从本期开始,我会陆续分享时间管理的系列文章。如果有这方面的困惑或疑问,可以通过评论或简信与我交流,我会在后续文章中尽量更契合读者的需求。
前不久,碰巧和一位处在职场发展初期的朋友一起吃饭。聊天时,他一脸沮丧地告诉我,年底总结时才发现,去年一年,年初计划的事情才完成了不到一半,整个人都不好了,以后还能不能高高兴兴的制定年度计划了?
一年之计在于春,话说每到年初,又有很多人开始雄心壮志、磨拳擦掌,准备计划一个收获满满的新年。而至于过去一年中,那些由于懒癌、拖延、逃避所搁浅的年初计划,早已随着新年旧岁的交替而被清零了。仿佛全然忘记在每年年初,我们都曾经如此壮志满怀。
一年之计在于春那为什么每年的计划都逃脱不了这样的命运呢?如果你不幸躺枪,请找出自己曾经制定过的一份年度计划,看看不幸夭折的它,是不是被施了以下魔咒?
它们其实不是我们内心真正渴望的东西,计划本身就不现实、缺乏可行性,或者可执行性不强。
别沮丧,我也曾深陷这样的魔咒泥潭,久病成医,通过多年来大量的阅读与实践,总结出这套方法:掌握三个关键字、用这五个步骤,做一份既令自己怦然心动、又落地可行的年度计划,解除可恶魔咒,让那些诱人的愿景都能如期而至。
参加过我的“时间管理”课程的很多年轻人,之前他们那些曾经拖延了很久的美好理想,比如“我想健身”、“我想学英语”、“我想多读书”,也都因为这套方法而变成现实。
在开始之前,请你准备好一张白纸、一只铅笔和一块橡皮,并且找到一个无人打扰的时间和空间。我们一起来做2017新年计划。为了帮助理解,小明会用她的例子全程陪伴。
梳理思路最简单有效的工具:纸和笔做到这三个关键字,计划才靠谱
1、自己 - 是符合你自己愿望的计划,而不是父母的,也不是七大姑八大姨的,更不是“别人家的孩子”的。
2、怦然心动 - 先闭上眼睛体会一下你对初恋或暗恋的ta怦然心动时的感觉?之所以心动,是因为你在想象和ta在一起的场景、被ta吸引、很想拥有ta,对吗?然后,再想想你的一个梦想、一个愿望或者一个目标,两种感觉是不是类似?它们肯定让朝思暮想、热血沸腾了吧?
3、落地可行 - 用英语表达是Executable或Actionable。既然是可以execute(执行)的,那肯定是一个具体的、明确的action(行为)。
五个步骤,轻松搞定一份计划
第一步:列出你的“愿望清单“。
在白纸上自由自在的列出那些令你朝思暮想、热血沸腾的愿望、梦想,我们称之为“愿望清单”(也可以叫“梦想清单”)。列的时候请放下别人对你的期待或是对你施加的影响,不要怕列太多,也不要去管它们有没有可能实现。总之,不要设限,听从内心的声音尽情畅想就是了。
不管外界如何期待,其实我们内心都有着自己的意愿、价值观和原则,只有当你的行为与选择契合了它们,才能活出自我!违背心愿去做事,会极大的降低人生效能。而且潜意识里会对此抵触和逃避,不拖延才怪呢。
所以,做这个练习一定要对自己足够真诚、足够了解。
下图是小明的愿望清单(图1),“考公务员”和“嫁人”那两条,其实不是她自己的愿望,可以划掉。其它五条,都是发自内心的愿望。
图1:小明的愿望清单第二步:用人生平衡模型把愿望归类。
介绍两款工具:人生平衡模型(图2)(《把时间留给最重要的事》第12页)和生命平衡轮(图3)(新精英生涯课程所学),根据自己喜好任选其一。本文以前者为例。
图2:人生平衡模型 图3:生命平衡轮对比一下就会发现,其实两者异曲同工,只是生命平衡轮分类更细,把人生平衡模型的每一个领域又一分为二。
把“愿望清单”里的所有愿望填到人生平衡模型里。
我在之前的文章里提到过,我倡导的“高效能”人生,是多做对自己而言真正重要的事,其终极目标是兼顾和平衡四大领域(身体/健康、工作/财富、家庭/交际、精神追求/自我实现)的幸福人生。
所以这两个工具的作用是:评估各领域的平衡状况,着重想想那些没有顾及的领域,有什么愿望吗?
