如何精准把握演讲时间?

作者: 楠天下的太阳花 | 来源:发表于2017-04-24 20:45 被阅读1653次

文/楠天下的太阳花

铯原子钟3000万年会产生1秒误差,而「光晶格钟」理论上300亿年才会产生1秒误差。

日本东京大学教授香取秀俊制作了2台「光晶格钟」,并相互确认了精确度。即使从138亿年前宇宙诞生时开始计时至今,2台光晶格钟之间的误差也将不足1秒,拥有高度一致性。

我们在演讲中的时间,不必如此精确,但这种精益求精的态度值得我们膜拜。

你一定会有这种感受:

大学时代课堂,你会认为课程是免费的,希望老师从来不拖堂;当你工作后付费听课时,却又希望老师延长时间,多讲点。

是的,我也一样的感受。

昨天,在光谷,开始连续三天的总裁领袖课程。中午13时,老师才结束上午的课;晚上听课到九点半,现场的老板们还希望老师讲得更多更晚。

但是,正式的课程,规范化的培训,应该是准时上课,到点下课。对优秀演讲者的评估方式之一就是对演讲时间的把控。

这次,我们就来讲讲如何精准把握演讲的时间。

我一直在进行3分钟即兴演讲,在这个时间段内,应该怎么把握时间刚刚好呢?

你不可能利用秒表,到3分钟就嘎然而止。要么没到3分钟时间,要么仓促结束。

现在有两种思路,来解决你演讲时间的问题。

1,测算你的演讲速度。

你语速过快,可以240字/分钟;你语速偏慢,可以160字/分钟。

我建议你的常规速度200字/分钟。一篇2000字的演讲稿,10分钟可完成。

当然,演讲速度与主讲人的性格急燥或稳健有关,也与演讲内容密切相关。激情澎湃的文章,你的演讲速度要偏快;忧伤沉郁的内容,你的演讲速度就要舒缓一些。

只知道演讲速度还不够,还需要内容的节奏控制。这就需要第二种办法。

2,演讲内容的时间估算。

先讲个故事。

去年到武汉展览馆参加一个创业项目路演活动。18家创业公司上台路演,规定创始有在5分钟内结束演讲。

整个流程下来,只有一个创始人刚刚在4分55秒时结束,其余项目演讲基本都超标。

最普遍的情况是倒计时时,演讲者如过街老鼠般仓惶,语速突然加快,然后又在主持人「时间到」的打断下,突然停止了路演。

效果可想而知。投资人就凭这点就会对项目与创始人打折。可惜,他们没有找我辅导,否则,绝不会如此状态。

其实,这也正说明创始人都希望把自己的项目介绍得更详细,希望吸引投资人的资金注入。

但是,良好的愿望是需要正确的方法来保证。

我们知道,一篇文章分为开始,主体和结尾三部分。

有人说开始和结束各占10%的时间,中间部分80%的时间,正好符合2:8法则。

二八法则可不能够这样僵化运用。

在《学会三种演讲大纲,从此上台不忧伤》这篇文章中,我详细讨论了开头的结构。

开头即是成功的一半。

我把开头总结为5种功能:引起听众兴趣,与听众相关,塑造演讲的可信度,提出观点,甚至还要预告演讲的主体内容。

由于开头太重要,功能太多,必须得到重视和强化,因此,我把文章三个部分的时间划分为:20%、70%和10%。

比如十分钟的演讲,那就是开头2分钟,主体7分钟,结尾1分钟。

进一步说,主体70%的时间如何划分呢?演讲主体,一般按照三个要点简述,所以,每个要点的时间占比23%左右,或20-25%之间。

这样一来,你文章各部分的时间就一目了然,你也知道以什么标准控制你的演讲时间。

演讲的时间标准确定了,那么如何在演讲过程中精准把握时间,控制好演讲的节奏呢?

1,预先设计,反复演练

演讲是设计出来的。

要确保你的演讲时间控制准确,不拖场,不抢时,就需要提前演练,把控好每个部分的时间段,每个部分的转折点。

2,过程调控

演讲过程中,或者培训过程中,要随时关注时间。

比如说,休息时间是听众的,但作为演讲者,应该利用休息时间,仔细检查整个流程,在时间和节奏上,是否需要调整演讲的进度。

3,科学设置结束部分内容

有句话说,人生的道路是趟出来的,演讲的过程是讲出来。

没有人是完美的。演讲的前面部分都讲了,谁能够保证精确控制到每一分钟?

那有没有挽救的方法呢?

演讲结束,听众散场,自然没有机会了。但结束演讲前,肯定知道的时间多寡,也还有最后的时间可利用。

比如,控制好提问与答问环节,时间多,就多回答几个问题,问题回答更加详细。时间少呢?就约定回答2-3个问题。

比如,用紧急结尾法应对时间不足,结尾嘎然而止,让人回味无穷。

再比如,用总结法填满时间,利用提问法,故事法,互动法等,可充分利用多余的时间。

4,巧妙地判断时间

还有些小技巧,帮助我们现场如何知道时间到哪儿了。

借助外力,有以下办法:

教室后墙挂时钟,演讲中顺便瞄几眼。
助教送纸条。
服务员倒水时提醒。
演讲工作人员后场做手势告诫。
演讲场所后面举牌提醒。

我的培训项目「领袖学院」,每次老师演讲时,时间提醒员会在后场举牌提醒,「最后五分钟」或「时间己到」。

还有种演讲者自我控制,如把手表或手机放在讲台旁边。

四,最后的话

我至今耿耿于怀一句话。

鲁迅先生说,「生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀 。」

所以,对于大众演讲来说,我们须要遵守演讲时间的约定,既不要谋财害命,也不要慢性自杀。

你做得到吗?

做不到也要千方百计地做到,因为时间是成功演讲的一把尺子。


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