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小白用这几招,帮老板解决了PPT中的问题!

小白用这几招,帮老板解决了PPT中的问题!

作者: 董小柒PPT | 来源:发表于2017-02-19 21:30 被阅读9024次
    PPT中问题解决之术

    哈喽,董小柒又来啦。

    今天小柒跟大家分享一下做PPT时遇到的问题,假如做完一份很好的PPT,结果在演示的时候或者发给客户的时候却出现了各种问题,那岂不是得不偿失呀!(要是损失了500万,老板会找你的,哈哈)

    小柒总结了几个实用的问题加以给出解决的方法。

    场景1:

    同事:小柒呀,老板做PPT的时候遇到几个问题,搞了半天也没解决,帮我解决一下呀!

    小柒:哦,巧了,我刚要说关于PPT中遇到问题的主题呢!

    同事:那太好了耶,是这样的,明明在PPT封面加入了背景音乐,为什么一开始不响呀?

    直到到第二页时才开始播放,好纠结,搞了半天。

    小柒:我知道了,是这样的一般插入背景音乐的时候,每个页面会有一个层,你是把背景音乐层放到了最下层了,所以导致一开始没法播放。

    来看看:

    插入音乐 选择窗格 音乐置顶

    小柒:妹子,这下清楚了吧?

    同事:不会吧,还有这个东西呢呀。不过我明白了。

    场景2:

    同事:小柒小柒,我完蛋了,老板让我做的项目方案,我选择的字体全没了?

    小柒:别急,慢慢说!

    同事:由于特别急,我就直接保存PPT方案发给老板了,老板打开后就给我打电话把我说了一顿,字体全变了,还有十分钟就要开始了,咋办呀?

    小柒:别担心,我帮你搞定。

    现在有三种方法:

    A、把字体嵌入并且找出字体打包。

    嵌入字体 复制字体 提取打包字体

    打包字体

    提取字体与PPT打包在一起

    这样做的目的是为避免特殊字体无法嵌入,其次是有的版权字体也不能被嵌入进去。

    B、将字体转换为图片

    字体转化图片

    C:将字体转化矢量图

    图片转矢量 图片转矢量

    字体转化为图片之后就不能改变了,如果转换为矢量图还可以变颜色。

    综合上述同时由于时间紧迫就用第一个方案,嵌入并打包字体。

    同事:小柒你就是我的救星呀,太有才了!

    小柒:哈哈,别贫了!赶紧去回复老板吧,小心被炒鱿鱼!

    场景3:

    同事:小柒呀,我要哭了,老板说要把PPT的主题色换成两种色的,可是我明明换了为啥还是一种色呀?(大哭)

    小柒:什么意思?

    同事:就是这样的,换了跟没换一样。

    单色变双色

    小柒:哈哈,我知道了是怎么回事了。是这样的,在主题色里面,一共6个色,但是在用的时候都喜欢只用前面的一个,导致后面5个没用,自然而然的就没有给你的内容绑定到一定的主题色。

    什么意思呢,就是你的页面当中不管出现多少形状你都要按照6个主题色的顺序使用,每个都要用。这样你在修改主题色的是就会全部变了。

    来带你看看:

    单色绑定 双色绑定

    看到了吧,要按照顺序进行,这样才能更好的修改。不论形状有多少就按照这个绑定,只要顺序不错,怎么换主题色都会变。

    小柒:这下懂了吧。

    同事:懂了,但是每次配色都这样好麻烦呀!

    小柒:这倒是,不过小柒现在用的一个网站很好,里面的主题色都是设定好的。

    WWW.KOPPT.CN全套系配色方案

    这个网站不仅每个主题色都绑定了,而且里面的素材和模板也绑定了,也就是说你下载直接换公司颜色就可以了。

    同事:哇,哈哈,真是小白的福利呀。

    场景4:

    同事:小柒呀,不好了,怎么换PPT大小呀?老板让我把PPT4 :3换成16:9的!

    小柒:这个呀,很好办,不过还是要注意里面的两个点。

    我们来看一下:

    选择幻灯片大小

    理解两个概念:最大化和确保合适

    两个放大的概念

    对比一下效果:

    两个不同的选择

    小柒:明白了,妹子?

    同事:还可以这样呀,明白了谢谢帅气的小柒!

    场景5:

    同事:小柒,我的PPT为什么这么大呀,老板说他接收的太慢了?

    小柒:看来你老板是个性急之人呀!哈哈,我教你一招。

    PPT文件的大小跟里面的内容有关系,比如你的图片多、尺寸大、质量高等都会导致文件很大。

    这时我们需要这样做:

    压缩图片大小

    小柒:妹子看懂了吗?

    同事:哇,我的赶紧给老板修改,谢谢帅气的小柒。

    这个妹子说走就走呀,传授这么多技能,也不表示表示(比如买个糖呀)。

    好了,今天就到这里咯。(周日坚持到深夜写作的小柒)

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    我是董小柒,那个最懂你的小柒(用简单的方式,分享有用的知识)

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