项目经理每日工作
1、项目目标,计划,计划,再计划
2、总结自己一天的计划完成情况
3、考虑明天应该做的主要工作,二八原则,授权
4、了解每个项目小组的工作进展情况,并进行相应指导
5、提前考虑到实施过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤
6、记住每一位项目团队的负责人及团队组长的名字、干活负责程度
7、每天必须看的各种数据报表和清单
8、考虑自己一天工作当中失误的地方
9、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高
10、应该批复的各项资料和文件
11、项目日志跟踪记录重点跟进事项,提前安排
12、项目报告例行准备,高层级和日常报告 - 可以要求团队成员每周、每两周或每月提交一次状态报告
13、管理和控制干系人参与,争取干系人积极贡献
14、领域知识和业务知识学习时间,重要风险有提前预警
15、谁也不喜欢意外的事情,积极主动、持续不断的交流
16、沟通能力,会议主持,文案写作,谈话能力,在复杂决策前敢于拍板
一个好的项目经理
1、能合理安排项目进度,有效使用项目资源,确保项目能够如期完成,并降低项目成本。
2、有效控制项目范围,增强项目的可控性。分解任务到责任人,量化约束和成果标准
3、加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。多换位思考,尊重技术,平等沟通
4、降低项目风险,争取关键资源,提供项目实施的成功率。
5、积极思考,尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
6、大局观,抓主要矛盾,抓关键问题,使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和盲目性。
7、有效地进行项目的复盘,知识积累,数据说话和考核,持续改进。
8、有效持续识别项目干系人,根据干系人权力和影响力等管理和控制干系人参与。
9、促成项目沟通,通过团队状态报告和主动交流关注重大问题、变更、风险等
10、多用流程规范来管理,少基于人管理。用数据说话
作为管理者的项目经理:团队管理、资源管理和指标实现。
1、团队的管理:找最出色的人;设定高标准,培养他、激励他;建团队。
决定录取一个人最重要标准是从团队建设上来考察的:
1) 这个人会不会给公司带来长期价值
2) 这个人会不会提高团队的“集体心智”
3) 我是否愿意和这个人一起工作
2、资源管理:根据优先级分配资源;掌握进度,检查结果;解决纷争,保持平衡;适应环境及优先级的变化
作为其手下的员工你该怎么做?
1) 想让你希望的事情能得到响应,需要采用办法让你要做的事情的优先级提高,让领导成为你的支持资源
2) 需要定期反馈事情的进度,特别是遇到问题的时候,及时向上司报告风险
3)有理也要饶人,领导不希望出现冲突。
3、指标实现:管理者做事情的最终目的就是拿到KPI,取得好的业绩。
作为其手下的员工你该怎么做?
1) 正确理解上级意图,以老板的心态工作。
2) 及时反馈业务上的核心点,帮助上司决策。给老板你的判断,而非等待老板的判断。管理者需要的是建议,不是让管理者一直思考。而是提供你的建议,方案,优缺点,然后交由管理者决策。
3)记住帮助上司成功是自己成功的最好方法。最快形成合理的方案——包含计划、任务分解、资源配备、措施保障等等。策划能力和统筹能力。
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