和实践。

    2.网上分享excel的技巧很多,可是都不够接地气,那些看起来高大上的各种技巧和方法,我不知道先学习哪个才好,所以收藏了很多相关文章,但基本上不看。

    3.能不能告诉我们新手从哪儿切入学习excel啊,并且哪些函数或者技巧才是工作中经常用的,学了肯定不会忘记。

    4.即使我照猫画虎的学会了网上的技巧,可是没办法把他们和我的工作联系起来,需要的时候根本想不起来用,如何才能信手拈来啊?

    简单来说就是:不知道如何开始才能学好Excel,不知道如何把这些知识变成自己潜意识里拿来就用的技巧。

    其实解决方案很简单,那就像我当初一样,魔怔似得入迷Excel,每天不学会一个快捷键心里不踏实,每次操作报表不运用一下函数提高工作效率会心里难受。

    从最简单的快捷键开始,先提高你操作报表的速度,然后再开始各种函数和技巧,不要梦想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快,只有从最基础的开始,一步一步来,才有后来的飞速前进。

    1.先说最简单并且只要操作excel每个人都会用到的:保存(Ctrl S),复制(Ctrl C),粘贴(Ctrl V) ,剪切(Ctrl X),撤销上一步操作(Ctrl  Z), 恢复撤销(Ctrl Y),建立新的excel文件(Ctrl N)。

    打开一个excel表,把上面的快捷键都试一遍吧。首先输入如下ABC三列的内容,然后Ctrl S保存,接下来选择部分或者全部数据Ctrl C复制,Ctrl V粘贴,Ctrl X剪切再Ctrl V粘贴,不保存,Ctrl Z一下看看能发现什么,再Ctrl Y 一下看看有啥变化,然后Ctrl N,一个新的空白excel表格蹦出来了。

    @米果妈

    2.还是上面的表格,再试一下你不太熟悉的这些快捷键。按键盘上的上下箭头,把光标移动到A1单元格“人员“上,Ctrl A一下是全选;然后光标回到A1单元格,Ctrl Shift 加下箭头是选定数列,Ctrl Shift 加右箭头是选定行。

    Ctrl F一下查找出来银行卡号里有67数字相连的,然后按一下ESC退出一下查找的界面,再Ctrl H一下,把银行卡里的数字67替换成38,点击全部替换,结果如下图。

    @米果妈

    不想玩这个表了,直接Ctrl W或者ALT F C一下,就能关闭了。我喜欢用ALT F C,因为键盘上左手操作这三个键斜着顺下来很方便。

    3.再试一下怎么给表格里的内容修饰一下,Ctrl B,加粗字体,不喜欢了那就再按一下Ctrl B,粗体取消。Ctrl I 是把字体改为斜体,和Ctrl B用法一样。

    还有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充,不但能直接把文本和数字填充,还能把公式填充,比如下面的例子,在D2单元格输入求和公式,光标选上需要求和的区域,按下Ctrl D,公式就带下来了。

    @米果妈

    4.还有一个快捷键是定位用的,同时按下Ctrl G就会出来下面的窗口:

    点击定位条件选择你要定位的地方,比如选择“公式”,然后点击确定,就会把这个工作表里有公式的区域全部选出来。

    如果这个表里有隐藏的数据,粘贴的时候不需要隐藏的部分,只需要没有隐藏的,那就可以定位选择“可见单元格”,然后复制粘贴就可以了。

    @米果妈

    通过以上这些微不足道的小技巧的练习,有没有豁然开朗呢?用这么几行数据就能自己动手练习起来,是不是不再担心自己工作涉及不到,没有实际运用的机会了?

    从何处入手,就从每天可能用到的报告开始,没有数据请自己创造数据

    本文提到的技巧全练习一遍需要十几分钟,练习三遍最多半小时,练还是不练,选择在你。

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      网友评论

      • 肉奚:多谢大神的分享,希望以后大神能多多分享技巧
        米果妈:@酷酷的小煤球 太过誉了,不能称为大神啊,只是自己的经验分享,和大神还差很远
      • 算钱:我很奇怪,基本的办公技能为什么那么多人不好好学,我一不小心还成了高手,真心不难啊。
        米果妈:@算钱 这些的确不难,最简单的快捷键,但工作中确实发现好多人不会用
      • 火山2021:这些不过是快捷键而已,真的厉害是用函数好吗
        米果妈:@神奇书屋 的确,会者不难,最简单的是快捷键,然后函数,比这深的有宏,编程等,但普通工作者用到的并不多
      • 一起手机摄影:零基础小白的福音
      • c3c20664f3cd:鼠标是干啥的?
        米果妈:@风2017高尚者的墓志铭 掌握了这些再配合鼠标试一下工作速度和完全用鼠标有啥变化?
      • 045f57695852:太是干货了,大爱作者!
        米果妈:@空灵澄澈 谢谢信任
        045f57695852:@米果妈 很有用,今天的技巧我都摘录到本子上了,接下来我会去好好练习,逐渐减少对鼠标的依赖,期待您更精彩的内容,那我会将是您一如既往的粉丝!晚安💤
        米果妈:@空灵澄澈 希望这些小技巧对大家有用
      • 74ceff4099c6:感谢分享
      • bc8636390903:看了这篇文章后,发现表格居然还能如此便捷。
        米果妈:@若梦丨非梦 是的啊
      • 軍爺__您的槍:怎么收藏呢
        米果妈:@軍爺__您的槍 可以自己存下来哦
      • 影子的花花影子:Excel还是要系统的学习,我跟别人要了一套资料,包括其他的办公软件,目前也在认真学。需要的也可以私信我哦
        墨小鱼不孤单: @花花世界无常 想学习
        米果妈:@花花世界无常 谢谢
        夜静阑珊:@花花世界无常 想学习
      • 晓欣然:Ctrl+G调出定位按钮后,点击Alt+S即可弹出定位条件。全用快捷键,效率真的很棒!
        米果妈:@晓欣然 嗯嗯是的
      • 溪玥:我要学习
        米果妈:@溪玥 加油
      • bf3505d8217b:正好马上要考二级,学习学习~
        米果妈:@llapple 加油
      • e29eb88f653d:实用的快捷键
        米果妈:谢谢

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