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项目经理应该知道的这6个思路,就可以提升项目管理中的生产效率

项目经理应该知道的这6个思路,就可以提升项目管理中的生产效率

作者: 流程大师兄 | 来源:发表于2017-11-06 04:20 被阅读105次

    00 引言

    在项目的工作环境中,时间的本质就是机会,当所有人都在朝着项目目标努力前进的时候,总会有一些人的工作效率会高一些,他们提供的输出会多一些,他们是如何做到这一点呢?
    其实当事情变得过于复杂时,生产率水平的关键在于对工作本身的理解上,高效的生产率是智能规划、集中力量和努力工作的结果,下面这6个思路,可以帮助项目经理或团队成员提高项目中的生产率。

    01 计划,优先排序和跟踪进展

    没有计划就没有实施,建议每天工作的最后10分钟做一个任务计划,列出所有的任务,然后根据意义和截止时间确定优先级。帕累托原理认为,我们所做工作的20%占总体成果的80%,所以,一定要确定你今后的三个最重要的目标。
    很多时候,我们在努力完成某件任务的时候,往往会忽略掉所有其它的必要任务,一定要确保为所有确定的任务分配截止日期,然后要对任务进行进展跟踪,看必要任务的截止日期是不是快到了,然后进行分类并专心处理。

    02 间隔工作

    正常情况下,人们只能在有限的时间内专注于完成任务,建议每隔25分钟休息5分钟,这样会增加心理缓冲时间,使自己更加有成效和创造性,减少产生倦怠感的机会。另外一个提升生产率的方法是两分钟规则,根据这个规则,如果确定一个任务在2分钟内完成,那么立即完成它,你会惊讶一天结束的时候所取得的成就。

    03 避免分心

    分心是工作和生活中不可避免的一部分,涉及到微信、QQ、微博、新闻推送、咖啡、闲谈等一切因素,这些干扰看起来可能是很正常而且无辜的,但它会导致你的工作模式发生变化并导致生产率瞬间下降。
    既然你不能完全忽视他们,那就去管理它们,让它们为了你的利益来工作。每天设定特定的时间来收发电子邮件,来查看新闻,来回复即时消息,在工作时间段关闭手机上的消息通知,避免冗长的无效的电话和会议,学会在预定的时间内结束沟通并对遗留问题进行后续沟通。

    04 避免多任务

    项目中的大量工作常常会使得项目成员同时进行多项任务,然而,经过实践检验,多任务的尝试工作实际上会浪费时间,并降低生产率。因此,需要确定一个重要的任务,然后专注去完成这个任务,保持自己在思路和信息上的连贯性,也减少任务出现质量问题的风险。

    05 一起协同工作

    生产率的两个重要组成部分:质量和承诺期限,这两个是不能单独存在的,一定要和项目团队的其他成员进行联系并寻求帮助。项目的完成不是靠某一个人的单打独斗完成,项目成功的关键在于信任和沟通,和你的同事沟通需要知道的一切,以便在任务的承诺期限前尽可能的完成任务,并帮助他们提供所有必要的工具和资源。

    06 健康的身心

    通过定期锻炼或冥想来保持健康的身心,因为这会增加你的耐力并缓解压力,还需要保持足够的睡眠,让自己能够以最佳的能力状态工作。在饮食方面,用健康饮食代替高脂肪高热量的垃圾食品,这些食品提供身体所需的政策营养而不会让人感到困倦。

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