报账的细与繁

作者: 周风光泽 | 来源:发表于2019-07-06 09:12 被阅读9次

    根据公司规定,一个季度报一次财务账的时间到了。报账是很细致很繁琐的事情,必需认真认真再认真,否则要反复的修改补充完善,费神费力费时。账不报完,不能预借工作经费,有规定,必需按规定办。

    一、个人差旅费

    个人的差旅费填报由各自负责,应一个月一整理,时间长了易遗漏和遗忘,每个月底将本月的差旅费整理好,当月事,当月毕。

    当月的车费、住宿费单据等要保管好,搞掉了很麻烦,有的人丢三落四的,万一遗失,无法弥补的,只能个人自认倒霉了,造成经济损失。

    个人差旅费整理时,最好先打草稿,按时间顺序,从1号开始顺着到月底,单据也按时间顺序粘贴,自己容易检查,也方便财务人员复核。如混乱不堪,乱七八糟的,虽然自己省心了,但财务人员复核时很烦躁,看不清楚时,造成误判,会引起误会。

    车费的粘贴和填写应连续,如武汉到十堰,十堰到郧西,时间连续,粘贴也要连续。

    发票背面要经手人和证明人签字,火车票上有个人信息,可以不签字。

    住宿有规定,一人一晚不超过多少住宿费,按职务*标准不一样。

    下乡坐车的定额发票要注明时间、起止地点。

    二、公*共开*支费用

    这部分费用有办公费、车辆使用费、租房费、办公用品和生活设施购置、餐饮费等。

    发票一定要是正规发票,过期票、假票是绝对不行的。

    公家购物一定到能开正规发票的商场,小店子一般不会有正规发票,在县城里能开正规发票的商场有限,千万要注意,没发票时很痛苦。

    租房费报销需要很多证明材料,要有租房合同、房东身份证、房产证复印件 ,付款的银行流水,不能付现金 ,房租费开发票涉及到缴税,在签合同时要考虑进去。

    租车费报销也是一样要很多证明材料的,有租车申请、租车合同、行车证、车主身份证复印件等,也是不能付现金的,从银行转账,附银行转账流水。

    发票分类要注意,按公司的规定分,不按规定,就会打回来修改,很麻烦的。

    发票背面要经手人和证明人签字,别忘了哟。

    总之,整理单据,报账是很细致很繁琐的工作,要安心的抽时间,老老实实整理,想偷懒是不可能的。

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