企业要展示形象，规定上班统一着装，为方便管理收取员工押金，是否可行？还有收取培训费、工具费，或者“代为保管”劳动者的居民身份证和其他资格证件，是否合法？本文给你答案。

【案情概要】

2015年4月劳动保障监察机构接到举报：某商场正在筹备开业，招聘营业员进行培训，每人收取300元押金（普通收据），说是服装押金，做满一年退还，举报人不想在该商场做了，要求退还300元押金，单位说未做满一年，且服装已穿过，押金不退，服装也不收回。

经调查举报情况基本属实，该商场已收取35名入职员工每人300元押金。商场辩称：为展示企业形象和员工的精神风貌，规定上班统一着装，每人春夏秋冬服装成本计划要二千多元，收取的300元押金，是为了防止员工入职时间短，污损服装不便管理而采取的办法。

根据劳动合同法规定：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。劳动保障监察机构发出限期整改指令书，责令所收押金全部退还劳动者，拟对该商场的违法行为实施行政处罚。

【案情分析】

1、早在1995年8月原劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》中就明确规定：用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。单位为了展示形象，统一着装，不能靠收取押金的方式来简单粗暴的管理人和物。

2、有些单位为了留住劳动者，加强对劳动者控制，巧立名目收取数额不等的培训费、电脑费、工具费等，或者“代为保管”劳动者的居民身份证和其他资格证件，或者劳动者离职时扣押档案及其他物品，迫使劳动者留下。单位要避免劳动者随意流动造成损失，应通过加强内部管理和提高待遇等方式来解决，不能违背双方订立劳动合同的平等自愿原则，这是劳动法所禁止的。

3、职业中介机构也不能向劳动者收取押金，或者扣压身份证和其他证件，只能在中介成功后收取服务费。前几年出国劳务热潮中，一些不法分子利用人们急于出国挣大钱的心理，假托职业中介所招募出国劳工，收取高额押金之后逃之夭夭，经公安机关等部门联合打击，仍有部分未追回，给一些本不富裕的家庭带来经济损失。

4、单位如果收取定金、保证金（物）或抵押金（物），给劳动者造成损失的，要予以赔偿。如押金或保证金数额大，时间长，要赔偿员工的利息收入。重庆某法院判例：收取押金给陈某造成了利息损失，XX粮行应从收取陈某押金之日起至返还之日止支付利息，按中国人民银行发布的同期同类贷款利率计算。

5、单位收取押金、保证金（物），扣押劳动者的居民身份证和其他证件，是违反法律、行政法规的行为，劳动者有权随时解除劳动合同，单位需支付经济补偿金。详见《如何读懂经济补偿金》。

我是永生，从事劳动保障监察工作二十多年，喜欢我的文章，欢迎关注、点赞和转发，每周与大家分享劳动法知识。