你是否会遇到这种情况,你专心致志地去做一项工作,这时突然间来了一通电话或者领导又布置了一项新工作,然后刚才的工作被搁置下来,又去做其他紧急的事情,最终每件事都没有完成,觉得又荒废了一天。
生活工作中我们经常遇到类似“事情太多,时间太少”的情形,给我们的感觉就是事情一直做不完。通常的情况下,我们可能会抱怨工作太多太杂,但是我们是否想过我们的时间管理是否出了问题?
这些都是很常见的问题,那是否有好的方法可以化解呢?今天给大家读的这本书可以很好的解决这些难题,书中的方法既简单又有效,这本书的名字是《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》。

1、
刚拿到这本书的时候,觉得这么薄的一本书,又是以图文结合的方式,是否可以解决这些难题。后来读完后,让自己对这本书有了不一样的看法:书本虽薄,但方法很有效。
番茄工作法是在20世纪80年代被西里洛创立的,那个时候西里洛因为在大学阶段学习效率低下,学习学不进去,每天都是无所事事的过完了一天。后来他暗自下定决心一定要“学习一会儿”。于是他想到要找个计时教练帮他掐表,在机缘巧合下,他找到了一枚类似“番茄”形状的厨房定时器。就这样,这个工作法就命名为“番茄工作法”!
番茄工作法简单的说就是列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始处理,番茄钟铃声一响就停止手下的工作进入休息时间。休息后继续下一个番茄钟......

2、
番茄工作法所使用的工具非常简单,只需要一支笔,一个番茄钟和三张白纸就可以了。
一支笔:主要用来记录;
番茄钟:计时,固定时间周期25分钟;
三张纸:分别标记为活动清单,今日待办和记录表三个表格。活动清单就是列出最近你能想到的要做的事情;今日待办,就是对活动清单中下了承诺必须要在今日内完成的事情;记录表是对使用番茄钟工作法中间的番茄钟个数,事情个数及中断次数等进行记录。
番茄工作法的具体流程:

(1)自己亲手制作“活动清单”和“今日待办”表
找到一张之前准备的白纸,在白纸的顶端位置写下“活动清单”,想象最近几天要做的事情,无论是否重要都要记录下来。比如买投资书籍,交经分材料......将每件事情从上到下填写在活动清单上。
在一天的开始时候,从“活动清单”中选出一些重要的或者亟待解决的事情填到“今日待办“的表格上(找到另外一张白纸,在纸面顶端写下标题“今日待办”)。
(2)选择一件事情,扭启25分钟的番茄钟
从“今日待办”清单上选择一件即将要做的事情,同时开启番茄钟。
(3)番茄钟叮铃铃,进入休息时间
当25分钟结束时,番茄钟叮铃铃响起,说明你已经完成了一个番茄钟。这时就在“今日待办”清单上这件事的旁边画一个X叉号。进入休息时间,一般休息3-5分钟。休息的时间不要再做工作相关的事情,可以起身走走或去倒杯茶。
(4)休息时间结束,进入下一个番茄钟
当休息时间结束后,再次拨启25分钟的番茄钟。如果刚才选择的事已经做完,则直接用横线将其从今日待办清单上划下,继续另外一件事。
(5)记录处理和评估
结束了一天的工作,你要及时将今天的相关数据记在“记录”表上(找到第三张纸,在纸面顶端写下标题“记录”),比如第一列写上日期(年月日),第二列写上处理事情的个数,第三列写上番茄钟数。跟踪记录这些数据可以显示你的工作方式及效率。通过处理,你还可以发现你当天每件事情的平均花费的番茄钟数,这样你就可以针对某些事情进行改进,提升工作方式及效率。
3、
如果在执行番茄钟期间遇到打扰,该怎么办呢?这本书给了相应的策略。
这个问题其实就是文章开头提到的,你专心的按照番茄钟时间在处理事情,这时同事有事找你或者领导给你分派其他工作,这个时候该如何处理?这本书也考虑到了这个问题,也给我们提供了一些有效可行的解决方案。
番茄钟期间遇到的中断类型一般分为两种:
第一种是自己造成的“内部中断”,比如在工作中突然想耍手机看看今天的热门新闻;
第二种是别人造成的“外部中断”,比如同事找你帮忙处理电脑问题。
针对内部中断要采取的策略就是首先接受它,然后记录它(在今日待办清单的这件事旁边加个撇号‘),然后立即继续你手头的工作。如果遇到急着去洗手间,那只有放弃这个番茄钟,重新开始番茄钟替代。
针对外部中断要采取的策略是:第一,告知(比如我现在有事情在处理,稍等一下);第二,协商(比如明天给你做,好吗?);第三,计划(比如写下活动名称,为它计划未来的番茄钟);第四,答复(按照承诺答复,作废这个番茄钟,再次重启下一个番茄钟替代)。外部中断要在今日待办清单上加个减号。
总结:
番茄工作法是一套简单易行的时间管理方法,利用它可以让你远离拖延焦虑症,专注当下每一件事,提升你的集中力和注意力,让你成为真正的时间的主人。
拖延只能暂时的让我们苟且偷安,但是难题并没有消失。不要考虑任务有多困难或有多复杂,重要的是开始。赶快扭启你的番茄钟吧!加油!
PS:如果你在生活工作中遇到文章的开头的那些问题或者不能集中注意力去处理事情,建议你可以采用番茄工作法来提升你的工作效率。对于书中提到的番茄钟,你可以买一个或者直接从手机下载相关的软件来实现,效果是一样一样的。
还是那句话:不行动,然并卵!
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