称呼别人并没有什么统一、固定的模式，前提就是要尊重他人，这样对方心里就会产生一种自豪感和满足感，从而乐于与你接触，主动和你沟通，可使彼此间的交往有一个良好的开端。在具体称呼他人时，要注意以下技巧和要求：
第一，主动开口问。
第一次到一个新的环境，要先问问知情者或者留心听听别人怎么称呼，不要冒冒失失、想当然地称呼对方。如果实在不清楚该怎么称呼，可以客气地问对方：“先生/女士，我是新来的，不知道该怎么称呼你？”一般对方都会把同事的习惯称呼告诉你。
第二，注意表情、语气。
准确称呼别人，除了根据对方的职位、工作单位性质、年龄、性别等把握好分寸，感情色彩也是非常重要的。特别是称呼地位比较高的人时，眼神、表情、语音的高低及腔调等都非常关键。如果声音比较低沉、语气比较平静，对方以及在场的人士会觉得你要么没礼貌、不懂得尊重别人；要么性格内向、表现拘谨、不够大方。称呼任何人时都要注意自己的表情和声音，让在场的人感觉到你既热情大方，又不卑不坑。
第三，符合礼仪习惯。
如果在同一场合有很多人，就应按一定的顺序打招呼。如群体中有长辈、年轻人或异性，打招呼的顺序应是先长后幼、先上后下、先女后男、先陌生人后熟人为宜。称呼是否得体，能反映出说话人的道德道德修养、知识水平和文化程度，也能充分体现出说话人的社交能力。如果称呼他人的顺序颠倒混乱，老者会感到不满意，被称呼的人也会陷入尴尬境地。
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