自我管理 | 目标、计划、灵感与死板

/ 作为一个倾向于极度自律的基层干部，热衷于研究将每周、每天、每小时都高效利用的方法，并期望能够借助自己的研究和实践，来写一本适合普通基层干部或职场新人提高自身效率的参考书。

经过近半年的研究实践，套路基本已确定，具体如下：

一

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自下而上，确定人生主要努力方向

1、自身条件：从现有的爱好、特长、兴趣、需提升、需加深等多个方面全方位搜集自己的“欲望目标”，哪怕列出几十条都无所谓。比如，我想做一名优秀干部，想做一名管理学家、心理学家、物理学家，还想做运动员、歌手、演员……

2、定位理论：定位理论强调在一定范围内，选择自己的优势集中发力，进而做到这一范围中的第一、第二的位置。通过定位理论，结合自身学历、经历、个性将以上目标筛选。这样的话，我需要删除“物理学家、运动员、歌手、演员”……

3、马斯洛需求理论：对于现代人类，尤其是自律者来说，普遍倾向全面保障自己的“生理需求、安全需求、爱和归属感、尊重和自我实现”五种需求的全部满足，所以以上目标要保证“全面性”。将以上目标进行修补，我在生理需求方面，除了面包以外还需要强健的身体，因此运动员需要降级为长跑爱好者；在安全需求方面，目前社会稳定，自己也做不了啥；在爱和归属感方面，需要设立与家人、朋友和同事互动的目标；在尊重方面，需要通过好好完成本职工作，才会收获尊重；在自我实现方面，是偏灵学的，或许我可以在进阶为各种“家”后，实现这种需求的满足。

二

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从上至下，确定可以完成的小目标

1、目标金字塔：该理论的核心是将抽象的、遥远不可及的目标进行多级分解，直到可以立即着手的小目标，小目标要有明确的量的要求，以可以评价其是否完成。如图：

2、二八法则和重要紧急四象限：二八法则提出要将80%的时间用于20%重要的事情上，这样才能让20%重要的事情影响自己人生的80%，重要与否的事情如何确定？要通过重要紧急四象限法则，这个法则中，只有重要不紧急事务是可以掌控的，需要安排进目标计划体系中。

依据以上，我形成的一个目标体系：

我的目标体系严重符合以上理论：①符合定位理论，每级目标都是我的优势特长（最起码在我的小圈内）；②符合马斯洛五重需求理论，除了安全需求外，都照顾到了；③符合金字塔目标分解，最底层的小目标都是可以立即执行的，可评价的；④符合二八法则和四象限法则，通过严格控制时间的浪费，达到了每日24小时的“略超负荷”运转（有个人记录的时间数据支撑）。

另外，不知道大家有没有看出来，这个套路里，每一个环节都包含了两部分：理论层面，给予思想升华的铺垫；实践层面，直接给予可以执行的工具。这是避免空洞，趋向实用的考虑。

三

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下一步的左右两难

目前为止，缺乏的是【时间分配】这个环节，它是“时间管理”类书籍，最关键的部分。从时间管理的特性可知，时间管理的提升关键在于两点，一是提高单位时间效率，二是延长有效时间。单位时间效率的提升是一个长期的工程，其与时间管理的执行又互为因果，所以很难掌控。延长工作时间比较容易做到，很多研究表示，现代人们有效时间平均一天不足4小时，我们有很大的提升空间。所以，我的主思路倾向于：①极端扩大“有效时间”②将时间分配的周期也相对固定（符合习惯原理）。即除去睡觉、吃饭、撒尿等无法刨除的时间（其实睡觉也有睡出效率的理论）,将剩余时间最大化围绕目标分配，并保证规律性（想生物钟一样），但在这里，遇到瓶颈。

1、瓶颈A：【灵感】的反对

我们经常用“灵感”来表示我们的一种感受，比如“柳暗花明”“下笔如有神”“文思如泉涌”“茅塞顿开”等等。对于灵感是什么，从哪里来的回答，大致有三种说法：一是神赐论，顾名思义，神灵赐予的；二是不可知论，恍惚莫测，只可意会不可言传；三是心理现象论，是人脑的技能，是对客观现实的反映，是一种创造性思维。

灵感的产生的机理与量变质变理论接近，是“思维”积累到一定程度，突然开窍（质变）的一个过程。无疑灵感是解决问题、突破难题、开疆扩土的等创造性思维的关键环节，而创造性是“效率”的极高形式，也就是说如果能抓住灵感，就能实现极高的效率。

而还有研究表明，人们正在放松的时刻，比如闲庭信步、赏花观月等，这时候，意识处于休息状态，而潜意识活跃，灵感容易爆发。这里就出现了矛盾：我们应该追求有效时间的延长，还是要放开一部分时间追求灵感？

如果灵感容易捕捉，就不会有这个问题，我担心的是放开的那一部分时间没有捕捉到一次灵感，也担心如果不安排“放松”时间，灵感都跑了怎么办？如果灵感不在你安排的时间到来，又咋办？

我写时间管理，需不需要苦心研究灵感的前沿理论，将其精炼城一个方便大众执行的一般工具？有这个必要吗？希望前辈、同行，看客能给点意见，欢迎留言。

2、瓶颈B：24小时难以程序化

最开始，我有个写作的思路，就是按照黄帝内经的方法，从子时说起（也就是23:00），直到第二天亥时结束。利用理论和工具，将每一个时刻都“最为合理”的安排所需执行的小目标，保证能够借用习惯的力量，保证能够完成全部小目标，进而保证总目标。

但这里还有几个问题需要破解：

①不可控（紧急不重要）事件的骚扰，比如临时会议，临时工作等，这里恐怕涉及工作艺术、领导艺术等知识。②不可控人员的骚扰，比如同事、朋友、亲人的时间占用，这里恐怕涉及沟通、协调，争取理解方面的知识。③受众的个体化，即如何解决不同条件受众都能充分利用这个“24小时工具”的问题。

太难了，看来要写好一本书，需要跨学科掌握很多很多……亲爱的你，能给我点建议吗？欢迎留言！今天就到这吧。