《善用时间》读书笔记

作者: 张建平深圳 | 来源:发表于2019-02-09 19:01 被阅读122次

    如何过一天,就是如何过一生!重复旧的方法只会得到旧的结果。所以,2019年从改变自己的习惯开始。用最少的精力做最有意义的事情,并将这一行为内化为自己每天的习惯和生活方式。高效能,慢生活

    人的成功不在于我们做了多少事,而在于我们是否把重要的事专注做、用心做、做到极致。看《高效能人的七个习惯》:要事第一;以终为始;

《善用时间》读书笔记

  吾日三省吾身。——孔子;

  早上起来问自己我要做什么,晚上检视自己,我都做了些什么,《晨间日记的奇迹》中也讲到每天早晨利用一点时间来做晨间检视。

没有检视的人生不值得活。——苏格拉底

学习心得:用《印象笔记》写晨间日记,过有检视的人生!

关注检视:看看昨天和今天的青蛙。年度目标和梦想、这个月的青蛙(重要有挑战的事情)。写下昨天一天事情的感悟

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  如何才能坚持反复练习使“高效能,慢生活”的行为变成自己的习惯? ——依靠社会化的学习。

思考:《苹果树家庭故事会》和《如何培养孩子的社会能力》的应用结合。群养孩子,相互教!

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    构建90天的学习践行系统,让大家进入一个社会化的学习部落,拥有各自的目标,以90天为限,通过小组式的学习,让大家形成一种反思、相互帮助的局面,这个学习过程,我们叫“相互教”。知识的分享和复用有助于相互协作,在一起学习就可以互相检视督促,所以更容易出成果。(群体化学习)

  查尔斯·汉迪在思想这一书中谈到:最好的学习是教会别人!

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    每天活在愿景中。愿景、关注范围、项目,这一三角形保证了自己,把有限的时间用在对自己最重要的事情上,避免走弯路。

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    对所有的事情不断的收集,不断的整理,不断的检视完成,形成一个良性循环系统,通过收集整理和定期检视,帮助自己清空大脑。,时刻保持着清醒的放松状态,不再每天活在压力之中。

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              第二章 悟道:大道至简

                  道、术、器、用

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    “道”是要实现的愿景,“术”是你使用的方法,“器”是你实现过程中用的工具。“用”就是持之以恒的践行。没有“道”就是埋头工作的老黄牛,只有“道”却不懂得“器、术、用”就是空想家,梦想家。

      时间密码:重复、简单、持续。换句话说就是把复杂的事情简单化,把简单的事情重复化,把重复的事情工具化,流程化,系统化,自动化。

    重复的发生是效果的保障。(每周同一时间同一地点召开同一小组会议。)把重复的行动清单添加到OminiFocus里面。(或番茄任务里面)


              第三章 悟道:以道御术

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    愿景三角形(愿景、关注、项目)和行动三角形(收集、整理、检视)。我们有愿景可以理解为纵坐标,纵坐标是未来,我们所有的现在要围绕着将来,纵坐标让我们知道人生要去的方向,我们要到达的地方。要实现愿景需要较长的时间,要走较远的距离,所以愿景落地需要关注(梦想9宫格)和项目,这两个工具,让人时时刻刻能够看到整体的效应。

    行动三角相当于当下的横轴管理。让我们对自己的时间和人生做到掌控局面。(收集、整理、检视)围绕愿景梦想展开!

