每天一招
职场每天一招
职场中，你总要承担一些项目的工作，就总会有些时候，需要你把承担的项目进展、成效总结出来，在一些评审人员或者领导面前做个汇报。
要取得好的汇报效果，以下三个因素缺一不可。
项目汇报效果=项目工作进展情况+汇报材料展现力+汇报人表达能力。
项目的工作进展情况是核心，一项未完成的项目再怎么汇报也是有缺憾的。
汇报材料的展现力是载体，承载着项目进展过程中最精彩的点子和最具成效的工作。
汇报人的表达能力则是能够带动整体效果的，最终一搏就看汇报人的了，其作用绝对不能轻视。好的项目汇报需要关注以下五个要点：
首先，汇报材料要准备充分。 汇报PPT中，把需要表达的内容分清层次，做到简练而不简单，一些重要的工作，重大的成效不能错过。另外，不论在哪一个环节中，一个要点记住：结论先行，结论先行，结论先行！
其次，汇报人要有良好的语言表现力，一个吐字清晰，表情适当的汇报不但可以准确地演绎汇报内容，也可以抓住评委的眼镜和耳朵。包括汇报人所用的语气、语调，声音的大小，表情等等。
第三，汇报时，不要有多余的小动作和口头语。小动作如把手放在嘴边说话，没有原因的笑，以及多余的“嗯”等等，这些都是会影响整体效果的。
第四，对评审或参会人员要有互动，要有目光的交流。很多没有经验的汇报人总是自说自话，好像在给他自己做汇报，表情木讷，评委问一句说一句，像在和一个机器人打交道。
第五，参加汇报会要守时，并且按规定时间进行汇报。重要的汇报，要在上场前反复排练，越熟练发挥的越好。一些像唐僧一样磨磨唧唧的汇报不但不会引起评委的重视，反而会让人生厌。也说明汇报人的总结提炼能力不足。
好的汇报人可以弥补项目工作和汇报材料的瑕疵，因为对项目的熟悉，因为良好的语言表达能力，可以让评委眼前一亮。
今天的职场案例
单位年初共立了25个业务优化项目，年末评审验收，还要评出名次。
上周四、五两天我担任项目评委，在听取项目人做汇报，给每个项目打分时，发现一些值得我们注意的问题。
好的项目汇报无一例外都是符合了上述的要点，工作开展的好，项目总结详略得当，重点突出，汇报人语言表现力很好，一上场就抓住了评委的眼睛，让评审的耳朵跟随着他的汇报一直走下去。听完了汇报就知道这是个好项目，工作也做得很有成效。
而不好的项目，总是在某个方面欠了些火候，有的项目做了很多工作，可是材料写的事无巨细，让人看不出重点。
有的项目汇报人声音很小，或者语气语调的表达欠佳。本来材料总结的不错，他却连8分也没有表现出来。
有的汇报人因为项目进展不太好，自己在汇报的过程中不停地表达歉疚，说着说着，还歉意地扑哧地笑一下，仿佛亏欠了评委很多钱似的。
还有的汇报人不停地清理嗓子，边说边用手挡着嘴巴，可能潜意识里没有自信，不愿意自己的声音被大家听到，就无意地表现出来了。
想想我自己的职场经历，每一次上台前，总会在下面演练多次，必要时，还会打开PPT的排练计时，为了不因为紧张而发生停顿，我会提前想好每页PPT转换的连接词，想好每页的PPT内容哪些内容是重点，哪些我不必要去说，只是给评委视觉上的示意作用。
有些时候，甚至连场上轻松一些的语言包袱都是提前想好的。
准备充分，临场才不会紧张，汇报的时间才能控制住。而且可以根据临场的情况灵活调整。
另外，上台时需要保持一定的紧张度，有时候大脑太放松，反而效果不好，因为神经不兴奋，大脑工作也不积极，反应慢，汇报也显得平淡，这也是我曾经体会到的。
当然也不能太紧张，有时候汇报人超时，也是因为汇报人太紧张，而且越是提醒他，就越是紧张。
如果是同样的内容需要多次汇报，那么，我的经验是自己修改材料，找到自己汇报时的兴奋点。
扩展分析
俗话说，“干什么吆喝什么”，“到什么山上唱什么歌儿”。说的就是人的语言行为要符合环境的需要。
职场也是一样，项目汇报、会议发言、演讲等当众讲话的场合都需要我们展现一个职业化的形象。
职场中的汇报几乎是每个人都要面对的，那么，你是否总结了一些适合自己的原则？现在的你还会害怕当众讲话吗？
人在职场，经验和经历总是一点一滴积累起来的，所以，职场小白不要放过任何可以当众讲话的机会，多历练，多积累，才会内化于心，变成自己的语言风格。
年终了，为你的工作汇报做好准备吧！
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感谢你的阅读与陪伴，在实践中总结，于细节处提升，是我的初衷。
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