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最近准备组织一项活动,但不是很确定应该具体怎么组织,所以今天去观摩了一下其他人组织的活动。
从考核到阅卷,全程参与。
在看他们活动的过程当中,我也仔细的思索自己应该如何去组织。
我觉得在考核的过程当中,一些工作人员处于浪费时间的状态。
所以我想调整考核的时候,只需要附近的几个工作人员来就可以了,其他人可以不来。
等考核结束之后,第二天再组织其他人来,集中全天进行阅卷。这样不浪费资源,大家也可以休息一天。
在阅卷的过程当中,我发现他们也是很浪费时间。
一是准备工作做得不够细致,导致在大家阅卷之前就浪费了近一个小时的时间。
这提醒我要把准备工作做好。争取在这一块儿不浪费时间。
二是在任务分工的过程当中,也浪费了很多的时间。
大家不知道该如何去做,不熟悉,所以很长时间才进入状态。
这里应该如何改进呢?我想可以提前做好分工,以文字版本或者是电子版发给大家,让大家在来之前就明确知道自己的分工组合。
或者还有一种方法就是采取流水作业,同样的内容由同一个人或两个人来做流水作业,批完试卷的时候,然后再分任务每个人领多少份卷子,然后做诊断评估。
用半天的时间批阅试卷,半天的时间写诊断报告。如此优化之后,我想效率就应该能提上来。
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