文 / 哈默
职场人士，很多不晓得领导时间的宝贵性。据美国调查研究，一家年收入40亿美元的中型公司，如果有5位首席高管参加你的工作汇报，据计算股东们将为此付出的成本大约是3万美元1小时。可见，领导的时间比你宝贵得多，汇报时你千万不可用自己的时间去断定领导。
领导一般喜欢言简意赅的下属，这样可以节约大部分时间和金钱。但假如领导只给你2分钟时间做汇报，你该怎么办？
先给大家讲一个故事：
之前，我参加过一些领导的会议，环顾四周就属我的职位低。其中一位领导对我说：“来来来，你说下这次活动的感受？”当时一阵惊愕，吞吞吐吐讲了三点。领导笑说：“你看你，咋还怎么紧张，不就说几分钟的活动总结吗？要记得多学习短时间汇报的策略，这样才是节约彼此时间的方法。”这次脸红事件过后，我便苦练短时间汇报技术，如今有所收获，也分享和大家一起交流。
短时间内汇报信息，成为新时代十分重要的沟通方式。如果领导只给2分钟时间，我们可采用PREP结构进行汇报。
1. P（Position）核心信息
刚开始直奔主题，抛出我们的观点。这样可以直击痛点，引起领导重视。
比如，刚才的案例，我可以这样说：“领导，这次活动整体不错。同时，一些小的细节，稍加注意的话会更完美。”
我这样汇报，首先，对整个活动的做了一个整体的定位，“活动不错”让领导感到开心；其次，我没有用“但是”，而用的“同时”，这样不带感情的连接词，更容易让领导接受；最后，我说一些小细节，稍加注意的话……勾起了领导听下去的兴趣，也证明自己不是一味阿谀奉承之人。
2. R（Reason）原因
这一步，需要我们陈述一下你所述信息的理由，加强说服力。
此时，就刚才的案例我可以说：“我将分三点跟您阐释，前两点属于优点特色，最后一点属于可以改进的细节。第一，活动互动性好，引起了广泛的思考；第二，活动给新人提供了展示自我的机会，让其感到被重视；第三，如果在线路指引和报名上更细致，效果会更好。”
这样汇报，把整个活动最为突出的特色当作优点，令领导感到在理。最后的一点细节，充分证明了你的用心，而且也不算什么大问题。汇报中优点大于缺点，令活动组织者也感到欣慰与满足。
3. E(Evidence)证据
只说理由难免空洞或令人感到牵强附会，第三步，需要我们列出例子或证据，使汇报更完整。
这时，你可以接着说：“比如，现场提问者络绎不绝，也致使领导您答疑延长了半个小时，互动性强、效果好；这次活动有一位入职两年的新人讲解，我们在他身上看到了成长与蜕变，也看出了领导给每一个优秀人展示的舞台；但我来会议室的路上，遇到几位参赛者一直再问路，所以咱们加上几个引路箭头，效果更佳。”
当你把细节性的证据说出之后，领导眉开眼笑，觉得你是一个善于观察、思考与总结的人，并提出了很好的见解。
4. P（Position）核心信息
最后一步很关键，几乎很多人忘记陈述。这一步要求我们重新陈述你的核心观点，进一步加强说服力和逻辑性。
比如你说：“这就是我刚跟您说的，这次活动整体不错。同时，个别小细节，稍加留意的话会更完美。”
当你花2分钟，如此汇报之后，你的陈述会更具说服力，同时领导会对你更加重视。
PREP
用PREP搭建你的汇报体系，让领导对你刮目相看！
End
一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
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