【心理】手把手带你走出抑郁状态（11）整理你的办公室

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写到这儿时，其实心中有些隐隐的遗憾，鉴于阅读量不高，所以我决定大约用四五章来结束这个文集的更新。倾注太多心血的事做了得有意义，算是我的一点功利之心吧。

但喜欢这个文集的人如果附诸实践了，你一定会有很大的变化。

今天看了一个简友写的《夺命乳腺癌之旅》，看到她写的自己的屋子到处是孩子的玩具，厨房台面上有厚厚的油污。她深受化疗之苦，已经拿不出多余的精力来整理自己的人生。我心疼着她受的苦，依然在感慨那句话：“你的屋子就是你人生的写照。”

幸好曾经的自己只是罹患产后抑郁症，且没有抑郁到实施自杀的程度，我还有体力去为我精神状态的逆转去付诸实践。

希望不久的将来，那个患了乳腺癌的简友也可以。

我从不会幸灾乐祸，也不会用别人的不幸作自己茶余饭后的谈资。相反的，我常在祈祷每个人都幸福，都可以平安健康喜乐一生。对于一切苦难和痛苦，我始终心存敬畏。我也从不会有安全感到确信那些事永远不会发生在自己身上，毕竟我是一个在苦难中泡大的人。

我只庆幸一点，在我没有到万劫不复的境地之前，我找到了通向成熟平和的钥匙，这个钥匙就是通过整理寻求对人生的掌控感。

在爱上整理之后，不论是家还是办公室还是工作，我都不再被人推着走，我清楚地知道自己想要做什么，想要拥有什么。

不经意间，你会如我一般，就好起来。不再失眠，不再抑郁，不再被厌弃，不再被挑剔。因为经此一役，你做得比任何人都好，他们已经没有立场再来对你指手画脚。

所以居室的整理虽然结束，但整理这件事，我们仍旧都还在路上。

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如果屏幕前的你也是个职场人，除了居室，接下来的整理重点就是你的办公环境了。

如果你跟别人共事，就只负责你自己能说了算的桌子柜子等，如果你是自己一个人的办公室，那最后整理的结果应该是整个办公室都要为你所用。

而建立这种掌控感，仍然需要通过整理来完成。

【书籍文件】

首先审视一切属于你使用的柜子和办公桌，办公室的整理我通常会从书籍开始。你一定有文件柜吧，就像整理家中的书架一样，先清空文件柜，然后把柜格里面擦拭一下，接着把你所有的书籍拿出来，清理出没用的（涉密的一堆，不涉密的一堆），留下有用的分类分格放好。

相信你一定积存了很多文件吧。审视一下，把没有用的及时清理出来，分为两类：不保密的跟之前整理出来的同类书一起卖费纸，如果没多少，直接给单位的保洁，他们会自己拿去卖点钱，还能赚个好人缘；保密的要用碎纸机碎掉，如果太多，碎不过来，可以找个地方烧掉，总之那些文件如果没用了，趁着这次处理掉吧。

有用的把它分类归档，放在相应的文件袋或是文件盒里，贴好标签，按顺序摆放好，以方便以后查找。

我当时在整理办公室时，整理出了好多的沉年资料，是从上一任领导时就开始堆积的，大约堆了将近十年。那些东西有专门的档案人员归档，放在我这里的都不再有用，但却因为涉密不能直接卖掉或是送人。

于是我在我们单位后院找到一个废旧的破油桶，请了五六个同事帮我一起烧掉了。（以前也有这么干的，我不是第一个，当然得保证绝对安全，不会引起火灾）

到底它们有多少呢？反正我们四五个人一起，足足烧了四个多小时才烧完，它们在的时候整整占了我两个文件柜。每次看到那两个柜子我都有种堵心堵胃的感觉。当天晚上我请他们吃饭唱歌，希望还得上人情。

这还不算，我还有一些封在牛皮纸档案袋里面过期的公文类杂志，我把它们分出来，放在一边，过后找了个收废品的跟其它废报纸之类的废品一起卖掉了。

文件柜透明的部分尽量放些与工作相关的专业类书籍和文件夹，这样给人的感观会觉得你比较重视工作，更专业一点。一些私人类的书籍文件类私物类尽量放在不透明的格子里。

【文具】

常用的文具备齐一套，办公桌上准备一个文具收纳工具，之前在整理化妆品的部分我跟大家推荐了一种收纳盒子，放在办公桌上放文具也很好用。

这种

我会在收纳盒里放下各种笔（保证每个都能用，水性笔没油的换笔芯，铅笔没尖的削好笔尖）、小刀、橡皮、格尺、剪刀、订书机、起钉器、书钉、曲别针、护手霜（这个不算文具，但我会把它跟笔放在一起）、胶棒、各种便签等等。

