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效率 | Apps篇:一个字:好用!

效率 | Apps篇:一个字:好用!

作者: KIS宁 | 来源:发表于2015-12-26 19:06 被阅读13031次

眼看新年就在跟前了,大家是不是搓着手开始迫不及待准备new year resolution了? 是不是觉得对新的一年超有热情和信心?那么2015年最后一篇,小宁也来给这热情添油加料,继续聊聊提高效率,对付小怪兽的工具。

上次介绍了小清新的手账,有汉子商务狗表示喜欢更man一点的电子工具,小宁今天就来推荐几个真心有帮到自己的效率管理Apps/在线工具。

在此之前,先简单介绍一下参考的GTD理论,这样大家更容易理解工具的设计逻辑。有大兴趣的小伙伴们可以参考我上期推荐的书单深度研究。

“Your mind is for having ideas, not holding them.”

— David Allen (GTD 作者)

GTD的核心在于将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,这样才能心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。David认为,压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。所以GTD最重要的两点就是:清空大脑内存 & 把任何任务和项目具体成行动。

下面的流程图一目了然地展示了使用GTD理论处理事情的逻辑:

收集/Capture -> 处理/Clarify -> 组织/Organize -> 回顾/Reflect -> 执行/Engage.

这里不继续展开了,回到咱的工具推荐主题。对大部分白领狗,比如我,来说,outlook&email是工作时间最重要的工具,GTD有一套将理论融入outlook设置和操作的指导,个人亲测了1-2年,表示非常好用,老板再也不用担心我爆邮箱了\(^o^)/。这里也不赘述,有兴趣的同学可以去网上搜索“GTD+Outlook”。

好了,终于回到APP话题。

任务管理:

小宁有两个推荐,几乎完全按照GTD五步和流程图设计,帮你清空大脑并且转化任务。一个新宠,一个旧爱。

先说新宠好了:Nirvana. 小宁已彻底投入它的怀抱。

优点:随时跨平台同步,搜索筛选便利,可随意调整任务顺序,移动端操作顺畅。

缺点:无中文支持,无优先级设置(不过可自行拖拽排序)。

再说说旧爱 - Doit.im发现新宠之前和它愉快地玩耍了快一年时间。但免费版无法任意跨平台同步的硬伤最终把我推向了Nirvana.

优点:中文界面,有独立的今日待办和明日待办,可选优先级,和印象笔记联结(只限于付费版)。

缺点:免费版跨平台24小时只能手动同步一次,手机版操作不够流畅(过去一直用的是单机网页版)。

清单管理:

必须是奇妙清单啊,真爱!从Wunderlist用到奇妙清单,中间也有拈花惹草过(比如IOS的提醒事项),不过最后都老老实实地回到奇妙清单的怀抱。因为它

优点:跨平台同步,界面设计简洁优雅易用,拖拽(移动or排序)超方便,还可以和小伙伴共享并分配任务。另外,可以说小宁超喜欢app版的字体吗?(✿◡‿◡)

缺点:在目前只把它当各种清单管理的基础上,真心没缺点。

知识管理:

目前小宁用的是两步法:碎片化收集(Pocket+截屏)+消化归档(印象笔记)。

1. 碎片化收集:虽然每个资讯或阅读平台都有收藏功能,但小宁的体会是除非有后续的再次消化和整理转化到自己的知识库(印象笔记),否则再多收藏赞赏都是然并卵。而且东西散落各地的结果往往就是统统被遗忘。这时候就是Pocket需要登场了。

简单介绍下Pocket:一个稍后阅读的工具,全平台同步,通过浏览器扩展插件和移动端可以轻松将在不同平台/端口上发现的值得精读或收藏的内容一键扔到Pocket。目前支持的资讯/阅读类App有:简书、知乎、Zaker、Feedly等,遗憾的是微信和微博还无法做到一键同步。不过有个曲线救国的办法也算方便简单:只需把手机默认邮箱在Pocket绑定认证,在没有Pocket选项的App上选择邮件,发送到add@getpocket.com,内容就会乖乖躺倒你的Pocket里了。

另外碰到只需要部分截取的内容小宁会直接手机截屏,所以前段时间IOS更新后有了“屏幕快照”文件夹我开心得不要不要的,真是被满足到了痛点。

2. 消化归档:把觉得有用的内容收集到Pocket和“屏幕快照”后,小宁会定期回顾进行再次消化,并转化到私人知识库:印象笔记。这里类似做读书笔记,不是直接copy+paste,而是精读后挑选真正有用的内容,转化到自己的知识框架放入印象笔记相应的笔记本中。

印象笔记相信地球人都熟悉,这里就不多做介绍。小宁的用法相当单纯,既然收集功能有了Pocket和截屏,那么大象就真的是当做存档精华的笔记本来用。喜欢它的共享功能,要说吐槽的话那必须是超原始的编辑功能,求改进求升级!

