魚国本总社学习笔记(上)
地点:名古屋
时间:2017年7月5日
授课人:魚国本总社山口先生
笔记:华杉
打造百年企业的七个好习惯1、使命:追求美味与开心。
魚国本总社的业务是企业食堂外包,创立于1914年,至今已有一百多年历史。魚本国总社在日本各大企业和机构承包了2620个食堂,有17887名员工,2016年营业收入631亿日元(38.5亿人民币)。公司也跟随日本客户,服务他们在中国的工厂,在无锡设立有分公司,但因为中国的食材供应链和日本不同,很难复制日本模式。
公司宗旨:共荣、谦虚、努力。
使命:追求美味与开心。
食堂开心=公司开心。
2、方针管理的自上而下和自下而上
方针管理是自上而下的,每年社长会给出六大方针,部长分解社长的方针,小组长再分解部长的方针,再往下,每个人落实自己的方针计划。
同时,方针管理必须配合自下而上的小团队活动,就是QC小组。
QC小组(质量控制小组,中文译名:品管圈)就是由相同、相近或互补之工作场所的人们自动自发组成数人一圈的小圈团体,全体合作、集思广益,按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题。它是一种比较活泼的品管形式。
魚本国总社的总方针,是3S经营——
CS——顾客满意
ES——员工满意
SS——社会满意
以3S方针,提供安全、安心的餐食,和快乐的食堂。
围绕这个总方针,自上而下各部门要进行分解落实计划,自下而上呢,要自发开展小组活动。
打造百年企业的七个好习惯山口先生的介绍,让我想起党的路线、方针、政策、计划。路线是往哪儿走,具体表现为跟谁走,这是决定生死的,要跟对人,走对路,所以排第一。方针,方是方向,针是针对性的突破。政策,是具体政策、激励措施。计划,是抓落实。魚国本总社用方针管理走了一百年,我们也要迎来党和国家的两个一百年了。
在华与华的工作方法中,我们每个项目都要回答四个问题:
(1)战略目标
(2)战略重心
(3)关键动作
(4)时间节点
这是一个简化版的路线、方针、政策、计划,每年春节回来上班,两天的会议,把公司每一个项目,今年的战略目标、战略重心、关键动作和时间节点缕清楚。
我本人最重视的,是落实关键动作,因为一个项目,一年做成一件事就是大功!很多时候,都是随波逐流,什么也没干成,都是废动作,甚至反动作。所以砍去废动作,抓住关键动作,一直是我关注的。
不过,听了山口先生的介绍,我觉得我在公司待遇太低。
社长提出一个总方针,要层层抓分解,抓落实。就像咱们国内,领导有讲话,要层层传达学习,抓落实,落实在自己的实际工作中,这是一套组织管理和动员体系。
之后呢,自下而上的小组活动,也是一套体系。
日本人讲方针管理,或许中文的“方针”也是从日本传来的吧?因为涉及现代化和管理的词汇,我们很多词都是来自日本。
这样老板定方针,层层分解方针抓落实的体系,我想想自己,在公司还没得到这样的待遇。自上而下的推动多,推到自己实在推不动的地方为止。
3、养成七个好习惯,把自己的人生变得丰富多彩。
(1)有意识的行动,稍微想到什么,立即在工作中实现。
(2)要有计划性,养成做计划准备工作的习惯。
(3)养成调查的习惯,三现主义,仔细观察现场、现物、现实
(4)设定目标,养成明确“想变成这样”的习惯。
(5)要调查原理。凡事必有起因,不被表面迷惑,静下心来探寻发生的原因,不要匆忙下结论,然后思考能解决根本原因的对策。最后是勇敢地实施对策。
(6)养成回头看的习惯,要检查,对工作进行检查和回头看,对策的效果实现了吗?达成期待的成果目标了吗?这个成果无论如何都得保持下去,制定能够管理的准则、规定。人生切忌三天打鱼两天晒网。
(7)确认个人的变化和进步。自己的变化、成长,向自己的同伴确认,与明日的成长相连接,和同伴聊聊互相的成长,相互认可。养成记日记的习惯,自己来确认。
山口先生说:公司最看重的是第七个,员工自己的进步。
4、从师徒制到同伴制
山口先生讲完七个好习惯,真是余音绕梁,三日不绝!
这是什么习惯?这就是打造百年企业的七个好习惯!一个承包食堂的公司,做了一百年,就是靠这样的意识、习惯和精神。我们的同事,往往对参访企业有所轻视,觉得人家还没咱们挣钱。我们在中国,只是像巴菲特说的,“中了卵巢彩票”,生在这个国家,这个时代,刚好最赚钱的这二十年,天上成天掉馅饼,躺在中国的增长火箭上吃得脑满肠肥,还以为是自己本事。什么是风口?中国就是最大的风口,我们就是被吹上天的猪。可以说最基本的工作素养都没有,我们得以成功,不是因为我们有多优秀,全靠竞争对手实在太差而已!
