不懂授权，你就自己忙到死！

图 / 网络

现实生活中，不论是管理团队还是公司领导，不懂授权，你只会让自己越来越忙。

领导的工作是创造与今天不同的未来，而部属的工作是赚取今天的工作报酬。很多领导没有搞清自己跟部属的工作职责，忙碌于眼前的杂务，造成公司巨大的无形损失。

所谓领导就是具备描绘出理想目标，并带领身边人往特定方向前进有影响力的人。他不会在意工作中的小细节，而是放眼于未来目标，懂得把工作交给部属并努力培养部属的人。

而现实中，很多领导者事无巨细，不懂授权与交办，整得自己越来越累而公司业绩并无改善。那究竟我们该如何把工作正确交接给部属呢？

1.  营造交办生态

要给部属营造交办的生态环境。领导要明白人在自然工作情况下成长很慢，而给部属赋予责任后，会刺激进步。

领导要努力创造这样的环境，空出一些非正式的职务，充分发掘与培养部属。

小军所在的公司具备良好交办生态。刚入职时，领导建议他参加公司社团活动，如成为公司内部英语俱乐部的会员。小军在俱乐部中积极参与，并逐渐荣升为策划委员。

刚开始，小军并不懂领导的意图，整天搞得身心俱疲。日子一天天过去，小军的策划沟通能力逐渐增强。公司每一次英语演讲与辩论，小军都布置的井井有条，在公司中也逐渐具有了名气。更珍贵的是，经过一段时间的锻炼，小军逐渐发现自己工作与社团活动竟能相得益彰。他筹备活动积攒的广大人脉，为他在工作中沟通项目，提供了很大便利。久而久之，小军已成为科室不可替代的人才。

领导首先要给部属创造交办生态环境，让其能在业余活动中锻炼工作能力，进而为以后的授权储备人才。很多领导一心让手下努力工作，却忽略了在一些社团活动中锻炼的能力，也能极大提升工作成效。

人的成长伴随突破与苦痛，故很难自发追求超越。而领导主动创造激励员工的生态环境，全权交给部属处理社团活动，给其提供更多锻炼的机会，可促使整个团队不断进步。

营造交办生态

2.  授权工作责任

领导需要授权“责任”，而不是“工作”。

很多管理者并未对工作真正授权，只是把工作交接出去。部属要学会负责，才能有所进步，部属要多承担工作出错或者失误而产生的责任，在解决问题的过程中不断成长。

领导要善于将一些固定且重复的工作交接出去，一边交办，一边开发员工的能力。

小罗所在的公司，领导懂得交办技术及培养员工。小罗刚入职，由于踏实认干，深得领导信赖。每次科室工作汇报，领导都会带小罗一起参加，并让小罗进行会议记录。其实，领导这么做是为了培养小罗掌握科室汇报的能力，以便将来全权交接。

过了两年后，小罗已参加了多场工作汇报。今年领导对小罗说：你去做科室工作汇报吧，我有事参加不了。小罗刚开始有点惊讶，但从近几年的跟从学习，也能想到未来领导会把任务全权交接给自己。

小罗不慌不乱，按照以前跟领导汇报的经验，整理资料和制作PPT。汇报前一周，小罗把PPT交给领导，请求领导批示。领导看后，对小罗说：“你的PPT整体不错，但其中有5处错别字，还缺少了今年新加入的内容。其实，这部分工作应该是你自己发现才对，我已经把责任全部交接给你。请回去用心确认后，再把完成资料交给我，我会等你。”

小罗回去后，努力修改文稿，精简文字与内容，终于将其做好。这过程中，小罗提升很大，他意识到这份工作是自己的“责任”，领导只是帮忙审阅而已。

领导把“责任”授权给部属，不仅刺激了部属的成长，更利于领导把握公司的全局，减少在固定重复性工作上的分心。

授权工作责任

3.  绝不随手干涉

“交办工作”绝不等于“放任不管”。

很多领导借用交办之名，推卸自己责任。其实，交办工作是培养员工的一种方式，领导会默默观察，忍耐员工犯错，但绝不随意出手干涉。

小仓广在《交办的技术》中指出：“把工作交付出去，是比自己亲手动手做还要困难的事。因为必须持续观察部属的工作状况跟进度，还要耐着性子不随便出手干预。但许多主管却忽略了这个环节，不负责任地放任部属自己去执行任务，做不好就归咎于部属。”

领导有时需眼睁睁看着部属犯一些小错误，但此时不可随手干涉。只要不严重影响公司利益，交接给部属的工作，让其在错误种汲取经验是必须的过程。部属在失败中，才能不断成长进步，而这一些都归功于领导的交办工作及不随意插手阻拦。

小华在公司内一向聪明能干，领导为此为他安排了很多任务。领导为进一步培养小华，交给他排练一场合唱演出，这场演出将在公司晚会上表演。领导偶尔会关注下演出的动态，但绝不随手干涉，即使背景音乐及音响有点喧闹。

当天现场演出，一切准备就绪。合唱团员登台演出。当音乐放出那刻，小华才意识到现场空旷，背景音乐已经完全掩盖了合唱声音。效果没有料想中那样壮阔，不过表演还算顺利。

事后，小华写了份经验总结交给领导。领导阅后，对小华说：“其实，我很早就察觉出背景音乐可能在现场会与和声冲突。之所以没告诉你，一来，怕你认为我多事，随意插手你负责的任务；二来，这样的失误在公司承受范围内，你可以从失败中成长更快，以后能更关注演出细节及现场效果。”

小华听后大为佩服，从此更好地完成领导交办的任务。

绝不随手干涉，并不意味着放任不管，而是领导眼睁睁看着一些小的错误，但忍着不发，让下属在失败教训中不断增长工作技能。

绝不随手干涉

4.  定期与下属沟通工作现状

交办任务之后，领导可以节省很多精力，但仍需不时与下属进行沟通。

沟通可以避免下属在大方向上出错，而且领导能更好地了解工作近况，及时给下属鼓励性话语。但领导切不可在沟通过程中对下属发号施令，这样只会令交办工作效果更差。

领导交给小波一项工作-负责贫困山区衣物捐赠。领导每周周五都会与小波碰面，咨询相关工作的部署情况及是否存在难以解决的困难。小波每次都把当前的工作状态，跟领导汇报清楚。每次的沟通汇报，也是小波自行查漏补缺的过程。

直到有一天，小波发现衣物装袋出现了困难，导致装袋工作混乱不堪。周末跟领导的沟通过程中，领导说：“我若是你的话，我觉得把衣物提前分类会好些。比如裤子和上衣分开、男女衣服分开。”小波听后大受启发，并安排出专门人员辨识及分类衣物，最终效率大大提升，及时完成捐赠任务。领导这种启发建议性语句，比命令式的语句更具说服力。

交办工作，需要领导定期与下属进行沟通。在不阻碍下属成长的基础上，适度给出建设性意见。

定期与下属沟通工作现状

不懂交办工作，你就自己忙到死，这样也不利于下属的成长！

愿你学会交办，职场工作更圆满！

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一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。

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