这些是放在我桌面上的，我还会在办公室格外放置一张空桌子，做我的操作台。平时我只会把要做的一项工作拿到办公桌上来做，其它文件或待办事务我都会放在那个空白操作台上，想要装订文件时，我也会在那个操作台上进行。

我的工作习惯是这样，感觉这样比较有秩序，所以我会尽我所能，在办公桌之外为自己争取一张旧桌子，甚至它破点都没关系，我可以修，只要完全属于我不与人共用就可以。

我会同时在那个操作台上准备一套简易文具，包括笔、钉书机、起钉器、曲别针、书钉、便签、胶棒。放在操作台上做事方便，不用再回到自己办公桌上来回取用，那样影响工作效率。

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【手帐、清单、便利贴】

我在这里特别要提示大家的是，抑郁症患者（也许并不全是，但多数会有这样的倾向）多数会比较宅，行动力不足，略显倦怠，还有记忆力不好，尤其是产后妈妈，一孕傻三年绝不是随便说说，不知科学道理，却是真的。所以这里推荐的神器你一定要想着用。这些神器就是手帐（带全年日历一天一页的记事本）、便利贴、清单之类。

【心理】手把手带你走出抑郁状态（11）整理你的办公室

我本人是准备了两本手账， 一个小本，一个大本。外加不带粘贴功能的两种小清单、大小规格不同的便利贴。外加手机里的便签、滴答清单和闹钟。

我负责一个部门大大小小的事务，工作内容非常琐碎，又常会被打扰，通常一件事没做完就被叫去做别的。一个小时接二十个电话是常有的事，早餐未吃想拿到单位吃，吃一个面包都会被人叫走三四次，也就是说我一个面包要分三四次才能吃完。有时还难免收个党费、对接一些不相干的工作，或是帮领导写个稿子。

但我不承认我是便利贴女孩，因为我们这个部门除两个临时工，其它人的工作频率大抵与我相当，甚至比我更忙。

对于如此琐碎的工作，对于记忆力超级差的我，除了保持生活和办公环境的整洁秩序，这些手账、便利贴和清单之类的就帮了我的大忙。

我会在前一天下班前半个小时停止手头的工作，然后用半个小时的时间梳理当天都做了什么，记在当天的已完成任务的那本手账上，记这本手账的意义在于，如果领导问我哪件事是哪天完成或是发生的，我有迹可查。也防止因为自己记忆力不好，把材料给了谁记不住。当然，它还有一个意义就是你知道自己一天都做了什么，会很有成就感。

下班前的半个小时，还有一个重要任务，是在另一本手账上写下明天想要完成的任务，包括工作和生活上的。当然，你不喜欢记那么多手账，写在便利贴上贴在桌子上也可以，反正第二天你做的事还要记在已完成手账上。回家之前，我会把写好的便利贴拍张照片存在手机里。因为有些可能不关乎工作，有时到外面溜达时就可以完成。

这样你的脑子就是清醒的，你回家不用过电影式地想你今天都做了什么，也不用紧张第二天你要做什么，生怕忘了什么。

下班时间到，大脑暂时把工作清空，安心回家，这种感觉很重要。一直绷紧的弦可以暂时放松一下，虽然我们这些妈妈们回家并不轻松，需要陪孩子做很多事，但至少我们可以不用担心工作。

白天，还是会有好多你没有预料到随时附加在你身上的工作，没关系，收到一样写在便利贴上一样，暂时都贴在桌子上。如果是别人让我转达给同事的事，不太着急的我会给同事发个微信，着急的直接打个电话，再把转达内容的便利贴贴在同事办公桌上显眼的位置。

如果你想到一件事，手边没有纸，也没关系，把它记在手机的“便签”或滴答清单里，必须在某个时间完成的任务，设个闹钟。

这样你的脑子什么都不用想，看似做了很多，其实脑子更加放松。

关于手账、便利贴、清单等的妙用说得多了些，只是为你强调一下重要性，并帮你养成一个良好的工作习惯。拥有这些方法，你会发现，以前做一点点事就会觉得压力颇大、失眠焦虑的你，突然可以承担很多工作，且有条不紊，工作能力变强，工作效率变高。

另外，你的一些私人物品、证件之类可以放在柜子里或是办公桌的抽屉里，至于怎么分类，你按自己方便就好。

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办公室的清洁工作没有家里复杂，一并做好吧。无非就是擦擦窗台、桌面、沙发，擦擦地板而已。还是一样，注意死角。

办公室的整理清洁工作与居室一样重要，这是你提高对工作掌控感的前提条件。

办公环境清爽了，工作嘛，都记好，按轻重缓急分类一样一样来呗，你不再记挂其它事，工作起来会更专心，效率会更高。

这样一来，还有什么可以打败你呢？