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    每天聚焦3只青蛙。

    如果起床第1件事是活吃青蛙,接下来就没有能,难倒你的事。

    如果每天起床就认真面对这一天中最重要的事情,不解决就不罢手,这对自己的自律性及心智强度绝对是很好的锻炼。

(1)先吃掉那只最丑的青蛙。当一件重要的任务出现时,必然会牵扯我们很多的精力,我们的大脑会不由自主的受到这件重要且棘手任务的牵缠,形容对这件事情的担忧,让我们能全身心的投入当下的工作,这种情况会极大的影响我们眼前的工作和生活。消耗我们大量的时间和精力。所以必须在我们精力很好的时候,才可以信任或者更好的完成。

  不吃最丑“青蛙”严重问题:当我们习惯于处理一些看起来更容易的任务时,大脑会无意识的忽视当前的重要任务。对重要任务的忽视往往会带给我们心理上的巨大压力,像温水煮青蛙一样慢慢的失去信心和逃离的勇气。

    所以要抵制先易后难的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是“决定先做什么,后做什么”即做你认为最重要最棘手的工作。

(2)每天早上要做的第一件事情就是对你来说最重要的那件事情,并使之成为终身的习惯。

    推荐阅读博恩.崔西的《吃掉那只青蛙》

    应用:在公司做一块“青蛙”展示墙,每天早晨他会让团队所有的成员把当天的“青蛙”写在上面,每周做一次评比,看谁吃青蛙最多。除了周冠军还评比月冠军和年度冠军。获奖者由部门请客吃一顿真正的牛蛙宴。

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    每次只专注做一件事情!

    番茄钟将时间以25分钟划分在25分钟里,只专注一件事情,每25分钟后休息五分钟。

(1)连续的时间,让人感觉时间是无限的,可以不断支取的,时间流逝无法给人带来直观感受,让人很难有意识提升自己的效率。

(2)番茄钟(倒计时)给人时间是有尽头的,有节点的,这样给人有紧迫感,从而提高工作效率。可以给人带来不断成功的自信感。

(3)番茄钟工作法能够让人劳逸结合,保持大脑高效运转和思维敏捷。

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番茄工作法:3张清单(活动清单+今日待办事+记录表格)

活动清单表格:用于列出近期的活动,不需要排序,可以多天使用。

今日待办事表格:是从事活动清单表格中筛选出来的事项,并按照重要程度排序,需要每天更换。

记录表格:记录事件所消耗的番茄中打断次数,当天时间可以多天使用。

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      有些事情实在不想做怎么办?把想做的和不想做的事做一个交换。先做不想做的“青蛙”1个番茄钟,再做想做的1个番茄钟。

  每次会谈协商设定倒计时时间,或设时间廊,提高工作效率,避免拖延!

    学习应用工作法:番茄+青蛙+倒计时

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      真正的幸福是每天朝着自己的目标不懈努力!幸福应该是快乐与意义的结合。一个幸福的人必须有一个明确的,可以带来快乐和意义的目标,也很努力的去追求。


            第四章  悟道:以术选器

  用软件建立自己完备的个人资料系统,随时随地调用。

  推荐3个软件:一个是印象笔记,一个是滴答清单、番茄任务。

印象笔记:收集所有的日常资讯工作文档,学习录音和各种文件、图片、微信文章、聊天记录、账号、发票等。设置“索性卡”标签。还可工作共享。

笔记还可以跨平台同步:印象笔记注册后分配的邮箱能将发到这个邮箱地址的邮件,自动保存为笔记等强大多元的功能。

番茄任务:分类收件箱、青蛙、番茄工作法。简洁好用。

滴答清单:收集设置日常重复事件和提醒!


            第五章  悟道:玩索而有得

    朱熹在评论《中庸》时说:善读者,玩索而有得焉,则终身用之,有不能尽者矣。

翫(同“玩”),左边为“習”词典解释的本意是雏鹰展翅反复扑打翅膀。右边为“元”,原是最初、最根本、最关键、最重要、最核心的意思。结合起来,理解“翫”就是最初的、最根本的、最关键的、最重要的、最核心的练习(学习)这就是古人对于学习的认识,对玩的态度。所以,小孩最先需要的是玩伴!

