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实现梦想是把目标变成一件件小事,做就对了!附10个高效小习惯

实现梦想是把目标变成一件件小事,做就对了!附10个高效小习惯

作者: 晓多 | 来源:发表于2017-12-03 12:08 被阅读20712次

01

又到了一个月的复盘时间,早上起来,我翻着自己每天的清单和完成情况,然后写下了11月的总结,如下:

1.减肥10斤。(方法具体见文章:半年瘦了30斤,最近1月又减10斤,附小建议

2.跑步153.53公里。

3.读书5本,购书5本。

4.观影10部。

5.写文15篇,5万字,简书平台涨粉1500+。

6.获得出版社的出书邀请。

7.给父母、爷爷过生日,举办生日会3场,带家人出游2次,家宴6次。

8.健身10次,瑜伽课4节,累计20小时。

9.做了一场主题分享,一场主持,一场向导,一次陪跑。

10.参与基友婚礼,圆满成功。

11.办理新房公积金等各项手续,预计年底交新房。

12.完成个人消费信用贷款XX万元办理,让理财收益更多。

13.双十一给爸爸买了波司登保暖内衣,给弟弟买了花花公子羽绒服,给自己买了双咕咚2.0跑鞋。

14.交了全家水电气暖、物业费……温暖过冬。

15.写了一封情书,收到了一份表白。

16.圆满完成各项工作事项,两项工作全省第一。

……

始终以目标为导向,有想法,就行动,做就对了,12月继续加油!

11月份体测表,体重减掉10斤,体脂率从17下降到13 11月坚持跑步22天,153.53公里,8次10公里+,半马一次 简书上首页多次,小爆文喜欢600+ 读了5本书,买了一些书 11月初开始练瑜伽 一次主题分享 带家人出游 收到出书邀请

02

我不知道你看了这些会有什么感觉,我是觉得,就像《肖申克的救赎》讲的那样,我们所做的每一件事情,实现一个个梦想,都是为了今后更好的自己。

《肖申克的救赎》中男主安迪的目标就是救赎自己,在人生谷底的时候他也保持一颗积极向上的心,在一个封闭的牢笼里,面对着种种困难,用行动一点点去改变,把人生过的精彩。(具体可以看我写的影评:《肖申克的救赎》:人生已到谷底,我们怎么一步一步救赎自己?

所以我也希望如此,朝着一个“把人生尽量过得精彩”的目标,把这件事情分解成每天要做的事情。然后一件一件的去完成。

很多人问我怎么会有那么多的时间?

其实时间对每个人都是一样的啊,无论你贫穷富贵一天都是24小时,谁也不多谁也不少,所以我们可以把时间合理利用起来,不断提升自己。

我虽然是在体制内工作,但工作并不想大家想象的那样每天朝九晚五很清闲,的确有些部门或者有些时候会如此,但是如果到了年底大家都很忙,各种总结、各种材料、各种汇报、各种报表、各种会议、谋划明年的工作……除此,部门还有很多繁琐的事情。

为了能让自己有更多自己的时间,我就去想着提升效率。

“天下武功,唯快不破”。当领导交待一件事情的时候,你可以提前预见,把它统筹安排,接受新的任务,也安排好,专注地把事情做好。

比如你做的工作是设计,或者在零售、金融、快消、互联网等行业,你会遇到一个很大的难题——时间压力非常大,很多时候需要加班,而且市场变化很快,可能你刚完成一件工作,这个时候你的天敌——人为因素——领导和甲方的想法,需要你对材料之类重新修改。

我时不时的也会遇到过改材料改了好多遍,改稿子改到凌晨的情况。

那么,怎么办?应对变化,就两个字——速度。

怎么提高速度呢?最根本的就是要合理分配时间,也即时间管理。

我看过《每天节省2小时》《高效能人士的七个习惯》、ted演讲《如何掌控你的自由时间》等提高效率的书籍和演讲。

有一个经典的方法,美国时间管理大师戴维艾伦的GTD法,五个步骤:收集、处理、计划、行动、回顾。

收集:把要做的事情逐一列下来。

处理:把2分钟内能做完的事情立刻做完。有些事情尽管不难,却长久地占据在你的脑海中,让你的大脑无效运转,并且还会掩盖你真正需要处理的问题。

计划:把需要2分钟以上才能做完的事情找出来,做进一步的规划和筹备。

行动:可以把不需要自己亲力亲为的事情交给别人做,然后要回顾自己的任务清单和执行情况。

推荐常用的工作时间划分模式是:土豆+青蛙+番茄钟,

土豆(To Do list)收集到分解的过程;挑出青蛙(重要的事);用番茄工作法(一次只做一件事)专注的把青蛙干掉。

以我的工作内容为例,常规性工作ABCDEFG七个部分中,根据四象限法则,按照事情优先级、重要度画图。

四象限法则

每次遇到新的任务,我会提前一天下午或晚上把收集(A)-整理信息(B)做完,早上提前到单位来思考(C),找到写材料的思路,或者跟领导沟通,需要哪些方面的内容,再整合资料,列出框架(D),下午把汇报材料做完,晚上再调整一下,准备第二天早上的会议,领导提出修改意见,如此循环往复。

