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教你摆脱什么都没做时间就悄悄溜走的困境!(这五条里你中招了几条?

教你摆脱什么都没做时间就悄悄溜走的困境!(这五条里你中招了几条?

作者: 超级好学的猫 | 来源:发表于2017-03-07 11:41 被阅读633次

    教你摆脱什么都没做时间就悄悄溜走的困境!(这五条里你中招了几条?) 首先我们看看下面五条内容,你中招了几条?

    1、回想一下是不是我们可以在公交车上非常专注的干一件事,是不是比在家里面或单位的环境下效率还要高。

    2、我的常态,时间一下子就没了,我还是老样子,什么都没干。

    3、小事忙一天,大事一件没做。

    4、加班加点,透支你的时间。

    5、在办公室跟邻座交换位置,你一整天的注意力都会受影响。

    作为条条都中招的本宝宝,我们分析一下原因:

    1、在一个不被干扰且时间确定的一个环境,短时间内只干着一件事,就不会分心。

    2、一件复杂的事往往使我们望而生畏,迟迟不愿意开始。

    3、就算开始了,我们也更倾向于简单的事情。

    4、休息到工作时间难以切换。

    5、习惯于同一个指令,才能安心开展工作。

    我们来提出解决方案:

    1、我们没有办法天天坐在公交车上生活,所以我们可以模拟类似的环境。做好25分钟倒计时,开始专心我们的工作,直到闹钟提醒你时间到为止。完成后休息3分钟,我们再继续坐车。

    不信你可以对比一直做这件事2个小时和以25分钟为一个单位,中间来一次休息,哪怕是五分钟,那么四个番茄钟和完整的两个小时,看一看哪个效率高,尽管后者你中间有20分钟休息,但你发现你以外的高效。由于我们大脑的限制,没有办法注意力高度集中两个小时,所以我们利用休息的五分钟重新调整,继续集中注意力25分钟,这对我们并不是什么难事,但这一定是最高效的策略。

    2、我们将复杂的事情分解成一个一个的小时间单位。就像著名的日本马拉松选手山田本一,他会提前坐车把沿途的醒目标志画下来直到终点,比赛开始后,他就奔向第一个目标,然后第二个......直到他率先到达终点。当你坚持一个一个的25分钟,你发现这件事已经不知不觉做完了。

    3、虽然大事小事都是事,但是回顾一天,琐碎的小事通常是可做可不做的,没有丝毫成就感,但却因为没有时间做而耽误了许多大事。所以现在早晨起床之后列出你的待办清单,优先标记出要完成的重大事件,不要以为这很浪费时间,少刷一篇微博或朋友圈啥都出来了,磨刀不误砍柴功!

    4、我们经常不能很好的休息,照顾不到自己的身体,直到他出来抗议,你才发现问题。赶紧提前预防吧!通过设置25分钟工作时间,闹铃作为休息与工作状态的切换指令。让我们既高效又健康的工作,不要透支你的时间,它像信用卡一样,迟早你都要还的,有时候还伴随着高额的利息!

    5、同样我们也可以以设置25分钟专注时间作为指令,通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。而忽略周边环境这个容易发生改变的条件。

    其实,这个原理就是条件反射。当提到“画梅”这个词,你是不是已经开始分泌唾液了呢?当我们把设置25分钟计时时间与开始工作建立联系,我们的大脑就会迅速进入专注的状态。

    教你摆脱什么都没做时间就悄悄溜走的困境!(这五条里你中招了几条?)

    你发现了吗?我说的就是“番茄工作法”

    番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

    计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
    执行(Do):实施该流程。
    评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
    应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

    我们把每个25分钟成为一个番茄钟,可以将4个番茄钟作为一组。每4个番茄钟后,进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。合理安排自己每天的生活。

    番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一个定时器(书中用的是厨房的番茄形状的计时器,现在有很多手机就有这种功能了,我就用的手机自带倒计时闹钟)、三张白纸或横格纸

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    第一张纸写下活动清单:简洁明了,自己懂即可,不要想着别人能看懂,如有需要写下最后截止时间。

    第二张纸早晨对照活动清单写下待办清单,从重要的事情开始。量力而行开始一天的工作,完成请给自己奖励。待办清单中没有入选的活动内容先忽略吧!我们只专注于今日待办。

    在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号(花费一个番茄钟一个X)、减号(25分钟内中断一次一个—,没有减号最好了)等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。

    第三张纸记录你花费的番茄钟个数和中断时间还有一天完成的工作数量和每一件事花费的时间 这有助于你对时间的把控和预估,提高效率!统计一天有多少个周期,不断改进,完善。

    每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

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