第一个习惯,是马上行动。之前松浦老师在华与华培训讲过,如果今天做这个改善,可以多赚一分钱,马上把这一分钱赚到,不要攒到能赚一块钱再行动。我们就是因为看不上小事,老想攒个大的,老想有一个完美的计划,所以荒废了很多的时间。
客户这方面的问题也很突出,有时候一个方案通不过,是因为他们有一种“整体方案”的意识,而没有在方案中找到可以创造价值的东西,哪怕是一点点,我把这一点先做了。这个意识没有,就不决策。不决策,就不行动;不行动,后面的事儿就不会发生。
马上行动,就是刘备说的:“勿以善小而不为。”
学习,首先需要的是“学习学”,管理,首先需要的是“决策学”,以后在每个新客户开始合作之前,要先打决策学的预防针,避免出现议而不决的情况,要么不敢决策,不愿意决策;要么盲目的一厢情愿,一干就All in。
第二个习惯,要有计划性。我想起一个“台风日”的管理故事,某大忙人,出差开会,遇到台风,被阻隔了三天。开始时急啊急啊,后来反正急也没用,安心呆三天吧。这三天,把他一年的事想了想,做了计划。结果这一年没以前忙了,还干得更好!从此他每年都给自己三天“台风日”,做计划。
结合之前在东海神荣学的,准备工作最重要!
第三个习惯和第五个习惯,就是三现两原主义,现场、现物、现实;原理、原则。
原理两个字很关键。我们在日本学习,发现每间公司每个人讲的话都一样准确,就是因为爷爷辈传下来的原理,把每个人都训练成了这样。后辈的人不一定都同样理解爷爷辈发现的原理,但祖辈的话传了下来,这就是“祖训”,每过一百年,又有“醒目仔”,新一辈的“爷爷”,把这些话重新发明,这就是“为往圣继绝学”。
我们学很多表面的“招术”,如果不掌握原理,始终都是肤浅。所以一定要有“原理意识”。我们要学的东西不多,就是学会几千年圣人传下来那一点真骨血,改掉几千年人人都有的那几个老毛病。
第六个习惯,就是今天中纪委的“回头看”,不回头看,之前的就算白干。
丰田生产方式讲:“不要信任,要确认!”每个人要养成确认的习惯。最基本的,每次开会前,要确认会议室的投影和扩音器等设施正常,这就很少有公司做到。其他就可想而知了。
第七个习惯,很本质,就是关乎每个员工自己的进步。
咱们的情况是,老板很关心员工个人的成长进步。员工自己对自己的关心呢,远远不如老板。所以老板花很多钱培训员工,员工还觉得老板瞎花钱,不值得,没学到什么东西,感觉不好。
为什么没学到东西呢,因为没有掌握“学习学”。他不是去找寻别人有价值的地方,把那一点点有价值的地方,按第一个习惯,马上落实在自己身上。如果能落实最小的一点点,并且能保持下来,就一辈子都受益,怎么可能没学到什么呢?
怎么可能没学到什么呢?
怎么可能没学到什么呢?
怎么可能没学到什么呢?
学习是最一本万利的事,问题都出在自己不学习。
不学习,在干什么呢?首先在评判他人,找老师的毛病,找老师不如自己的地方,找老师“不过如此”的地方。给老师的“整体和全体”打分,而不懂得“淘金”,淘出对自己有价值的东西,马上“学以润身”,学到自己身上去。
当客户不能接受我们的方案的时候,他不也是在找毛病,找不同意的地方,而没有一双淘金的眼睛,马上把有价值的东西找出来抓落实吗?如果能有这个意识和习惯,哪有一个方案是没价值的?
带这帮孩子们学习,又花时间又花钱,老板也很累。唯有做好“投入很大,收获很小”,不问投入产出比的心态,才能坚持。
这也是儒家的价值观:只问耕耘,不问收获。勿忘勿助,必有事焉而勿正。
华与华之前一直强调“师徒制”,师徒制,就是自上而下,我想还是企业文化不够先进,除了师徒制,还要同伴制,不仅要员工对公司满意,还要员工之间的满意,每个人要对自己负责,要对公司负责,也要对工作同伴负责。
5、学习学:两个代入,和双向学习
两个代入:一是把自己代入老师讲的事,或者读书读史,代入自己,如果是我处在他的环境,他的情况,我怎么做。第二个代入,是把他讲的道理,代入我眼下的事,切己体察,事上琢磨,我怎么做。所有的学习,一定马上落实到自己行动上,这叫学以致用,知行合一;然后最终落实到自己的成长进步上,成为自己的修养,这叫学以润身。
双向学习,是善者,善人之师,不善者,善人之资。他好,我照着做。他不好,我赶紧对照一下自己是不是也有他那毛病,赶紧改掉。
所以没有效果不好的培训,都是自己不学习。
打造百年企业的七个好习惯
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