2019年第9篇原创文章
关键词：时间管理/效率/进阶
按照24岁后的惯例，我在年底抱怨光阴似箭，日子过得飞快。
今年有所不同，随着年龄的增长，越发能感觉到自己肩上的责任，所以我对自己一年来的所作所为，所有的想法和决定做了一次大的反思和总结，我很庆幸自己做了这么一件事情，把我从原本堕落的生活中拉回来。
我是时间比较充裕的人，然而充裕的时间大部分会被我以各种形式浪费，于是我连着报了十门时间管理的课程。买了许多关于时间管理，压力管理以及精力管理和工作效率提升的书，开始疯狂的学习。我的工作，生活和学习都变得无比充实，几乎没有哪里一天有太多的时间被浪费。
时间管理是非常棒的课程，它适用于所有人，虽然多数人都没接触它或者有所耳闻，但并没有兴趣去学习。
回想一下你在工作中是否经常加班？有开不完的会，做不完的报告？你如此忙碌，身边却有些同事早早下班去看电影，走路慢悠，好像过着三四线城市生活的节奏，可气的是还拿着高薪。
不用对比抱怨，也不用怀疑，你们中间就是差着时间和精力的管理。为了追赶“别人家的员工”你也需要马上开始对自己的时间进行分配和管理。
让我告诉你我在学了十门时间管理的课程后，我get到了哪些重点。我又如何把一天过成两天，又如何把自己分身去完成多份工作。
第一，时间管理，不拘泥于形式。
也许你对时间管理已经有所了解，并且使用了一些工具来提高自己的效率，比如 ：
待办清单 甘特图
GTD法 锤子笔记
番茄工作法 四象限图表
如同我最开始进行时间管理的第一个月，专门准备了一个办公手机，里面下满了各种各样的效率办公的软件，在开始一天工作前，我先要打开待办事项清单，写下今天三件最重要的事，然后再画四象限图表进行事项排列，接着再打开番茄时钟，最后才开始某一件工作。
这个过程大家一定觉得十分仪式感和充满科学的逻辑吧，用了一个月，我告诉大家，这样的时间管理十分繁杂，每天光在软件上的使用上就超过了一小时了，五个以上的效率工具同时运行，反而拖累了我们的行动。
所以这里告诉大家，时间管理并非是某种特定的形式，也不是某一些工具，不是一定要把所有的事件记录下来，然后每做完一项就在后面打勾才算。
时间管理是一种心态回归，它不拘泥于任何形式，是一种对自己工作生活负责，全心投入的心理状态。
我想这一点胜过了任何效率工具。
第二 让你的计划赶上变化的方法。
在1927年德国物理学家海森堡提出了测不准原理，也被叫不确定原理，大意是：若确切地知道和掌握现在，就无法准确地预见未来。
当你极大程度地提升了当下的效率，那你就难以避免突发情况的产生。或者你极大程度的避免的突发情况的产生，那你就很难维持高的效率。
时间管理也是这样子。你规划了自己充实的八小时工作，那一定是无法完成的，因为突发状况会经常的发生，比如朋友的电话、突然想到的剧情、临时要开的会议、这些都是突发状况。
所以对于突然发生的事，我们可以在时间管理上预留应对突发情况的时间。一般来说，可以这样去划分一小时的时间，一开始用5分钟调整手机至静音关掉所有消息提示，并在微信上备注“工作一小时信息，无法及时回复钥匙打电话。”接下来的45分钟内专心地投入去工作，最后留10分钟去处理突发状况。如果没有突发状况，就及时对自己的工作进行总结和评价。
三 时间管理的进阶方法
你现在可能是车间的劳模，公司中的榜样。有非常出色的时间管理技巧。并且掌握了一套自己不错的方法。这些也容易让你你在人群中的称赞中停止了进步。
能够做到这样子已经令人十分羡慕。当然，也永远会有进步的空间。第一种进阶方式是试着减少你的任务时长。比如：你原本安排一小时的写作，一小时的PPT。那可以改成25分钟的写作。25分钟的PPT制作时间。如果25分钟完成不了你的内容，那就在追加一次25分钟。
这样做的目的是为了实现从时间管理向精力管理的转变。人的注意力集中时间很难超过30分钟，一旦我们给自己设定了60分钟的任务时长，那么，其中至少间产生10分钟以上的低效率时间。如果缩短至25分钟的任务时间，那25分钟内的效率将获得极大的提高，这也是番茄工作法的原型。
另外一个进阶方式是缩小时间单位。比如你给自己设定的25分钟读50页的阅读任务，5分钟为一个节点。那在第五分钟，那你会有意地让自己的阅读越数达到10页，在第25分钟，你会让自己页数达到第50页，这都是以5分钟为一个时间单位开始运行的程序。如果你给自己设定以每一分钟，甚至每一秒为单位，那紧迫感将会让你投入其中，效率将快得惊人。
我自己就是运用这两个进阶方式，在两个月前我120分钟才能够完一篇2000字的文章，30天后用90分钟我能写完2000字的文章。到现在我写一篇3000字的文章，用时50分钟不到，这都要归功于时间管理的进阶。
第四 开源胜于节流
对时间管理，我们都会有这样一个误区，即认为在单位时间内提高效率就是时间管理的重点。然而，人的潜能有上限，效率也有上限，所以在固定时间内的产出也会遇到瓶颈，这时候就要试着拉长自己的可用时间，发现更多可用的“明时间”和“暗时间”，并加以利用。
比如将睡眠时间从九小时缩短至七小时，这样就是产生了两个小时的明时间，再比如，每天上下班通勤的过程中有一个小时在挤公交，或者喝咖啡时，在跑步时都是一天中的暗时间。我们最长的见的暗时间使用方法，就是在上厕所的时候刷微博了。
掌握好明时间和暗时间。快人一步
最后一点，停止时间管理
在享受时间管理所带来高效工作的同时，我们还需要辩证地去看待它。我发现精于使用时间管理的人，总是超前的去看待事物，早早地做好计划，工作和活动都是按部就班，很少有什么令人惊喜的意外性，也很少有时间用来享受当下的生活。
时间管理，只是生活中的一部分。在与亲人相聚，在旅途中，请忘记关于时间管理的所有事，慢下来去感受生活。
—end—
推荐书：《你的时间，80%都用错了》
这是一本哈佛商学院广受好评的时间管理书，往之不谏，来者可追。当我们开始关注自己的时间，生命才开始显现价值。
微习惯
4:30起床
打卡第21天
日出为潮，月升为汐
朝夕阅读，日益精进
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