    幸福人生的最高境界是什么?内圣外王!内在的极致是“圣”,外在的极致是“王”。“王+元=玩”,如果玩的好方法得当,机缘合适,能够为王,这不正是家长梦寐以求的“成龙”吗,“翫(玩)”是通向成功的最短路程?,而且是符合孩子天性,还是孩子最愿意接受的途径。为什么放在眼前的坦途不让走,偏要逼着孩子去效仿头悬梁锥刺股,去走那条崎岖坎坷,荆棘丛生、令人痛苦不堪的羊肠小道呢?

    “玩”与“索”合起来就是“玩索”。“索”就是探索。人都有探索未知世界的兴趣,小孩子的兴趣更浓,好奇心更强,看到什么东西都想拿来拆开看看,探索一番,总有问不完的问题。大人们对孩子的这种破坏欲和无休止的提问不胜其,还经常严厉斥责。须知小时候是孩子“玩索”的最佳时期,如果他们这种探索未知世界的兴趣和行为得到保持和鼓励,他们就能够“有得”,就有可能成为诺贝尔、爱迪生或者爱因斯坦!如果被剥夺了“玩索”的权力,失去了童趣,那么就剥夺了最初,也就是最重要最根本的学习机会,其一生的学习将会是痛苦的!


              第六章  悟道:群体学习

    群体学习中由于大家有共同的目标及兴趣,很容易碰撞出思想的火花;当遇到困难和问题的时候,每个人都可以发挥特长,表达自己不同的见解,有助于达到最优的解决方案;由于群体中每个成员都有其长处,成员之间可以相互借鉴,共同成长。(我们“苹果树家庭故事会”群体养育的原理不谋而合)


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            第七章  以道御术:收集

  多与自己内心对话,明白自己要的是什么,然后身随心动。

    大脑是CPU,不是硬盘,所以把大脑中的事物、想法、点子灵感等先进行转存在清单管理APP软件。

大量、重复、持续的练习,就能创造完美的结果


            第八章  以道御术:整理

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    对于自己的物品,建立一个实物字典,但这点可以是一个简单的word文档,用来记录各种物品所属的类别和存储位置。

    硬盘分类整理和网络云盘整理。重要图片文件存到云盘。


            第九章 以道御术:检视

      解释了一个很大的作用,就是可以将事件详细简化,完全可以打勾不就都可以取消,也可以增加或减少。针对不同的项目或行动,可以自己设定显示时间及周期,结束完之后可以标记为已查看,等下次时间到了到达后再进行检视。我不断的检视自己的清单,我们能够了解各个项目的进展情况,也可以充分知道自己的时间和精力用到什么地方,从而做出相应的调整。

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    早起的时候效率会非常高,推荐每天早晨进行检视。

    检视是对自己近期内做过的事情进行回顾和总结,以及对未来发生的事情进行预先的设想,对自己定的人生目标不断的加深记忆。

    下面就这三个方面分别论述:

1、对近期所做的事情的回顾和总结。

  一个人最快的成长道路就是在自己经历过的事物中不断的汲取经验,无论是成功还是失败,成功过的事情,我们需要思考怎么样才可以做得更好,可以使我们遇到相同的事情是更快速、更便捷的完成。失败过的事情,我们要思考失败的原因,怎样才能避免同类的错误和失败。

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2、对目标的不断深化。

(1)首先在。订立目标的时候,我们要尽量的集中精力,也就是讲主要目标控制在3个以内,这样大脑对该目标进行存储和记忆会非常的简单。

(2)设定目标要合理,就需要对自己目前的能力做一个评估,根据自己的能力设置一个稍微向上浮动的目标。(目标不实际,无法实现就是空想了)

(3)目标需要经常被回顾但这种,经常被记起,而且次数保持速度平缓是有必要的,人的思想具有非常强大的,但这种吸引力不断被强化,直到融入自己的血液中时,我们就可以调动自己全部的智慧来完成我们希望达到的目标。

(4)晨间,是我们最不容易被打搅的时间,刚起床时精力比较充沛,起床之后已经不会再受到昨天兴奋或者消沉的情绪,能够更客观的面对前面发生的事情,并做出一个很好的总结和判断。

