很早很早以前,我们都开始在学习时间管理的四象限。也就是使用“重要-紧急”两个轴向来判断事情的轻重缓急。
由此,组成了“重要且紧急”“重要但不紧急”“不重要但紧急”“不重要且不紧急”的四个象限。
关于四个象限的重要作用,我不想多谈;只要你把时间管理四象限这些关键词键入到搜索栏中,就可以找到很多的文章,来说明这个四象限分别对应的事项,以及各自的处置流程与处置方法。
而在每一天的清晨,当我们端坐在电脑前,或者工作区域内的时候,我们也必须给自己五分钟时间,来完成一天中的重要仪式:排序与抓出青蛙。
在最初的排序技能中,我们能做的事情就是:
1. 把今天要做的所有事情,都写出来。
2. 对所有的事情都进行重要性的量化。
3. 根据重要性的量化,先难后易地重新归纳,而后得到新的工作流程清单。
再上升一层的排序中,就要把重要的事情以“吃青蛙”的方式列出来。
1. 列出最重要,也是最需要完成的三件事情;
2. 从第一件事情——第一只青蛙开始,一个一个的消灭它们。
如果还需要再升一层,则要把吃青蛙放置到适应的时间段当中去。
就像是春节后,我在与一位设计师沟通的时候,谈到了他的工作节奏;
他说:
我通常睡到自然醒,也就是早上九点多;
吃过早饭之后,计划今天的工作行程;
白天一般用来与客户进行沟通,
夜晚才是我真正实施设计工作的时间。
但是,通常我不会 让自己过度疲劳,因为过度疲劳,会让我的整个节奏都错乱。
在这个范例中,我突然悟到一点:
排出先后的顺序,是一门艺术;不仅依赖于事件的轻重、缓急,而且还要根据自身与合作对象、沟通对象的时间安排、时间特征等。
而在此之前,
必须要建立自己优先事项的判定标准。
建立一个标准,这个标准用来判定自己的一堆事情中,哪个先,哪个后。
如此,才是正确的顺序。
END.
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