为何你总是效率低下?

作者: mydjohnson | 来源:发表于2016-11-11 17:06 被阅读359次

高效率人士在某种程度上都有一定的共性,他们都有一些相同的良好习惯,习惯成就卓越,下面是高效率人士的5个习惯,你目前养成几个呢?

桌面保持整洁,打造舒适好心情

乱中有序这个词大家都听说过,但是我个人感觉这种状态99%的人都是达不到的,而剩下1%的人也是经历过从“无序-有序-乱中有序”的阶段性过程,而且第二个阶段过程所花费的时间比第一个阶段要多得多。

想达到乱中有序的境界,还是先从整理你的公司/家庭办公桌面开始吧,将使用频率最高的物品按照自己的习惯放在随手可以够到的地方,不仅可以提高效率,而且减少拖延症的发生。

下班前花上五分钟的时间来整理办公桌面,第二天上班可以直接投入工作状态,心情也大为愉悦。

时刻备有缓冲时间,不疾不徐

高效率人士会对事情做好计划安排,但是他们不会把时间排的满满的,这样反而会陷入到职场穷忙族的状态。他们一定会留有缓冲时间,给自己留有思考的时间。

当天给自己安排1-3件要事,不要让自己处于救火员的角色,整天去忙那些琐事的事情,一定要留有为突发紧急事情的备用时间。

学会委派任务,不必事必亲恭

高效率人士也是会享受生活的人,他们会利用团队或社群的力量去委派任务,根据大家的特点去发挥长处,不必万事亲恭,自己掌控好整体节奏和团队协调激励就好,相信团队的力量。

委派任务的同时,也提供他人成长的机会。

养成记录的习惯,活用自己的“第二大脑”

高效率人士,他们会在家人朋友的生日提前送上礼物,和朋友的见面周年也会发微信短信来联络感情,事无巨细感觉大脑可以记住所有事情一样!

其实他们是有自己的“第二大脑”,来帮助他们记住所有这些琐事,大脑还是处理创意发想等重要事情,不然过多琐事会消耗大脑太多精力,反而忽视掉重要事情。

第二大脑可以是随身携带便于放在口袋里的纸质小本子,或者是多种多样的日程类、待办清单类手机应用,确定具体日程的放入日程类应用,杂事收集放入待办清单的收件箱中,目前我分别使用的是朝夕日历和trello.

纸质和电子资料有序归档,不堆积如山

高效率人士会保持工作/家庭实体和电脑虚拟空间的整洁,会有专属的各类“收件箱”来暂时将需要整理归档的纸质/电子资料存放在一处,这样可以保持其他整体空间的干净有序。

纸质资料可以用一个抽屉或者塑料箱子做临时存放,根据工作项目每天/每3天/每周进行清理,无用资料果断丢弃。

有用资料可以存入专门项目文件夹中或者拍照将电子档存入云办公空间中,方便查找整理形成自己的个人知识输出库。

虚拟资料可以存入临时文件夹中,也是做定期整理。

将自己和上述高效人士的5个习惯对比看看,你目前已经有几个呢?没有的话赶紧习惯get√吧!

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