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          第九章 以道御术:愿景

  人生的终极目标(宗旨):活在当下,享受当下,每天活在幸福感当中。

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愿景:(1)住在一个有庭院的大房子里面。智能控制系统+中式风格庭院。(2)能够影响100万人。(3)带着全家人每年至少去1-2个国内外旅行,文化游学,一生走遍全球。(4)教育研学公司股东。

健康:活到99岁,定期体检。健康原则:修习佛法和心理学,提高认知,保持良好的心态;终身修习太极,天地人合一;早睡早起合理饮食,多吃水果蔬菜;合理药补。

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社交:帮助他人,多存情感,开办家庭成长学习班,写书,交更多的朋友,定期整理社交系统,跟人多互动,维护人脉。

财富:多增加被动收入,更重要的是让资产自动产生收益。实现方法:不但买房、不断贷款、不断的出租、创业、持有股份。

事业:到自己事业上一辈子的朋友,不断的提升自己的能力,学习做企业,做管理,学会用人。

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亲密关系:除了自己和自己的关系,跟另一个关系不好,会影响家庭和睦,如果在亲密关系中得不到喜悦和平就没有力量往前走,但亲密关系的动力来源于自己。亲密关系的秘诀:无条件的爱。当你的另一半永远都不可能有成长的时候,你还爱不爱?你爱的是他,还是爱你想要的那个她?做好自己就行,永远等他过来。

学习:一边学习一边释放,不断的学习,不断的分享,每年都有计划的学习,寻找对自己最重要的,能帮助自己心灵成长的东西。

家庭:父母关系,父母非常重要,就像两尊佛,父母已将最好的给我们,剩下的靠自己去做;亲子关系,孩子小的时候不陪,长大了就没有机会陪,创造一起度过的时光,孩子是来拯救大人的,如陪同遵循孩子良好的作息习惯有助于身自身的健康。

心灵:找到自己跟内在的关系,找到内在的自己是谁,自己内在的爱就会很安宁。

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    一切的发生,都是最好的发生!只有管理好自己的情绪,才能管理好自己的效能。(转念金句:太好了,机会来了!)

    与情绪情感在我们东方人这里叫做“受”,难受、忍受、受不了等等。当我们有了“受”这种感觉的时候,这就是对我们自身的一种限制,如果要摆脱“受”对我们的限制,我们必须要经历四种心路历程:第一种是难受,第二种是忍受,第三种是接受,最后一种是享受。

      当我们能够清楚的认识到我们这一生就是来修炼自己的,就是来提升自己的,这个时候我们就能够明白那些让我们难受的人,打击我们的人,其实都是来帮助我们的,这样一转念,顿觉海阔天空。而要达到这种享受的状态,就需要我们能够真正的心生忏愧之心,这个路但我们还有难受的时候,我们知道:“哦,太惭愧了,原来自己还修炼得不够。”这是一种生活中的觉知和修炼,我们是情绪的主人,当我们发现自己被情绪抓住的时候,我们就通过忏愧去觉醒。

    我们希望的自由不是出自身体,所有的发生而是来自心灵。这也就是孔子所说:“从心所欲而不逾矩”的自由状态。当我们进入这种状态的时候,我们才能真正明白:所有的发生都是来祝福我们的,所有的发生都是最好的发生!这样我们才会充分的享受来到我们身边的一切。


以用为妙

子思:无听无忘,无见吾记,吾做吾悟。

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    真正的学习是在行动之后,因为只有行动才会有所体验和感悟,我们通过体验+反思,不断的把知识经验内化成为我们的能力。通过大量有效的行动,最终养成好的习惯,这就是最大的智慧,

    经验被定义为所以一从多次实践中得到的知识和技能,经验是个体在亲身经历过某件事情之后,或实践某些方法之后的亲,所以一手信息无法在不同的个体之间复制。

著名教育家提克斯说:“经验本身有价值吗?并非如此,真正有价值的是对经验进行反思之后的智力发展。有效的学习来自于有效的反思而非积极的经验。”经验+反思,是最重要的知识。

