文/楠天下的太阳花

一

铯原子钟3000万年会产生1秒误差，而「光晶格钟」理论上300亿年才会产生1秒误差。

日本东京大学教授香取秀俊制作了2台「光晶格钟」，并相互确认了精确度。即使从138亿年前宇宙诞生时开始计时至今，2台光晶格钟之间的误差也将不足1秒，拥有高度一致性。

我们在演讲中的时间，不必如此精确，但这种精益求精的态度值得我们膜拜。

你一定会有这种感受：

大学时代课堂，你会认为课程是免费的，希望老师从来不拖堂；当你工作后付费听课时，却又希望老师延长时间，多讲点。

是的，我也一样的感受。

昨天，在光谷，开始连续三天的总裁领袖课程。中午13时，老师才结束上午的课；晚上听课到九点半，现场的老板们还希望老师讲得更多更晚。

但是，正式的课程，规范化的培训，应该是准时上课，到点下课。对优秀演讲者的评估方式之一就是对演讲时间的把控。

二

这次，我们就来讲讲如何精准把握演讲的时间。

我一直在进行3分钟即兴演讲，在这个时间段内，应该怎么把握时间刚刚好呢？

你不可能利用秒表，到3分钟就嘎然而止。要么没到3分钟时间，要么仓促结束。

现在有两种思路，来解决你演讲时间的问题。

1，测算你的演讲速度。

你语速过快，可以240字/分钟；你语速偏慢，可以160字/分钟。

我建议你的常规速度200字/分钟。一篇2000字的演讲稿，10分钟可完成。

当然，演讲速度与主讲人的性格急燥或稳健有关，也与演讲内容密切相关。激情澎湃的文章，你的演讲速度要偏快；忧伤沉郁的内容，你的演讲速度就要舒缓一些。

只知道演讲速度还不够，还需要内容的节奏控制。这就需要第二种办法。

2，演讲内容的时间估算。

先讲个故事。

去年到武汉展览馆参加一个创业项目路演活动。18家创业公司上台路演，规定创始有在5分钟内结束演讲。

整个流程下来，只有一个创始人刚刚在4分55秒时结束，其余项目演讲基本都超标。

最普遍的情况是倒计时时，演讲者如过街老鼠般仓惶，语速突然加快，然后又在主持人「时间到」的打断下，突然停止了路演。

效果可想而知。投资人就凭这点就会对项目与创始人打折。可惜，他们没有找我辅导，否则，绝不会如此状态。

其实，这也正说明创始人都希望把自己的项目介绍得更详细，希望吸引投资人的资金注入。

但是，良好的愿望是需要正确的方法来保证。

我们知道，一篇文章分为开始，主体和结尾三部分。

有人说开始和结束各占10%的时间，中间部分80%的时间，正好符合2:8法则。

二八法则可不能够这样僵化运用。

在《学会三种演讲大纲，从此上台不忧伤》这篇文章中，我详细讨论了开头的结构。

开头即是成功的一半。

我把开头总结为5种功能：引起听众兴趣，与听众相关，塑造演讲的可信度，提出观点，甚至还要预告演讲的主体内容。

由于开头太重要，功能太多，必须得到重视和强化，因此，我把文章三个部分的时间划分为：20%、70%和10%。

比如十分钟的演讲，那就是开头2分钟，主体7分钟，结尾1分钟。

进一步说，主体70%的时间如何划分呢？演讲主体，一般按照三个要点简述，所以，每个要点的时间占比23%左右，或20-25%之间。

这样一来，你文章各部分的时间就一目了然，你也知道以什么标准控制你的演讲时间。

三

演讲的时间标准确定了，那么如何在演讲过程中精准把握时间，控制好演讲的节奏呢？

1，预先设计，反复演练

演讲是设计出来的。

要确保你的演讲时间控制准确，不拖场，不抢时，就需要提前演练，把控好每个部分的时间段，每个部分的转折点。

2，过程调控

演讲过程中，或者培训过程中，要随时关注时间。

比如说，休息时间是听众的，但作为演讲者，应该利用休息时间，仔细检查整个流程，在时间和节奏上，是否需要调整演讲的进度。

3，科学设置结束部分内容

有句话说，人生的道路是趟出来的，演讲的过程是讲出来。

没有人是完美的。演讲的前面部分都讲了，谁能够保证精确控制到每一分钟？

那有没有挽救的方法呢？

演讲结束，听众散场，自然没有机会了。但结束演讲前，肯定知道的时间多寡，也还有最后的时间可利用。

比如，控制好提问与答问环节，时间多，就多回答几个问题，问题回答更加详细。时间少呢？就约定回答2-3个问题。

比如，用紧急结尾法应对时间不足，结尾嘎然而止，让人回味无穷。

再比如，用总结法填满时间，利用提问法，故事法，互动法等，可充分利用多余的时间。

4，巧妙地判断时间

还有些小技巧，帮助我们现场如何知道时间到哪儿了。

借助外力，有以下办法：

教室后墙挂时钟，演讲中顺便瞄几眼。
助教送纸条。
服务员倒水时提醒。
演讲工作人员后场做手势告诫。
演讲场所后面举牌提醒。

我的培训项目「领袖学院」，每次老师演讲时，时间提醒员会在后场举牌提醒，「最后五分钟」或「时间己到」。

还有种演讲者自我控制，如把手表或手机放在讲台旁边。

四，最后的话

我至今耿耿于怀一句话。

鲁迅先生说，「生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀 。」

所以，对于大众演讲来说，我们须要遵守演讲时间的约定，既不要谋财害命，也不要慢性自杀。

你做得到吗？

做不到也要千方百计地做到，因为时间是成功演讲的一把尺子。

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