工作这些年相信大家最怕善变的老板了，一会要东，一会儿要西。费半天劲做出东西，老板一句话就要推翻重来。
比如下面这一大堆数据要分析了发给老板。
于是，你总结了各地区各产品的销售数量：
老板看了后：
加班加点终于改好了。↓
虽然内心是崩溃的。。
还是得继续。。
然后老板又想看看，各地区都有多少客户；每个客户都买了几种产品；报表里除了有各城市的数据，还希望有各地区的汇总。。。
如果你也有这样善变的老板，如果你也要经常处理大量的数据，那么是时候学习一下数据透视表啦！
数据透视表作为Excel中非常重要的一部分，我打算分成几次来写。今天重点写写，Excel数据透视表的布局。
01 使用数据透视表
在开始使用透视表之前，要做的是，想好你希望数据以什么样的方式展示？比如是将产品用做列标题，还是行标题？想好之后就可以开始后面的操作。
在鼠标单击源数据区域中的任意单元格后，点击菜单栏“插入”-“数据透视表”-选择将数据透视表放在“新工作表”，还是“现有工作表”中的某个位置-点击“确定”。
如上图中，我选择的是将透视表放置在“新工作表”中，所以，点击确定后，Excel会自动插入一个新工作表，同时出现如下图中的样子。
然后，根据自己想要的大致布局，将上图右上部的字段，拖到下面的四个框中。
方法就是，想让哪个字段出现在什么位置，就将它拖到哪个框中。如下方动图所示：
下图展示了透视表的四个区域。用同样的方法，将所有需要的数据“摆放”到位后，就可以得到一个基本的数据透视表。
02 改变数据透视表布局
数据透视表跟普通的数据表格相比，很大的一个优点就是，布局的灵活易变。且这种灵活性体现在很多方面。
① 各字段的位置灵活拖动
如下方动图所示，想怎么展示，就怎么展示：
② 修改报告格式
当选中透视表中任意单元时，Excel会自动感应出“分析”和“设计”两个选项卡。在“设计”选项卡，最左侧的“布局”中，分别是“分类汇总”、“总计”、“报表布局”和“空行”4个下拉菜单。
下面我们就看看，这4个下拉菜单分别能起到什么作用。
a. 报表布局
“报表布局”有以下几个选项：
压缩形式：多级行字段合并到一列中显示；
大纲形式：每级行字段分别在不同的列，且在不同的行中显示；
表格形式：以常规表格的形式展示。
另外针对项目标签是否要重复显示也可以选择，选择“重复”则所有空白的字段，都将重复显示同级的内容。
同时，在选择了“表格形式”后，可以让有空白行字段的位置，以合并且居中的方式来显示。
方法是，在透视表中任意单元格点击鼠标右键，点击“数据透视表选项”，然后在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”即可。
b. 分类汇总
根据需要还可以选择显不显示分类汇总，或者是在组的顶部或者底部显示，都可以在“分类汇总”按钮中实现。
除此之外，也可以使用在某个行字段单击鼠标右键，点击“分类汇总字段”或者取消点击，以实现同样的功能。
c. 总计
“总计”这个选项更加直观，要显示或者不显示行/列总计，点击“总计”下拉菜单中对应的按钮即可。
d. 空行
有的时候为了更明显的区分各类数据，希望在不同的项目下面插入空行，这个操作在“空行”列表中就能实现。
取消插入空行，选择列表中第二项删除即可。
数据透视表的布局是灵活多变的，但是具体要使用哪一种，还需要大家根据工作的需要来选择，选取最优化的显示方式，更好地展现想要表达的内容。
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