美文网首页清单革命工具癖时间管理
为重复性工作制作流程清单,把“烧脑”变成“不操心”工作

为重复性工作制作流程清单,把“烧脑”变成“不操心”工作

作者: 五点砍柴 | 来源:发表于2017-03-31 19:19 被阅读142次

为重复性的工作制作一份流程清单,这有什么好处呢?好处很多,最重要的是它可以帮助我们把一些“烧脑”的工作变成“不操心”的工作,让我们更好的去做更重要的事情。

重复工作在我们的生活中很常见,比如每天出门前需要检查物品带好没有、上班时要检查昨天有什么遗留事项当天有什么待办事项,特别是每天的固定工作,比如操作机器步骤,撰写文稿框架等。

重复工作虽然是我们长期做的,没有特别的难度,但容不得出错,否则会带来数倍的麻烦,与此同时,由于繁琐和疲倦却容易出现错漏,所以不得集中精神来检查确保万无一失,在这个过程中,我们的脑力和注意力遭到大量的消耗。在日常杂事上而不是在具有创造性、挑战性的事务上消耗精力,是很不值得的,也导致我们没法去做更重要的事情就已经感觉精疲力尽了。

对于重复性的工作事项建立一份流程清单就能很好的解决这个问题,确保可以最小的精力支出完成这些重复性工作,确保留有充足的精力去完成那些值得我们为之沉浸的事情。

建立流程清单,第一步就是在大脑里尽力还原做事过程,然后把每一个环节需要做的事情记录下来,第二步就是查漏补缺看有没有遗漏的环节,第三步再审视把这些事情的顺序按照实际需要进行调整,第四步确定之后在流程中每个环节事情前面打上方框作为标识,第五步当需要办理该事情时候就对照制定的流程清单,做一件就在方框里画勾作为已完成标记,于是原本“烧脑”的事情就变成举手之劳,只管去做就好,让大脑轻松的解放出来。

对于流程清单的制定,最好在电脑上的笔记APP里进行,比如ONENOTE、EVERNOTE,比较容易修改、调整,而且因为有各平台的终端,生成的清单可以随身携带查看和编辑。

综上所述,对重复性工作制定流程清单,可以帮助我们把一些“烧脑”的工作变成“不操心”的工作,让我们更好的去做更重要的事情。

我是五点砍柴,原创干货,专注时间管理、知识管理、效率提升,欢迎关注我的微信公众号:五点砍柴。

相关文章

  • 为重复性工作制作流程清单,把“烧脑”变成“不操心”工作

    为重复性的工作制作一份流程清单,这有什么好处呢?好处很多,最重要的是它可以帮助我们把一些“烧脑”的工作变成“不操心...

  • 烧脑的工作

    从早上起来,一直干到下半夜,干的每一件事,全部为烧脑的事。 这种情况,应该尚属人生中的首遇。 以前,虽然也干过烧脑...

  • 提高 PPT 制作效率——重复工作的处理

    在制作 PPT 时,大量重复工作占用了我们大部分时间。如何处理重复性工作是提高 PPT 制作效率的关键之一。 我把...

  • 封装函数-用R包Seurat跑单套数据

    呜呜最近发现我工作效率低的一个原因就是重复性工作没有流程化,一气之下,把seurat分析单套数据的流程封装了起来,...

  • 从流程化入手开启清单管理模式-20190328复盘-59/265

    所得: 1、今天开始尝试用从流程化入手来制作各项流程化工作的清单,提高工作效率,用时大概一小时左右。这算是践行查理...

  • 胡诌式随笔

    最近的工作太烧脑了,不光烧脑,还有点烧自我信念。就是吧,这事儿越想越觉得挺复杂,我不专业。越干越觉得,知识好多,我...

  • 烧脑清单

    1.空间上的概率分布会随着时间而叠加。 2.人们总是在逃避命运的途中,与命运不期而遇。 3.向坏的方式是转换,向好...

  • 无压力工作的艺术

    工作分区: "工作任务"清单 一个工作日历 "下一步行动"清单 工作篮或者收件箱的"待处理"清单 工作清单需要制作...

  • 研究新菜单

    这真是一个烧脑的工作

  • 工作流程清单

    2017.09.28 周四 高畅 嗨喽啊,这是我新开的文集,叫做《实用清单集合》。在这里,我会在日常实用阅读和...

网友评论

本文标题:为重复性工作制作流程清单,把“烧脑”变成“不操心”工作

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hzwvottx.html