记得那年在京城读二学位时,我们的老师 —— 一位在学术上颇有建树、为同学们广为尊敬的、个子近两米高、风度翩翩的罗教授(老头很厉害的,是国家研究生入学考试政治试题命题组副组长)说过这么一句话,把共产主义描述的越具体,离共产主义就越远。
教授的意思是在告诉我们一个基本的道理,世界上许多事情,如果做过了,其结果往往就会与初心相悖,以至于忘了初心。
时间管理也是这样的。
现在,大家普遍的已经意识到时间管理的重要性了,明白了一个人把时间用在了哪里,他的成就就在哪里,甚至可以说他的未来就在哪里。
所以,世面上出现了许多关于如何管理时间的书籍,这些书籍用不小的篇幅向大家介绍了各种时间管理的要点和方法。
纵观这些要点和方法,大多都是要求人们列出月计划、周计划和日计划,对时间和任务进行严格精确的划分,什么时间做什么事情,以此来保证时间被有效利用而不被荒废。
毋庸讳言,这种时间管理方法出发点是好的,但这种表面上看起来滴水不漏的时间管理方法,在实践中却是很难落实,实际上是根本行不通的。
而且,你会发现,你的计划的越周密,就越难落实。
这种时间管理方法,如果仅仅因为在实践中无法落实而行不通,也就罢了。
更糟糕的是,由于我们每天都会遇到许多难以预料的突发事情,需要我们花时间去应对和处理,所以,我们设计周密的日计划、周计划等就难免成了纸上谈兵,久而久之就会因为不断的计划和不断的落空,最终会丧失了管理时间的信心,这才是最可怕的事情了。
那么,时间到底能不能有效管理和利用?有没有适合我们一般人的好方法呢?
答案自然是不言而喻的。
结合众多成功人士经验,要有效的管理好时间,关键要抓住以下几点:
一、一定要有计划性,要合理安排好时间,不可随心所欲的盲目工作和生活。如,每天要安排有读书时间,健身时间以及放松和休息时间等等。
二、计划不能过于细致和精确。要知道,计划做的越细致精确,往往就越难落实。
每天的计划只需有个大体目标就行,至于什么时间做什么事,没有必要规定的太精确。什么时间适合做什么就做什么,只要一天下来累计达到当天各项预定目标就行了。如:计划每天读书两小时,这是大体目标,何时有了空闲时间,就抓紧读会书,哪怕只有五分钟的时间,只要一天下来累计达标即可。
三、要特别注意抓住零碎时间,不要因为时间很短而轻易放弃。要善于积少成多,积微致著。
而且,事实上,要我们每天都能抽出一大块时间去专心做一件事是很难的,通常我们做事情,更多的是要靠零碎时间来积少成多完成的。而那些成功人士通常都是非常懂得积少成多,善于抓住和利用零碎时间的人。
好了,有计划的工作和生活,就是有计划和有意义的人生,自然也必将会是一个负责任和成功的人生。
我想,一个懂得有效管理时间的人,他的未来也一定不会差到哪里去的。
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