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身为职场人士，做PPT是工作中必不可少的任务！

但是大多数人做出来的PPT却不如人意，一不小心就有可能做出下面这种类型的PPT。

对于上面这种类型的PPT，肯定不是我们想要的，至少要做成下面这种简约类型的PPT。

再或者做成这种商务蓝的效果。

那么问题来了，怎么才能将PPT快速做成这种效果呢？有没有什么好的方法呢？

方法还是可寻的， 首先我们要明白，对于一套PPT有三个核心元素：字、图、色。

今天郑少就围绕这三个主要元素，分享一下快速制作工作型PPT的方法。

在开始之前还需要分享一个关于母版的使用技巧。

新建一个PPT之后，点击【视图】—【幻灯片母版】，这时可以看到里面有乱七八糟的东西，就是这些东西让我们的PPT变得如此不成体系。

一般风格统一的PPT，都会将母版处理成下面这种干干净净的样子。

所以点起你的“Delete”键，“大刀阔斧”的将不需要的版式全部砍掉，然后重新建立自己的新版式。

对于新版式，一般有六种：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页、空白页，最好按照顺序将其命名好。

当你处理好版式之后，关闭母版，选择新的页面，右击鼠标选择【版式】，这时即可切换刚才在母版中设置的版式，新建立的页面会很干净。

上面就是母版的使用，主要是为了统一整体的风格，让其成一套完整的体系。

回到今天的主题，当建立好母版之后，并搭建好框架之后，就需要使用字图色来填补PPT的内容。

一、字的使用

文字是PPT中最最要的元素，那么有哪些好的方法来处理文字呢？

1、设定主题字

那么为什么要使用主题字呢？

个人认为，有以下几个好处。

1）能快速插入统一的字体，不需要重复修改；

2）保证一套PPT字体风格的统一性；

3）便于他人一键替换字体；

下图是关于主题字设定的具体步骤，西文用的是【Impact】，中文用的是【微软雅黑】。

再为大家推荐几种其他字体搭配的类型以及使用场合，如图所示。

2、文字的对齐

关于文字的对齐也是PPT中非常重要的部分，一般可以分为两种对齐：单文本和多文本对齐。

1）单文本对齐：这个比较好理解，只有一个文本框，通常有以下4种对齐方法。

对于单文本的对齐，建议直接使用快捷键，能提高制作的效率，如图所示。

再比如直接按快捷键【Ctrl+E】，进行居中对齐，如图所示。

2）多文本对齐：这个也比较好理解，至少两个文本框，通常有以下8种对齐方法。

为了快速使用对齐工具，跟大家分享一个【快速访问工具栏】的设置方法，如图所示。

上面就是关于文字的一些常用使用方法，下面再来看一下配色。

二、配色的使用

对于配色，一旦在开始设计PPT之前没有处理好，就会做出下面这种类型的PPT。

而当你知道了配色的方法和技巧之后，就会改变配色的思路，做出下面这种商务蓝的效果。

所以一套好的PPT，配色起到绝对性的作用。

想做好一套好的PPT配色，有没有好的方法呢？

郑少认为还是有的，首先需要选择正确的配色，这里推荐三种选色方法：行业色、LOGO /V I色、安全色，如图所示。

这三种选色方法，不会让你脱离一套PPT的主题，如果实在不知道用哪种配色，对于职场PPT，使用万能的安全色【蓝色】，也很不错。

如果不想用跟主题有关的配色，还可以去一些好的配色网站进行选色，推荐两个不错的配色网站。

到这里，你或许为了，怎么才能将颜色很好的用在PPT中呢？

使用主题色，对于主题色的使用郑少认为有以下作用。

1、突出主题（企业、行业等）特色；

2、统一整体风格；

3、便于快速替换颜色 （一键换色）；

那么怎么才能将颜色又好又快的用在PPT中呢？

郑少举个例子，就以LOGO色为主。

第一步：首先将LOGO复制到PPT中，然后点击【格式】—【图片边框】—【取色器】，这时将吸管移至LOGO有色区域，此时会显示RGB数值，然后记录下来。

第二步：点击菜单栏【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，此时会弹出一个【新建主题颜色】对话框。

第三步：点击【着色（1）】—【其他颜色】，在弹出的【颜色】对话框中，将之前获取的RGB数值输入进去，同理其他着色也是一样操作，设置完之后，最后命名，如图所示。

这时就完成了主题色的设定，但是有一个问题，为什么自己的PPT颜色还是没有发生变化呢？

这里还有一个秘密，当设定好主题色之后，必须要给予页面中的元素，而且还要逐一设置，如图所示。

当给予主题色之后，这时切换主题色，PPT的颜色就会被一键修改，如图所示。

三、图片的使用

关于图片的使用主要是要找到符合主题且高质量的图片，这里推荐4个非常不错的网站，网站上的图片高清且免费使用。

当找到合适的图片之后，就是将其快速的用在PPT中。

举个例子，怎么才能快速做出下面这种效果呢？

如果不知道方法，有可能你会做很长时间，结果还不能满意。

看一下快速完成的方法。

第一步：制作一个样本，然后进行快速复制，如图所示。

第二步：插入图片并置于底部，然后使用【相交工具】进行替换。

第三步：替换之后，由于图片的位置不是想要的，点击【裁剪】调整图片的位置，如图所示。

以此类推，图片替换完之后，最后修改文字内容即可快速完成一页PPT。

这里面有一个问题，一般图片与图片之间是无法直接使用【相交工具】进行替换。

需要将其设置为【快速访问工具栏】，如图所示。

还记得之前使用【母版】设置的框架吗？

这时就会变成下面这种效果，如图所示。

当一套PPT的框架制作好之后，接下來就要将内容填充进去，举个例子。

对于上面这几段文字，不能直接放进PPT里面，需要进一步处理。

那么对于内容的处理也是有方法可寻，简单一点，可以使用主题字中的数字【Impact】，如图所示。

为了和PPT框架的整体风格保持一致，使用形状进行设计也是不错的方法。

再或者，将排版调整为中心对称的效果，也很符合整体的风格。

最后还可以使用图片，如图所示。

以此类推，按照这个方法，一点一点的填充内容，最后就会变成一套风格统一的PPT。

最后再来看一下，最终完成一整套PPT的效果。

关于快速制作一套工作型PPT的方法，就分享到这里。

我们下期见。