第一周第2次作业
片段选自高琳的职场实用指南《职得》，高琳是一个有20多年世界500强公司工作经验的一个女士。她致力于跨文化沟通及领导力方面的培训。也是一名非常优秀的高管教练。今天选择的片段是《职得》一书P100页的“为自己的回答设立一个架构”。
R·阅读原文片段
一个高效的汇报会并不意味是一个听着很累的汇报。如果你的汇报让别人听得很累，那说明你缺乏把一个复杂的事情讲的简单的能力。
为自己要说的话设立一个架构可以帮助你把一个复杂的概念相对简单化。一个没有架构的陈述会把所有要说的话一股脑倒给听众，好比把一袋豆子倒到听众面前说你们自己去数去吧，数完了告诉我什么意思。但是高管们每天要同时操心很多事，当他来听你汇报的时候，很有可能是他这一天第N个会了，早已经筋疲力尽，你还要他脑子里替你数豆子，难怪他听不进去。
所以要为自己要说的话设立一个架构是非常重要的，而且越是当你不知所云的时候，你越需要有一个架构。这一点在向上汇报最后的环节尤为重要。不管老板问你什么问题，只要你的回答超过三句话就都需要有一个架构。
这个架构可以是上面说的“总分总”，也可以是“数字1,2,3”或者“首先......其次......最后。”
I.拆书家讲解引导
这个片段讲述的是职场中大家在向高管或领导汇报事情或回答问题的时候，需要有一定的技巧来进行。这个技巧用一句话来描述就是：为自己汇报或者内容拟定一个思路。而用一个结构来说就是：“总分总的结构”。用其他的语言来说也可以是“首先，其次，最后。”
举例来说：要是你是要想领导阐述一个观点，比如是要阐述“凡成功，必会讲。”那么我们就需要首先用总的方式，告诉领导我们的观点“我认为在职场交流中，成功的人士都是非常具有说服力的，也是非常有自己的思路，而且能把自己的思路明确的表达出来的，所以我觉得‘凡成功，必会讲’”；其次用一些小的案例去佐证（也就是我们分的环节），比如举马云的案例，举乔布斯的案例......；最后归纳总结一下，所以你认为‘凡成功，必会讲’
A. 拆为己用：回想一下，你曾经在职场中的汇报情况？有没有汇报出来的结果是让领导不清楚你到底是要讲什么的，要是用今天学习到的片段，你会怎么做呢？
A1：今年6月，我在河北高速公路项目部（天津至石家庄高速公路，项目规模46km，），是工区副经理（负责技术、监管生产），管段范围14.44km，因为项目较大，项目部班子成员、各部门负责人及工区班子成员每月30号要参加总公司各职能部门（工程部技术部、合同经营部、物资部等）组织的月生产视频会议，会议要求工区介绍本月计划完成情况，未完成情况的说明，需要解决的问题，下月计划及措施，时间不超过3分钟。6月份因工区长临时有事，由我代为汇报，以下是我的汇报
本月工区桩基工程完成105根，完成计划的105%，完情况较好，目前仅剩孟良河大桥桩基13根；路基填筑4万方，完成计划的40%，主要受供土方供应不足影响；下部结构完成承台3个，墩柱18根，完成计划的60%，工作面已经全面具备施工条件，但作业队伍人员机械不足，工作面闲置；预制梁场完成T梁21片，完成计划的100%，梁场模板调节块需尽快进场。下月将完成所有桩基施工，桩基完成后进行场面清理为后续工作做准备；土方工程完成20万方，但须项目协调土方供应；下部结构队伍完成45根墩柱，10个承台，工区将约谈下部结构队伍立刻上人上机械；其他需要解决三线迁改问题。
我汇报完后，公司领导让我把需要解决的重复一遍。
A2：学习了今天的片段我会做如下汇报：
首先，我将本月完成情况及未完成情况进行汇报：
1、桩基工程完成105根，完成计划的105%。
2、路基填筑完成4万方，完成计划的40%，大量计划未完成主要是受土方供应不足影响，机械处于半闲置状态，其次是三线迁改未进行，工作面较少。
3、下部结构完成承台3个，墩柱18根，完成计划的60%，完成仅6成计划主要是作业队伍人员机械不足，工作面闲置，施工不饱和。
4、预制梁场完成T梁预制21片，完成计划的100%。
其次，工区下月计划及相关措施：
1、桩基工程完成孟良河大桥剩余的13根桩。桩基完成后进行场面清理为后续工作做准备。
2、土方填筑完成20万方。增加作业面。约谈土方供应商，对土源进行摸底。
3、下部结构完成承台10个，墩柱45根，督促队伍增加人员、机械投入，考核作业队伍合同履约情况并上报项目部。
4、预制梁场完成T梁30片，箱梁6片。
最后，工区急需领导解决的4个问题：
1、土方供应不足问题。
2、三线迁改问题。（工区有详细表）
3、下部结构作业队伍履约问题，建议请经营方面向作业队伍公司发函或者新进队伍。
4、预制T梁调节块模板协调进场。
网友评论