把最不需脑力的检查修改材料的工作放在下午。如果你是要PPT汇报的,那么下午的时间可以尝试制造PPT,下午下班的时候你可以把桌面整理一下、或者把完成情况总结一下,清零,这样做的好处在于能够在第二天立即进入工作状态。

《每天节省2小时》里讲到,要给自己素食时间,就相当于青蛙,这种最需要处理的事情,比如重要紧急的材料、给领导汇报、一天领导重要的安排事项安排在早上。

无论你在政府机关或者在企业上班的时候,会议比较多,而你又需要整理的时候,这种低效能的工作推荐利用讯飞等语音转文字工具快速搞定。

时间管理,管理的不是时间,而是自己。管理自己每天的行为和目标的关系,只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。

03

每个高效能人士都有一些好的微习惯,这些好的习惯不仅提高自己的效能,而且能够帮助你更好更有质量的生活。

习惯1:每天早起喝一杯温水

每天早起喝一杯温水,能够帮助你的身体迅速进入状态,这个时候你关掉闹钟,穿上衣服,可以整理一天想做的事情。

习惯2:每天列清单

早起的时候你就可以把要忙的事情列出来,这样你对一天的安排会一目了然,你可以按照工作、生活、学习等三个维度列,你还可以根据紧急重要、紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急四个方法对自己的任务进行排序,然后一些习惯的事情比如要每天坚持的运动、写作、读书可以不用列,然后按照清单执行,完成一项划掉,我敢保证,一个星期坚持下来你会效率提高很多。

习惯3:10分钟的站立会议

《高效15法则》一书中记录乔布斯边走路边开会的工作方法为员工们所诟病,但是这个办法被扎克伯格一字不差的照搬过来,工作效率果然大大提升。

如果你是领导的话,要开会最好的方法就是这样,参与人员缩减,时间缩短,开会的时候大家站立,关掉手机,早会控制在10分钟以内,那么你开会安排工作的效率会大大提升。

习惯4:利用碎片时间学习

你如果是一个商务人士,学习一门外语是必备的。你可以拿出每天的碎片时间进行学习。我每天的跑步的时候就会听得到或者一些简单的课程,然后去整理知识点,如果你在拥挤的地铁上,也可以利用做地铁或者乘车的时间去听课程音频或者简单看一些书、当然练习外语听力是最合适的方式。

习惯5:每天反思总结

曾国藩有一个很好的习惯就是每天三省吾身,今天做了什么事情,完成的怎么样,有哪些没有做好,都反省一下,可以把改进的措施写出来,今后克服改正这样你会提高很快。

比如今天会议人员安排没有提前沟通重要人物是否参与、材料审核不严格出现一些语句问题、通知安排的时候没有确定好一些事项等等,都可以反思然后加以改进。

习惯6:及时备份

你要准备一些材料,或者整理PPT等,你要把这些东西及时的整理备份并且归档。把你的材料电子版做好分类,然后直接搜索,减少许多寻找的时间。

习惯7:极简生活

如果你生活很简单的话,那么你会把时间大量的节约出来,比如你提前准备好第二天要穿的衣服,可以节省你第二天找衣服的时间,如果你极简生活的话,准备几套同款的衣服,那么你一周都可以不为穿衣服发愁、扎克伯克的衬衫、T恤就是衣柜里准备了十多件,同款或者同款不同色,这样你就不会把时间浪费在这方面,专注在其它更加提高自己的事情上面。

习惯8:利用零散的时间做一些小事

我会早起或者下班的时候选择步行一段距离,然后会拍下小区的风景,不仅锻炼的身体而且陶冶的情操,发到朋友圈也会分享这些简单的美。

习惯9:关掉手机或者把手机放到看不到的地方

我们很多人的时间就是被手机悄悄偷走了。比如美好的周末,你有很多自由支配的时间,但是你躺在被窝里刷微博、看视频、翻看朋友圈,不知不觉一上午就过去了,你还没有起床,白白浪费了大量的时间。

我一般把手机放到床尾或者客厅充电,这样就不会因为手机干扰自己的工作。

尽量减少使用手机、平板电脑等等,这样你的效率会提高很多。

习惯10:凡事先行一步

提前五分钟参加活动,可以避免路上的紧张。

早一点上班,错开上班高峰,为你出行节约时间。

早到办公室20分钟。

提前在家里花几分钟浏览新闻网页。

时常去翻看单位(公司)的年度、季度、月度工作计划和财务报表,预测单位(公司)发展。

和领导、同事们约饭,提前了解单位(公司)发展业态和投资规划方向.

