7.26 周五 阵雨转晴
一个星期,一晃而过,眼看又是周末,时间来到七月底,那么这一周又出现了什么呢?又重蹈覆辙了吗?又有哪些需要领悟的呢?
坦白地说,这个工作有许多我不满意的地方,所以昨天晚上为此曾有一刻心情是郁闷与糟糕的,但随后自我进行安抚心神,也就少了太多抱怨,工作继续进行。
言归正传,浅谈工作的实际琐碎吧。
做订单时。
其一,如果遇到一个药品打一个字没有同等规格厂家的,那么可以多换几种思路,打全名或者药品的牌子甚至药品后缀词来查找,至少需要尝试四次,再来确定这个药品系统是不是真的没有需要新增资料的。
其二,如果遇到厂家不完全一致时,要看药品名称,规格,国药准字是否一致;举一反三,如果遇到国药准字不一样而其他都一样时,那就肯定是这个;如果遇到药品名称的叫法不同,比如一个带了括号有别名一个没有括号内容的,那么其他一样,也同理是这一个等等,都是以此类推。
其三,关于库存的问题,有的时候去查了可用库存确实存在,但实际上却是没有库存,这样一来二去就出现了误判。
如何避免误判呢?只需在正常的流程中多加一个心眼,稍微留意下供应商信息。举个例子。
今天就遇到一个做的矩翔订单时复方丹参片有库存五盒,我由于没有看供应商信息只记得她们教我查可用库存,如果有库存那就肯定有的原则,她们没有告诉我看供应商信息,我也就只看了数量确实有,就急匆匆地让门店把该药品删除先不要开过来。
可实际上是我在做订单的同时,同事在请另一个供应商的货中有该药品并没有出库,所以系统里才会看到有库存显示。
因此看供应商信息也是很关键的地方。
收货方面。
这一步主要就是输入批号对照有效期,基本没有太大问题。
但是,由于我害怕由于做订单时犯下疏忽错误,如果收货这一关不拦住,后面的就不好做,甚至是大麻烦,所以总是小心翼翼地来收货,这一定程度也影响了收货的效率。
特此,我突然有一个想法,也许可以稍微提升下效率与质量。
方法如下,就是自己做订单的过程中遇到有拿不定主意的药品,在一旁做一个登记,等到收货的时候,只用在遇到有登记的药品,多加注意就是,这样会少做无用功,可能提升一点点效率。(下次工作中实战操作试试)
出入库方面
其一,遇到忘记先出库而入了库所导致出入库中均有同类药品时,纠缠不清的情况。
昨天下午本来就没多少东西,我却足足用一个小时也没搞懂,也就让同事吼起来,狼狈不堪。
这并不是关键,关键还是没搞懂。
这个例子是这样,先前已经清完货且执行的订单忘记最后一步出库复核就直接入库接下来的几家门店的货,而且它们彼此间有同等规格的药品两个。
所以我觉得药品都遵守“先进先出”之原则才能不串货,既然我忘记出库,那么无疑于仓库此时总量应该是它们的总和,我确一直对不上数量,一直心里焦灼不安。
最后小袁姐她说。你那些门店的货都已经请了执行了,你怕啥?怕串货?难道它们会飞?能串到一起!
她当时给出的解释是这样的。
已经执行的订单,它是不会与入库的货进行串货,执行后但没有完成出库复核的订单相当于已经成了往门店派送的一个配送单,咋串货呢?!
她的这种解释,实际上我并不懂,我只茫然地说我记住,下次遇到同类情况不要纠结,直接入库出库。
她无奈地说,你那不是死记硬背么?
此时此刻,重新琢磨她的这句话意思,我想可能是这么一个意思,已经执行后的配送单,大概是固定的,虽然还在仓库里,但是这家门店的该订单已经作为一个独立的包裹分开了其他刚入库的散货,所以不存在串货可能,不知道是不是这个意思?
其二,关于出入库“先进先出”的理解。
先进先出并不是指门店的进出先后顺序而是指有两个不同批号的同类药品时,需要先把旧的批号出库掉再来入库出库新的批号。
可是今天下午遇到的事,反其道而行,不太明朗。
正常情况下,请货过程中遇到这种两个批号的事,我知道如何做。
可是这样的就是出库时才发现系统有两个新旧批号的情况,第一次遇到。
小袁姐给出的解释是。
“先进先出”嘛,只有先把旧的批号的那个订单药品先入库后才能把新批号的出库掉,否则系统会自动限制出入库。
此时此刻,我想这个问题可能是这样的意思。
所有通过验收但没有入库复核的药品,它们实际已经在仓库门口等待。出入库系统相当于一个门槛,一个可以检测所有准备出入库药品中新旧批号的闸门,从而对闸门开关操作人进行提醒。
那么当我们出库操作时,它会提示你闸门外有一批药批号比较旧将要入库,所以只有先把旧的入了库,再出新批号的后,等到旧批号的出库时,会自动进行识别进行排序?是这个意思?不明朗!!
先这样吧,
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