工作周结

作者: 星云_fighting | 来源:发表于2019-08-02 16:47 被阅读155次

    8.2                    周五                    小雨转晴

    工作周结

    对于不期而至的八月,我没有过多惊喜没有过多忧愁,有的就是接受一切的心,不管结局如何,努力去应对每一个过程。

    首先工作方面,自五月以来,即将三月整,由一个真正的菜鸟,在同事的教导与自己的总结中,基础的流程已经成竹在胸,诸多细节还是表现堪忧。

    这个新的一周,对于一些工作上的细节,在同事的训斥与指导下,特做一些整理,如下。

    一,做订单时注意。

    1,当我们在做矩翔荣昌的订单时,遇到药品“维生素AD滴剂”时,如果门店需要请的药品中有且有库存的情况下,需要删除并联系总部老板进行更改处理。

    2,做荣昌矩翔的订单时,遇到药品“复方樟薄软膏”时,一律采用“虎标万金油”来进行做订单。

    3,遇到“促黄体”和“排卵纸”时需要注意,虽然都是“大卫”牌,但是药品不是一类,所以要注意下。

    4,遇到“高锰酸钾消毒片”时,系统只有一个上海现代哈森的厂家,就选这一个,不用在乎规格,名称是否与原单一致。

    5,做订单时,注意规格的后缀,比如“西沙必利片”,系统会出现两个,但是它们后缀数量不同,代表的总数也不同,因此注意。

    6,做订单遇到“酒精”时,进行搜索还可以直接搜“75%”来找到对应规格厂家的酒精。

    7,关于做一些类似“拜耳”,“英吉利”的进口药,它们国药准字一般都有变更,不用过多在意,主要看规格厂家是否一致。

    8,做荣昌的订单时,遇到碘伏消毒液,需要做成厂家为名德的,往往需要打“名德”二字才能出现100毫升的。

    二,收货部分

    1,收货时,遇到订单中有药品做错需要终止并重新做单的,要在做单时这样做:

    首先把收货系统里错误的删除后,再去制作订单系统中找到该订单进行明细终止,并把左上角的单号记录下来;紧接着把正确的药品做成订单,同时把刚记录的单号与药品更改原因记录在摘要里面进行保存,方便今后查阅。

    格式“单号”+药品名称+错误原因

    三,关于保健品

    1,当遇到门店有请到仓库的保健品时,只用在上市系统里操作最后一步“销货台帐”进行一系列操作即可,其他的保健品一律按正常流程来走。

    2,当做到保健品的订单时,不用过多干预系统与原单中规格和厂家是否一模一样,把握一个灵活度吧。(这点目前还不具备,掌握的太死板)

    3,上市系统的操作中,可能会遇到,保健品规格不一致时,也不用太多干预,只用看它们的有效期是否一致!!

    4,保健食品的订单在做的时候,遇到系统没有的不要胡乱拼凑,该新增的一定新增!!

    四,关于入库复核的突发问题。

    1,当遇到入库时显示“移动加权”提醒语时,那么就需要先把需要出库的先复核后再入库。

    2,当遇到入库时提示“该订单为出入库订单,请先进行确认再入库复核”的提示语时,那么需要加入采购系统,找到相对应的订单进行审批通过,再回到出入库系统先出库再入库即可解决该问题。

    (还问题出现的原理,是因为仓库系统有挂单存在,所以才会有这样的提示信息)

    五,个人对三个月的工作整体总结。

    大的轮廓是有,但是一些细节表现不好,把握不好同事口中所谓的“灵活度”,这个小细节,一定程度也影响我这份工作未来的形势,如果未来不能灵活地运用这些小细节,可能随时就被淘汰替代,必须做好心理准备与应对之策。

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