团队合作:

最后再来介绍个小宁刚上手不久的有爱团队工具。和家人一起准备旅行?策划婚礼?和朋友一起搞个活动?都是Trello大显身手的时候。设计从白板+报事贴的传统协作形式而来,在Trello你可以创建自己的团队,添加成员,为不同项目创建不同看板/Board,每个项目看板设置不同主题的清单/List,清单内添加卡片/Card并可以分配给不同成员。

和其他项目管理工具不同的是Trello的可视化和互动性。清单和卡片都可以灵活拖拽更改排列和位置,卡片中可以添加图片,链接,附件和清单(能根据完成数量显示进度条!),并且图片直接显示一目了然。每个卡片分配了成员后会直接显示成员头像,成员在卡片中可以添加评论,@彼此,投票等等,互动性超强。

小宁目前还在尝试中,已森森被各种强大功能所折服,感觉除了生活中的各种小应用,初创公司的小团队用起来也超适合。感兴趣的小伙伴快去注册吧 ~ 除了目前还没有中文支持其他都很惊艳。

以上就是今天的全部内容。祝大家每天都离自己的梦想更近一点,(*╯3╰)。

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网友评论

  • 种果子:谢谢分享
  • 457e1c036d55:感谢分享
  • Little_Sun:请问楼主你现在还在用Nirvana吗?可以简单评价两句吗?
    KIS宁:@Little_Sun 我主要的to do包括工作和生活都是通过Nirvana在管理。Wunderlist我用来纯当作清单使用,一般是不用立刻trigger行动的那种,比如电影,书籍待看,日用品待买,等等。
    Little_Sun:@KIS宁 我也加入了Nirvana,感觉它跟Things挺像的。不过工作环境是Windows,必须用些跨平台的apps。你是Nirvana和Wunderlist两个同时用吗?可以说说你是怎么配合使用的吗?
    KIS宁:@Little_Sun 是的,还在用着。除了不是中文版(但不影响),其他都刚好满足我的需求,恰到好处的分类和功能和恰到好处的简洁 :blush:
  • 潘神的秘密:稍后阅读类一直在用Instapaper,给人纸质的感觉,配合kindle效果更佳:smile:
  • 灰黑说险:最近在用trello,感觉不错!
  • 12b2b3b73534:我分别是用的滴答清单和为知笔记 都是免费又好用
  • ce23aa5525c1:还不错的
  • b26fbc904572:推荐有理有据
  • 4mxvXQ:使用 滴答 中
  • 醉了君莫笑:其实微信微博也可以,如iPhone在safari中添加pocket的插件,然后转至浏览器。
    a3680b4082a7:@Techloop 我一直就是用这个方法!:smile:
    KIS宁:@Techloop soga,多谢!
  • 本慈:很好的工具,有很多自己也用过,但是工作中的协作不是很多,很多工具都没有坚持下来,现在就用outlook。
    以后下载下来在玩玩。
    KIS宁:谢谢,找到适合自己的系统就好:blush:
  • af15629bf2a8:doit.im 太笨重了,用起来学习成本有点高
    KIS宁:@阿里Lee Nirvana不错!用自己需要的功能就好
  • 751a7ef8f099:乃们晓得一个神奇的工具叫zotero伐?
    不过这玩意比较适合学术党也就是了
    KIS宁:@好宇宙 神马来的?
  • ea8993436793:特别现实,拖延症的福音
  • 简南京路:trello已经再用了,不过就是慢,哎,墙很烦
    631f2ec1c0a4:@简南京路 翻的你很累,是吗?
  • 德坤:有个叫teambition的和前两个差不多,但重在网页版
    德坤:@holysin 恩,所以一般企业用的多
    f0c43d957b80:@德坤 tb更重项目协同吧……
  • 光之子:很喜欢,谢谢。涨姿势了
  • 花匠心:为知笔记这个app也很不错
    yjlemmo:@lcatt 谢谢推荐,我也去尝试使用下
    1476c658cfe2:@就是喜欢长的昵称 one note 也不错
    yjlemmo:@90e86b48a747 以前也用印象笔记,比较是国际大公司做的东西,奈何舍不得花钱充vip,印象笔记每个月的流量太少了,就转wiz笔记了,wiz笔记也是挺不错的,和印象笔记相比我更喜欢wiz的多级子目录, 印 的标签不太适应.
  • 南方小余:不太懂,先收着,慢慢研究
  • 董七:感谢分享
  • 灰烬中的日子:牛逼闪闪
  • 轩辕夜:留着
  • 若你忆起我:很有用
  • 7fd358243e43:不知道是不是用惯自带的了,奇妙清单没有惊艳到我,印象笔记用了一段时间感觉上手度一般,Pocket确实不错
    KIS宁:@左蓝 pocket墙内用没问题呀,Trello的确加载图片有点慢
    yjlemmo:@左蓝 pocket我用着在国内网络没有限制吧,能正常使用,最近我也在使用几款稍后读的软件,有pocket,readabitiy,instapaler,pocket体验相对是最好的,可能别的用的时间不多,用到一定深度直接自己写一篇总结
    左蓝:@苏星星 我也觉得。奇妙清单笨重,印象笔记不适合文档写作,Doit.im、Pocket确实不错却受制于国内网络。
  • d03838dd65fe:谢谢推荐
  • 左蓝:吐槽一下印象笔记~~实在不能忍,求更好的推荐。
    饶曉文:@左蓝 为知笔记,全平台支持,你可以试下。
    7fd358243e43:@左蓝 +1
    1ab444348f0b:@左蓝 +1
    求更好的本地记事本
  • 浅格调:好工具
  • 大少女:收录
    KIS宁:@大少女 🎉
  • 灰黑说险:很实用的样子,回去试用一下!!!

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