晚上就把第二天的穿着搭配好,这点对于选择困难症特别是女生非常重要。

把自己的时间管理好,不断的学习完善自己,养成一些好的小习惯,然后对的事情,坚持坚持坚持到底,我们会遇到更好的自己,继续加油!

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网友评论

  • lynch0571:已收录《千赞专题》,欢迎关注:http://www.jianshu.com/collection/032a478c3dbf
  • 写字少女:鼓掌
    晓多:@写字少女 加油!
  • 成长守护925:写得很好,老师不知您用跑步软件是什么
    晓多:@之心人回本方可远 😊
    成长守护925:@晓多 谢谢您百忙中回复
    晓多:@之心人回本方可远 咕咚
  • 爱笑丫头_e800:周末很庆幸看到你的文章,对现在的年轻人来说很真实的写照,对我来说很有意义,希望自己能从中受益,慢慢改变自己
  • 帅蝈:一直觉得您是个女生,今天发现是个男性,了不起,向您学习,一起加油👍
    晓多:@郭路行520 一起加油!
  • asaBoat:我早已看穿一切,减肥10斤已说明问题。
  • cc06dfd9311c:你怎样过一天就怎样过一生,回顾自己的人生,我觉得这句话太精辟了,四十多年的时间像流水一样地过去了,什么也没留下,人到中年,看了你的文章,也萌生了好好过生活,给自己留下点什么的想法.
    晓多:@似水流年_5a23 加油,前辈!
  • e8001bea374c:天呐 我一直以为你是女生…直到今天往前看了你的文章
    晓多:@betty_0608 男的
  • 42ea0a9b53ce:非常棒,这样的你就是我一直以来想要成为的样子,坚持行动,不断成长,遇见更好的自己!
  • 逸瑄:到年底制定新的一年计划了,特意又来找这篇文章看看
    逸瑄:@晓多 感谢回复
    晓多:@逸瑄 好的
  • 后知后觉C:我以为是女生:scream:
    晓多:@王芳Cindy的简书 男的
  • 花悠然:看了你11月的成绩单,拜你为人生偶像😬👍👍我也在坚持写作和跑步,要学习你的自律和高效🐛🐛
  • 676b92eaf05a:惬意的生活
    晓多:@hcxffox 😃
  • b1e10446d7cf:我也想控制自己,可我总是失败。
  • 尘染尽:写的不错哦
    晓多:@尘染尽 谢谢你!
  • b1e10446d7cf:我也想控制自己,可我总是失败。
    晓多:@兀自微笑 比如说?
    b1e10446d7cf:@晓多 我总是被外界的诱惑迷惑
    晓多:@兀自微笑 原因是什么?
  • b1e10446d7cf:我也想控制自己,可我总是失败。
  • 蒋传枫:我一上台就紧张,怎么办?
    晓多:@Rve蒋先森 一是上台之前准备好,二是多上台!
  • 1a35133b2584:自律感觉好充实
    晓多:@活着mx 是的!
  • 曹好好:我想说你推荐的高效的习惯,之前别人写过了,感觉你是不是有一点你懂的
    晓多:@曹好好 你的意思我明白 你说我写的是别人写过的 这点没错
  • 阳光下的微笑III:请问那份新媒体运营的资料能不能发给我下
    晓多:@阳光下的微笑III 其实没有啊!
  • 36bfdcd079f8:好棒的分享
    晓多:@周周_3f04 谢谢你,希望对你和大家有用。
  • 990551212cf0:好积极
    晓多:@呆范 必须的啊!
  • 子辰相希:向你学习,现在在看好好学习!加油!
    晓多:@子辰相希 互相学习,一起加油!
  • 佑多:我一个月瘦了六斤,本来可以瘦的更多,但是中间有段时间没坚持。现在从十二月份开始重新制定计划。产后136,现在127了。自律真的很有用。
    晓多:@尧妈六六 很棒啊,尧妈!一起加油!
  • 一株烟:敬佩能坚持的人,我是个自控能力很差的人,坚持下来的东西太少,知道对错,却持续不了,向您学习。谢谢!
    晓多:@一株烟 找人去监督,一起加油!
  • 开创者VS空想家:作者似乎是一个很有自律的人,我就想知道是什么力量促使你去行动,内因是什么,我从来不会相信一个人是如此完美的做到你所说的那些建议,因为是人就有惰性,除非做这些已经是你自然习惯,但我们做任何事都是有内因在驱动我们的。
    晓多:@开创者VS空想家 内因就是变好,就像稻盛和夫在《干法》里讲的那样,就是因为一些小确幸而坚持,激励自己。
  • 饕餮思文:你又涨粉了
    晓多:@饕餮思文 是的,涨了很多!
  • BalNews:每次看到这种文章特起劲,有了想超越的目标
    晓多:@AlphaCentauri 努力超越,加油!
