办公室内,聚精会神地看着电脑,从早到晚,除了接水、上厕所和开会,都被固定在一个“格子”里,这幅画面你一定不陌生,因为这就是我们大多数的日常。一天工作下来,身心俱疲、腰酸背痛,回到家后我只想舒服窝在沙发里,来个优雅的“葛优躺”,什么诗和远方啊,马甲线和健身房啊,早就被抛在九霄云外了。忙碌的生活早已让我们丧失了追求兴趣、打磨生活的想法和精力。
这时,我接触到了时间管理这个词。在信息爆炸的现代,关于时间管理的书籍和信息随便搜索一下就层出不穷,难以抉择哪种才是适合自己的。我当然也听过看过很多高大上的书籍,了解到了时间管理在EMBA、MBA等主流商业管理教育中是一门重要课程,同时也是企业对管理者的基本素质要求,但是却一直没能找到适合自己的管理时间方法。直到我接触到了番茄工作法,让我获益匪浅。所以,今天我要给大家分享的就是关于番茄时间管理的一个思维,一种方法和一个工具。
首先,我们来看一个思维。有句话说得好“会玩才会学”,在学生时代,学霸级别的往往都不是那些死读书而是兴趣爱好众多的学生。为什么呢?因为会玩的学生才懂得放松,当我们集中注意力一段时间后,适当的放松是有利于下次的再集中的。但是大多数人忘却了这个道理,或者说是现代办公室制度都把员工当成了“永动机”,渴望我们不停歇地工作。但尽管这样,我们也要学会转变自己的思维,那就是一直不停的做事还不如做一段时间休息一下再投入。趁这个休息的时间可以站起来活动一下筋骨,可以走出去上个洗手间、接杯水,或者吃一颗糖,也可以是闭上眼睛放松一下双眼什么都不想。我想这样的放松应该每家公司都不会反对的,但需要改变的是我们的思维,学会给忙碌增添一点调味剂,适当的放松就是一种高效率。
适当放松其次,我们需要掌握一种方法——番茄工作法。番茄工作法最早是由意大利人弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,它是一种区同于高大上的时间管理理论的微观时间管理法,实践性极强,非常适合我们这些普通人。使用番茄工作法,你需要先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。这样,我们就可以把一天的时间妥善安排,倒计时的时候我们集中注意力专注工作,有一种时间压迫感,也更能提高自己的效率;放松的时候我们可以补充身体所需的水分,解决个人事务,以便更好投入下一个“番茄时间”。这样的时间管理可以使一天的工作都张弛有度,回到家后,不再是一个“废人”了。
番茄工作法图解这里想提醒大家要特别注意的一点就是番茄工作法当中选择一个任务这一条指令。大多数人往往分不清楚任务或者想法,想法可以很多,但把想法落地我们才称之为任务。比如今天开会领导说要我分享一个课程,这仅仅是一个想法,接下来,我要去思考的应该是如何把想法落地。一次分享需要定出主题、搜集资料、制作课件、设计流程等等,这些才是具体的任务。所以在利用番茄工作法的时候,我们一定要注意选择的是任务而不是悬而未决的想法。设定好了任务,我们可以选择倒计时的时间。这时会有小伙伴说,如果在倒计时我被打扰怎么办?这不是会影响我的计划吗?
在这里,我们把打扰分为外部和内部。外部指的就是来自同事啊、领导的一些事务上的“打扰”,这些是不可避免的;内部简单来说我们自己的心思不定。如果你的工作经常有外部打扰,那么你可以选择倒计时的时间再短一些,这样就可以良好兼顾到这种“打扰”。那如果你是一个不太能够专心,脑子中经常天马行空的想法不断的人,我建议你可以把脑子中出现的想法全部写下来,然后在一天的最后一个“番茄时间”集中处理。这样就可以很好避免你不断刷朋友圈、看微博或者看新闻停不下来的问题了。
最后,我们可以利用什么工具来实现番茄工作法呢?在这里,给大家推荐一个非常好用的APP,叫做“番茄TO DO”。有了它我们可以很轻松地输入代办任务,设定好时间,进入倒计时状态,完成后会有提醒。
可以根据需要灵活设定你的时间进入倒计时状态,此时你想拿起手机,会出现一句经典的关于时间的名言来提醒你不应该分心。
进入倒计时状态倒计时完成后,我们就可以放心的休息5分钟了,在这里我想说,大家到了这个时间不管有多忙都要尽量停下来去休息,因为只有休息才能更好的前进,我们在开头已经讲过这个观点了。
休息五分钟每四个番茄钟之后我们可以进行稍微多一点的休息时间,当做是对自己的奖励!一般一天我都要吃掉10个番茄钟,但是却不感觉到累,反而有一种打怪通关的感觉。
总之,番茄工作法是我很认同、很实用的一种时间管理法,它的目的就是让我们的工作和生活有节奏,只有调整好了节奏,我们才能游刃有余,成为更好的自己。
最后的最后,送给大家一句话——“有时听一百种方法,不如自己去实践一次”。好嘞,不说了,我该休息了,还要去吃下一个番茄呢~拜拜!
BYE
网友评论