今天在整理项目情况,整理后发现把跟项目有关的日常运作也整理到项目中去了,结合前期学习的内容,加入网上的资料,再次深入比较、探讨学习。
项目与日常工作区别
企业(组织)内部开展的工作可以分为两大部分:一个是日常运作,一个是项目。
- 日常运作主要是连续不断和重复的工作。
- 项目是一次性和独特的,有固定的开始和结束时间,为了项目目标的实现需要完成的工作就是项目工作;具有临时性(时限性)、独立性、逐步完善性。
项目工作与日常工作还是有比较大的区别的,正常来讲,项目工作是一个以目标为导向的不可重复的阶段性工作,凡是可以重复操作的工作就不再是项目工作,而是日常工作了;可以这么理解,项目工作是开拓性的工作,把一个新的工作做好、做顺,不再出现较大的变化之后,就可以转化为日常工作,交给特定的部门或团队去完成;日常工作更多是流程性的工作,每个日常工作基本上不会有太大的变化,来来去去基本上就那些内容,即使有变化也不大。
项目型公司
项目工作不可能取代日常工作的,但有可能是在某些公司里,大部分工作都是项目工作(除了一般的财务、人事管理等工作),这就是项目型公司。公司主体业务就是获得并实施项目,每个项目的内容、范围、时间要求、质量要求、成本要求等等都有所不同,用项目管理的方法来实施这些项目是比较合适的。比较典型的就是某些实施公司,如建筑设计公司,其中的每个设计都是一个相对独立的项目(针对不同客户);而市场调研公司与建设设计公司相似。
上面举例的市场部工作而言,所做的市场调研工作可以是日常工作,也可以是项目工作,可以通过工作目标的熟悉度来判断:若市场调研工作具有明确的目标、范围、时间、质量、成本等要求,且以前还没有做过或做过但过程尚未完全稳定的,那么就可以把它看作一个项目,采用项目管理的方法来做;若有明确目标但目标属已完成过或日常经营性目标的话,那么就可以把它看作日常工作。日常工作在加入项目组后成为项目工作,这很常见,但具体的工作目标肯定会存在差异这需要个人经验来进行判断,很难通过简单地描述就能够说清楚。
日常工作项目化管理
也可以在日常工作中使用项目管理的方法,把每项工作作为一个单独的项目进行管理,但是相对而言,管理成本可能会增加,因为通常日常工作有固定的操作流程,不需要为之再次单独制定项目计划。但是,在日常工作中融入项目管理的思路是有益处的。
项目管理思维管理日常工作
在日常工作中,管理者交给下属的每项工作,都可以看是交给下属一个项目,如在规定时间内完成特定的工作。这里面的工作指的是可交付成果,如日常工作中的文档、服务或成果等。
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