  • 炸鸡少女啊:向你学习,晚安。
    晓多:@炸鸡少女啊 早安!
  • 炸鸡少女啊:我们所做的每一件事情,实现一个个梦想,都是为了今后更好的自己。
    晓多:@炸鸡少女啊 是的啊!
  • 寸光片静:很赞,自己的人生自己规划
    晓多:@寸光片静 规划自己很有必要!
  • 634d1184b66d:坚持,执着。
    晓多:@西餐咖啡馆咨询赵老师 坚持!加油!
  • 宁尘安:我的目标就是过英语专四,现在也开始几天打卡了,觉得日子过得很充实,每天很美好
    晓多:@宁尘安 加油啊,宁尘安,祝你实现自己的目标!
  • 北7:很羡慕那些自律的大神
    开创者VS空想家:@晓多 这不是自律,而是有其他原因在驱动,靠自律能做那么多事?忽悠我吧
    晓多:@北7 你也可以的!
  • 鱼尔蟹守:期待你的新书😬
    晓多:@Beckyzhang 谢谢你啊,出书只是走出了第一步,继续加油吧!
  • 还好吗还好吗还好:想学美工,学ps,但是每天都在上班,很烦,没有时间学习,想辞职。但是快过年了,不知道该怎么办
    晓多:@还好吗还好吗还好 先别辞职,先卧槽,等着看情况!
  • 爱莎的负能量集中营:跑步的是哪个软件呢😊
    晓多:@遇见小花农 ☺
    爱莎的负能量集中营:@晓多 好嘞 谢谢你:smile: :watermelon:
    晓多:@遇见小花农 咕咚!
  • 一颗糖的味道:突然不知道人生该要怎么走,怎么走才不留遗憾……哈哈
    晓多:@一颗糖的味道 回忆起来很美好,是笑的,是充实的!
  • 傻声声:看的我想哭:joy_cat:
    晓多:@波妞和你 早安,新的一天,加油!
    傻声声:@晓多 早上好💕 我会努力的:cherry_blossom:
    晓多:@波妞和你 哭什么啊,孩子,不哭了,早点睡吧,晚安!
  • 素白若雪:我从三年前起就把增肥十斤作为年度目标,结果三年过去了,努力结果就是体重从85斤变成80斤……要不你们告诉我怎么长到九十多斤吧😂那是我的标准体重
    晓多:@素白若雪 多吃锻炼增肌肉!
    素白若雪:@素白若雪 难怪,我每天都吃早餐而且早早睡觉~😂😂😂要不你学学我可能就瘦下来了😂
    078a9e0320ce:@素白若雪 不吃早饭多熬夜就是了 别问我是怎么知道的😂
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    晓多:@青青绿萝999 自动生成的,目前我还没有改过!
  • 哈哈hlm:喜欢成长和变化的感觉,加油!
    晓多:@哈哈hlm 感觉非常棒,一起加油啊!
  • cxllll:自律让人自由
    no bad~
    晓多:@cxllll 加油啊!
  • 慢慢O_o:mark
    晓多:@慢慢O_o 希望对你有帮助!
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    晓多:@迟以恒 谢谢你啊!
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    晓多:@Perry陳_07af 说的对,没有人逼你进步,你进步是因为你想进步!
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  • 1590553dc689:满满的正能量,最近一年自己的时间安排太乱了,不管是工作还是生活都受到了很大的影响,看了这篇文脑子里好像有根弦又重新连接上了,要好好加油了😇😇
    1590553dc689:@晓多 加油:smile:
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    晓多:@买喜堂 说的对啊!知行合一无敌了!
  • a7ed1b3e3aff:业精于勤荒于嬉💪
    rain_bow:@晓多 尽他空间我在屋里数控机床。喂,你。说话,滴答滴垃圾,的,亲,你,的,来,你,f第一季,艾心鬮入厂。
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    晓多:@早睡早起的派大星 方法+勤奋+坚持,加油!
  • 4d538272ef6c:做成了不少事 加油
    晓多:@精简主义者 继续加油!
  • f07d8719c4a7:一个人阳光起来,他的整个世界都会变好
    晓多:@最帅的小红帽 是的,能够感染到身边人。希望你能点赞分享,谢谢你!
  • 梅落尘:善于总结归纳😀
    晓多:@梅落尘 哈哈

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