用时间轴来管理项目

项目管理所需要的技能纷繁复杂，但对进度的把控和风险的识别是其中的重要环节，项目周期有长有短，过程中状况频发，需要标记重要里程碑记录重大事件，项目完成后进行总结，都需要对整个项目的回顾，年龄大了记忆力变差也使得这一过程变得吃力，那么时间轴是个很实用的方法，来帮助我们轻松梳理追溯整个项目的过程。

用时间轴来管理项目

一、什么是时间轴

时间轴从字面上看不难理解，以时间为轴，记录下你想要记住的东西，这就好像小时候老师教我们写记叙文，要有时间，地点，人物和事件。百度百科上有这样的解释，或许更能拓展我们对时间轴的理解。

通过记录生活、记录文化、记录历史，来实现自己传承文化的梦想。时间轴正是实现梦想的基础。想要传承，必须先有系统、完整的记录。而时间轴就是依据文化分类和时间把事物归类和排序，以最适合的形态展示给用户。记录年华岁月中的故事，让时间和空间不再是我们的障碍，只需一条线，就能够回到从前。

二、时间轴用途广泛

时间轴的的用途非常广泛，可以记录公司的发展历史，家庭的生活记录，个人的成长轨迹，项目的重要历程等等。

我们在看一个公司的主页，通常会有整个公司发展的时间轴，从初创到发展壮大，无疑对我们了解一个公司起到很大的帮助。

图片来自网络

我们也可以通过时间轴记录我们的家庭生活，走入婚姻殿堂，迎来爱的结晶，购买第一套住房，开上自己的第一辆车，用照片更为直观，加上自己的感悟，对增进夫妻感情，促进家庭和睦益处良多。

当然还可以用时间轴来记录我们成长轨迹，第一次走进学校的大门，第一次考试得100分，进入理想的大学，找到满意的工作，遇到心仪的爱人等等，帮我们梳理自己的思路，制定奋斗的目标。

三、用时间轴来管理项目

进入正题，作为一个多年在IT行业打拼的职业人，就像文章开头提到那样，饱受项目管理过程中的各种困扰，也有多年使用时间轴方法的小经验和小感悟，来分享一下，希望能对大家有所触动和帮助。

什么时候开始使用时间轴

从项目准备阶段就要建立一个时间轴，随时记录下项目过程中重要的节点和事件。俗话说，好记性不如烂笔头，再好的记忆力也会随着时间的推移慢慢模糊，所以记得要随时记录，时间段可以是每天或是每周或是有大事件发生的时候。

都需要记录些什么呢

项目管理中比较重要也是耗费项目我们最大精力的就是进度的控制和风险的识别，那么重要的里程碑点，重大的风险是要记录的，还要包括项目中重要角色的加入退出，重大需求和设计的变更等等。如果是不公开的，还可以加上一些个人体会感悟在其中。

项目管理时间轴

要记住，时间轴不是计划，我们可以在项目初始阶段把重要的里程碑点按照计划加入到时间轴当初以作备忘，但时间轴记录的是真实发生的时间点，如果有所偏差，我们可以做个备注说明，但切不可按照计划来记录时间轴。

还有一点，时间轴是记录重要节点，一定要识别后再添加到时间轴中，不然事无巨细，就会造成时间轴非常臃肿，不利于回溯和查看，而且重点不突出，也让我们失去对时间轴的阅读兴趣。

时间轴的使用

记录了时间轴，我们用来帮我们管理项目的，那么究竟如何来使用它呢。

首先在项目管理的过程中，我们在记录时间的时候就是对项目重要节点和风险的一次梳理和识别，再通过回溯之前的时间轴，可以很直观的展现项目全过程，以此来指导后续的管理过程和修订项目计划。

在项目完成后，进入项目总结阶段，时间轴可以帮我们详细的回顾项目过程，各个时间节点，当时的状态，解决方案，感悟等等，让我们可以从容不迫的完成项目总结报告，也会教我们吸取项目过程中的经验和教训，提升自己的管理水平。

多个项目管理下来，我们通过时间轴来做个横向的比较，看看在不同的项目当中，有什么相通之处，有什么可以相互借鉴的地方，也不失为自己的一份宝贵财富。

四、时间轴工具

工欲善其事必先利其器，既然说到时间轴的方法，那么有没有好的工具来帮助我们更快更好的完成记录呢，其实很多项目管理的工具软件都可以作为时间轴的工具，时间轴的样式也可以多种多样，不过这里我推荐大家使用思维导图工具。

思维导图大家都很了解，可以做的事情很多，可以帮我们理清思路，可以帮我们梳理业务逻辑，也可以帮我们分析问题归纳解决方案，那么用思维导图工具来做时间轴可好呢，实话说，还真的不错的。

导图工具可以方便的增加和减少条目，我们可以随时记录，也可以添加批注和关联，大段的文字记录或者感想都可以有安放之处。导图工具看起来很直观，又方便导出各种格式的文件以作分享，又是大家非常熟悉的工具软件，使用起来没有难度，工具只是帮助我们来完成目标的，大家可以根据自己的喜好来选择。

时间轴方法适用领域多种多样，以上只是些许个人感受，大家可以通过网络和书籍自行学习和应用，首先可以从记录个人成长轨迹开始，相信只要去做了一定受益匪浅。