澄清一下“平衡”的概念,不是每时每刻各个领域都要保持绝对的平衡,更不是把每天24小时生硬地四等分。而是拉远眼光,我们要追求一个各方面都相对平衡的人生,但在不同阶段可能有所偏重。比如,初入职场的年轻人,还没有成家生子,家庭所投入时间少,肯定会在工作中多花时间,为立足脚跟打好基础。而新手宝爸宝妈,则会放弃一些工作或娱乐,多花时间抚养和陪伴年幼的宝宝。
再来看看小明的平衡模型,因为她还没有成家,目前偏重其它三个领域。
图4:小明用平衡模型把愿望清单归类第三步:把愿望转化为SMART的目标。
这是非常关键的一步,通过一个法则和一个工具,天马行空的梦想才能落地。
说起目标,就离不开耳熟能详的SMART法则:
目标管理的SMART法则用这个转化表(图5),把每一条愿望都转化成满足上述SMART要求的目标。
图5 - 愿望到目标转化表经过转化,小明的愿望变成了目标(图6)。
图6 - 小明的2017年目标请注意,对于比较远大的、不是一年能够实现的愿望,既不要急于一口吃成胖子,也不要因为路途过于遥远而放弃迈步,请先制定一个今年能达成的近期目标。
比如“小明想买房子”的愿望,她就只制订了今年有可能达成的目标。
第四步:把目标拆解成为可执行的、有截止时间的具体任务,即形成计划。
有了清晰明确的目标,才知道瞄准哪里去努力,但仅有目标还不够,还得有路径,知道怎么才能走到那里。
所以,把目标拆解成可执行、有截止时间、可衡量的任务,即形成一份完整的年度和月度计划(图7),就是决定成败的关键,这一步将会决定你是好高骛远,还是脚踏实地。
图7:目标拆解表注意哦,拆解出来的任务,是一个你一看就反应过来要做什么的具体动作(Action),而不是笼统的、粗略的想法或包含很多动作的大项任务。
比如,“准备旅行”这样的任务描述就不够清晰和直观,拆解成“查攻略、办签证、订机票、订酒店”等具体任务才能被有效推进。
这个道理很容易理解,人性趋利避害,会倾向于先去做那些简单易做的事情,而对复杂的事情选择拖延和逃避。
通过拆解,你还能估算完成任务所需时间,进而推断目标是否可行。
在计划这些任务时,千万不要把时间占得太满,一定要留出一些空白时间,保证足够休息和以备意外之需。否则,肯定会出现时间不够用、任务完不成的情况,这对自己的信心也是种打击。
下面这个是小明的例子(图8),可见每个任务都是拆解过的,可以执行和衡量的。
图8:小明的目标拆解表第五步:时刻保持对目标和计划的怦然心动与幸福憧憬。
好了,目标和计划都有了,那怎么让它更为诱人、吸引着你向它迈进?可以试试这两个建议:
1、做成愿景板。图形比文字更有视觉冲击力。把它贴在你的书桌旁抬头可见的位置,每天都朝着你的美好愿景憧憬一番,每天都活在希望与期待中,是一件幸福的事,也是对自己的积极暗示。
如果你想知道愿景板长啥样,这是我去年的。你也可以找张大白纸和废旧杂志做一个,你会享受做愿景板的过程,并且收获一些意外的体验。
我的2016愿景板2、带在手边,经常提醒。如果你懒得做愿景板,那就把目标和计划随身带着,经常看看,允许修改。
恭喜你!到此,一份令你自己怦然心动、又落地可行的2017新年计划已经产生。So easy 吧?妈妈再也不用担心你完不成计划了。
但是,即使计划再漂亮,如果不行动,一切然并卵,正如俄罗斯作家克雷洛夫曾说的“现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,行动则是架在河上的唯一桥梁。”
行动吧!每天打卡三件事、跟踪进度和每月总结。
如果你把计划制定完就置之脑后,一直到年底总结时才想起来,那出现文章开头那种情况一点也不奇怪。通过每天打卡三件事、跟踪进度和每月总结就可以避免。
“每天打卡三件事”,是指每天早上睁眼第一件事,不是打开手机刷微信,而是先打卡——确定今天的三件主要任务。然后给它们高优先级去做,晚上检查进度,确保每天都能做着对自己而言最重要的事,每天都能向着梦想迈近一小步。
其实这类似于一个简单的日计划,只是更加聚焦。月底总结当月的打卡情况,衡量自己是否能够达到年底目标,然后修订下月的目标和计划。
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