智慧是个体对来源丰富的于外界的知识和来源于自身经验的总结、提炼和升华,有技巧地将知识适当地应用在工作与生活中,智慧根植于丰富的经验!(丰富的体验,决定思维的高度。)

智慧的核心是如何处理经验,能够从经验中反思,能够从自己与他人的错误中学习,然后在生活实际中应用,是谓智者

学习就是把各种经验转换为知识,但不是所有的经验都能引发学习,除非能进行“反思性实践”:联结新知识与自己的经验、整合知识之间的联系、确认已经获得观点和情感的真实性,内化为自己的能力。

如果我们无法通过自己的实践经验将其变为自己的智慧,最终的结果都将是知识依旧是知识,生活依旧是生活,再好的理论都无法指导我们现实的工作和生活。(这就是听过这么多道理,依然过不好这一生。)


              第十一章 以道御术:关注

    根据我们的愿景和目标不断的去检视,调整自己的关注圈。保持生活的平衡。

人生几大关注如下:

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1、寻找目标背后的意义,放下对目标本身的执着。

2、立足于自己内心深处的幸福感,而非外界的评判。

  问问自己,这个是自己真心想要的吗?自己真的很幸福很开心很愿意去做吗?如果答案是肯定的,那付出再多努力都是值得的,如果只是为了让自己看起来更像周围的人,而其实在体验过程中,我们并没有感受到真正的幸福,这时就需要重新考思考这个目标对我们的意义了。

3、尽人事而听天命,做到无愧于心。要成事,要先谋事,而不听天由命。

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    早睡早起的人精神压力较小,其精神健康程度较高,所以我们常常看见很多身体健康精神饱满的企业家,都是早睡早起的坚决拥护者。

    参加早睡早起团,早起之后嘉许自己,在自己亲密的人中公开承诺,当然这个过程可能是漫长的迂回的,但随着时间的推移和早起次数的增加,早起就可以慢慢成为我们的一种生活习惯。

早睡为了健康,早起为了自省。早起头脑清醒,早起不塞车,早班飞机不晚点!

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          第十一章二以道御术:项目

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  戴维.艾伦认为用五个步骤看清项目的本质:

第一个步骤是:定义项目的目标和原则,也就是问为什么做这个事情?目的是什么?

第二个步骤是:展望结果,作为个人希望事情达到什么样的成果,作为团体希望事情达到什么样的结果。

第三个步骤:头脑风暴,如果真是针对个人,就把自己对该事情产生的所有思想都记录下来;如果是针对团体,就是大家围绕在一起各抒己见,记录下有关于该件事件的想法。头脑风暴最关键一点是我们所要追求的数量,而不是质量。

第四个步骤:组织管理,当我们把所有的想法都清楚的摆在自己的面前时,我们就能够很容易的发现其中的关联,明确其中主要和次要因素,先后次序以及事务的轻重程度,组织和整理就是这些的梳理过程。

第五个步骤:明确下一步行动,也就是我们在前面提过的下一步行动,就是在GTD理论中有很重要地位的思想。对于一个项目而言,当我们明确每一个环节应该做的事情,并且能够把自己头脑中关于该项目的所有担忧放下时,我们就可以着手执行该事件了。

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    当你开始真心实意的为别人服务,你的责任心就会发挥效力,你所有的行动就会变得有意义,与此同时你的能力也就快速提升,这样你就能服务到更多的人。佛经上讲:要想度众生先要度自己,如果自己没有先得渡,还想去帮助众生,就如同一个不会游泳的人,要拯另外一个不会游泳的人,最终的结果就是双双溺亡的有心

  得有愿心,愿心的力量非常强大!

  我的愿心是:学习可以辛苦,但不能痛苦。让学习变成一件有趣的事情!

(完)

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