你平日有经常记录笔记的需要吗?你有什么记录笔记的锦囊妙计吗?你在记录笔记方面踩过什么雷?
这个月参加了一次活动,顺手做了一下简单的文字直播,大家觉得很赞,当时就有朋友过来问职场会议如何做好笔记,我说回头我写一篇文章,尝试解答吧,今天的五色日历说要兑现承诺,所以就想落实一下。白色周四,与你分享做会议记录时,让你投入的时间更少但效果更好的方法。
你上网搜索,只能找到别人的经验,唯有自己的笔记,才是专属于你的资历累积。千万不要小看工作笔记,不论成功或失败,全部记下来,你会有意想不到的人生礼物!
奥运会选手有以往成绩可循,才能一再破纪录;金牌销售员妙用笔记本管理客户关系,业绩才能屡创新高;策划经理靠笔记本记录灵感,品牌影响力才能经久不衰……
高效记录+有效整理=超级笔记法。
做会议记录的三个要点:
1.了解背景。开会前提前了解会议背景及议程,包括参会人、讨论的内容等,这样能对会议内容有个框架性认识,明白会议需讨论的重点是什么。按照会议议程的先后顺序及议题来记录比较方便,也比较保险。
2.积极参与。做会议记录并不是埋头记笔记,也要积极参与其中,如果对某项内容不清楚或有疑问,大胆请教或提出问题。会议记录完成后,如果所讨论的问题争议性比较大,或议题很重要,需要进一步确认。
3.逻辑清晰。记录会议内容,将讨论的事项、跟进人员及完成时间进行有序记录。要做到不重不漏。
做会议记录应避免的误区:
1.事无巨细全部记录。除非有特殊要求,一般来说公司内部会议只重点记录决议就好了,具体决议是怎么讨论出来的,不需要记录。
2.自作主张确认内容。遇到有争议内容,或有不能理解的内容时没有及时与相关人员进行确认。
3.记录写完后直接发送。有时你对会议讨论内容的理解可能和老板的理解并不一致,因此,会议记录写完后,一定要先提交给老板确认,老板确认无误后再发送给各参会者。
做会议记录的三个窍门:
1.完全记录。跟习惯有关,我一般不会用录音机来辅助,而是直接采用纸张和笔。这里有四字诀:一快、二要、三省、四代。 快速记录,择要记录,用缩写以及用代号,主要是保证在全面的基础上抓重点。这里还可以采用录音笔或手机自带的录音机来录音,现在甚至还有可以直接语音转文字的软件。
2.子弹笔记。条理化,剧情化,信息化。即保证笔记的逻辑性,将内容整理出层次感;保证笔记的直接性,结论第一,将人和事情具体化;保证笔记的可视化,表明立场提升效率,加上数据和图表等。
工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,“烂笔头”式面面俱到的笔记法不再适用,技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。周四白色思考日快乐!
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五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠每个人自己去上色,只要你愿意,你能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有着别具一格的属于自己的五色。
第三、五谐音无,五色是一个过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六 随心日 周日 缤纷日
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