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我是如何利用3个APP实现时间管理的

我是如何利用3个APP实现时间管理的

作者: 秋伊外川 | 来源:发表于2018-08-17 21:06 被阅读162次

    提到时间管理,我相信很多人都不陌生,甚至有很多人最开始关注我也是因为我之前写过的一篇关于时间管理的安利文。

    到目前为止,我体验过的时间管理APP已经数不清有多少个,以至于现在看到有关时间管理的APP推荐我都会直接跳过,因为真的很少能碰到自己没有接触过的时间管理APP了。

    这一类型的推荐多了,可能就会出现这样的问题:你可能记得100个时间管理的APP名字,但却从来没有打开使用过;或是你看到喜欢的博主都说这款APP巨好用,跟风打鸡血用了两天发现特别麻烦想想还是算了吧。

    这也是我想在开始正篇之前提醒大家的一点——不要为了时间管理而去时间管理,根据自己的需求去匹配和迭代适合自己的方法和工具才是硬道理。

    我很少会死心塌地地使用一个APP,因为不同时间段我的时间管理需求也是在不断发生变化的:

    在学校或放假期间,可能我有一整天的自由支配时间我可以通过时间轴来规划日程;进入职场后空闲时间较短我可以以周、月为单位细化每天的待办……我会根据自己当下的作息习惯、时间分配情况去寻找更加适合自己的时间管理APP。

    然而不管如何迭代我的时间管理APP,我对于这一类辅助工具的要求是始终不变的:

    1.我希望它操作简单,不需要我花太多额外的精力在使用APP上。

    2.我希望它能起到及时提醒的作用,像一个小管家一样,让我在制定好计划后就能清空大脑等待指示。

    3.我希望它能帮我记录下成果,方便我未来做回顾和反思。

    如果这三点恰好也是你对于时间管理APP的要求,那你一定不要错过今天的推荐,这也是我目前阶段一直在使用的三款时间管理APP。

    APP推荐

    小日常

    推荐理由:这是一款可以记录坚持天数的打卡APP,UI界面非常清新可爱,我最喜欢它的一点是可以在下拉界面上创建小组件,不用打开APP就可以完成每天的打卡。另外,如果有漏打卡也能及时补上,记录的数据可以更准确。

    iHour

    推荐理由:这款APP主要是用来记录坚持的小时数,它有正计时和倒计时的功能,同样也是可以在下拉界面创建小组件,这样就不用来回的切换APP,使用起来非常方便。

    Pendo

    推荐理由:Pendo是一款综合性非常强的APP,我主要会使用它的两个功能:待办和日程。日程的添加方式也非常方便,可以通过语音添加,日程还能自动绑定手机自带日历起到提醒功能,升级后识别功能也是越来越智能了。一个APP就可以实现时间轴和todo相对照使用的功能。

    下面来具体说说我是如何结合这3个APP来规划自己的时间的。

    APP设置

    下载好这三个APP之后,在下拉栏找到「编辑」点开:

    在更多小组件里找到「iHour Timer」、「小日常」、「Pendo」点击「+」号添加到下拉栏后「完成」:

    这时候可以看到三个APP小组件已经出现在下拉的菜单里了:

    接下来很关键的一步是——我们需要对APP进行简单的设置。

    iHour打开界面后我们需要提前设置好之后想要记录练习时长的习惯,比如:背单词/阅读/写手帐/弹琴…具体操作如下:

    同样的,小日常打开后第一步也是先设置常规的打卡项目,和iHour的区别是:iHour记录的是某个项目的练习时长,小打卡记录的是练习天数。如果不喜欢记录太繁琐的小伙伴也可以选择其一记录就好,反正我大概是有记录的怪癖吧。小日常设置操作如下:

    如果某一项打卡项目你已经坚持了一段时间不希望APP从第一天开始计算怎么办?诶!这就是小日常人性化的地方了,你可以在打卡项目里补上之前的打卡:

    全部设置完成之后,就可以开始规划自己的日常安排啦。


    APP使用流程

    我会在一天开始的时候提前规划好这一天的todo list,并利用Pendo记录下来:

    接着,把一整天的任务分配到今天的时间线里,既能预先判断自己的安排是否合理,也能落实自己一整天的每一步行动:

    一切准备就绪后就可以按照计划进行啦。比如我准备下午三点弹琴,时间一到APP会通过绑定的日历发送提醒。

    这时候我们可以在下拉栏里点击iHour开始计时,等到任务结束时点击计时完成,此时就完成了一次练习时间记录,之后在每一次进行同项任务时都可以通过这样的方式来累积时间:

    每进行完一项todo,我们都可以在下拉栏的Pendo里勾选已完成,这样就能实时更新自己的待办进度,看到一件一件任务被划去,真的是件非常有成就感的事情

    等到一天结束的时候,我会在下拉栏里的小日常里回顾这一天完成了哪些任务,一边回顾一边点击标签完成打卡,想想自己又多努力了一天心里真是美滋滋:

    不知道你有没有发现,一整天的APP使用下来,虽然过程经历了3个APP,但我几乎没怎么打开过APP界面,全部通过下拉栏就可以实现时间的效率规划,这样不仅节约了时间、避免了工具的繁琐性,也一步到位地帮我完成了时间规划、提醒和记录的功能,真正起到了「辅助工具」的作用,而不是喧宾夺主的「形式感」。


    所以!答应我

    看完就去下载试试好么?

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