岗位人员需要承接组织目标,知道要做什么,这就是所谓“做正确的事”;不同岗位人员要知道自己在整个流程中的位置,知道与其他岗位的互相协作、互相补位、汇报检查等关系,这就是所谓“正确地做事”。
在梳理岗位职责时,既要考虑整个部门需要做的事,也就是部门职责,又要考虑每个岗位具体的工作流程。
清晰定义岗位职责可起到四个作用:
1.岗位职责是招聘的依据。岗位职责描述清晰了,招人的时候才能更精准地询问候选人,才能判断候选人是否能胜任某岗位。
2.明确岗位职责可以避免在工作中因为权责归属不清导致的扯皮,有助于提升协作效率。
3.岗位职责也是确定员工绩效和薪酬的依据。无论是定薪酬,还是定绩效,都要基于岗位职责。
4.岗位职责也是员工培训和个人发展的依据。培训的目的是让员更好地胜任当前及下一阶段的工作,所以培训内容要结合岗位职责进行设计。如对销售人员的培训要围绕业绩的提升,从开发客户到签约,每一个环节都要培训。
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