只有拥有自己的时间管理原则,你才能真正掌握时间和生活。在这本书的最后两章,作者为我们分享了五个时间管理原则。
一、做与不做的原则
1、做有价值的事,不做没价值的事。
什么是有价值的事?什么又是没有价值的事?其实每个人都有自己的判断标准,没有必要以世人的眼光来看待是否有价值,但一定要记得,不要把时间浪费在没有价值的事情上面。
2、做有目标的事,不做没目标的事。
只有清晰的目标,才能让我们顺利完成一件事。
对此我们可以采用下围棋中的“试应手”方法,先做一点初步尝试,根据尝试的结果再来逐步明确目标和确定后面如何做。
3、先做优先级高的事,后做优先级低的事。
如何确定优先级?
可以使用四象限法则,通过紧急性和重要性来判断;也可以通过价值大小判断。
4、不是一个肯定的yes,就是一个肯定的no。
遇事不要纠结。当我们反复思考后还是举棋不定,那就索性不要去做了。选择去做,往往会后悔。
5、对不重要的事做减法,对很重要的事情做加法。
对不重要的事做减法,就像清理房间一样,不用的、不重要的东西全部丢掉,丢掉以后你就会倍感轻松。
对很重要的事做加法,代表着把这件事做得精益求精,更有效率,结果更好。
二、分配时间的原则
1、多花时间思考,哪些是真正重要的事。
我们每天有很多的事,但真正重要的事并没有几件。在做事之前,一定要先思考,到底哪些才是真正重要的事。选择错了,就是在做无用功,明明每天都很忙,却没做多少事。
2、把时间留给最重要的事。
先完成最重要的事,再去做其他的,这可以让我们的时间更有价值。
3、提前进行思考,主动分配时间。
凡棋下得好的人,都有一个特点:下一步之前要想三步。做事如下棋,我们要提前思考。
4、重点考虑重要但不紧急的事。
如果我们总是陷入重要且紧急的事情着,这就是个大问题。
重要但不紧急的事,才是改变你根本能力、决定你长远发展的大事,至少要占据我们50%以上的时间。
5、每天要有足够的弹性时间。
如果你把每天都安排得满满当当,不仅会觉得身心疲惫,效率也会明显降低,所以一定要留下足够的时间,给自己松口气。
有快乐的生活,才会有认真地工作。
三、提升效率的原则
1、凡事先明确目标,结果要达成目标。
要有清晰的目标,才可能有高效率。
读一本书要设定读书目标:多长时间读完、读到什么程度、输出什么结果;对于下一个月的工作,要思考下个月的工作目标,并制定计划,工作就要奔着这个目标去努力,。
2、同时只专注做一件事。
做一件事,顺带着做别的事,结果就是效率很低。
同时只专注做一件事,要让眼睛只盯着这件事,大脑只有这一件事,这样的工作效率才会高。
3、在精力充沛时做最重要的事。
犯困的时候去读书,估计很快就会睡着;头痛的时候勉强自己去思考,脑袋只会更痛。
所以趁着我们精力充沛,先把最重要的事做好,这时候的效果肯定也最好。
4、定期复盘和反思。
无复盘,无成功。
我们要养成每周复盘、每月复盘、每年复盘的习惯,总结经验、汲取教训,才能让自己变得更好。
5、定期清空自己的大脑。
做的事越多,脑子就会越来越乱,使效率直线下降。
如何清空大脑:定期花一段时间,专心做自己喜欢的事;旅游;学点新知识。
四、与人合作的原则
1、目标要达成一致
与合适的人进行合作,可以帮助我们节约大把时间和大量精力;而与不合适的人进行合作,就会白白浪费自己的时间和精力。
如何与人成功合作呢?最关键的一条就是合作必须要先达成共同的目标,或者称为“同频”。
那怎么达成合作的共同目标?根据合作的事项,大家思考自己的期望和要求,秉着合作的态度积极探讨,这样就能达成最后的共识。
2、分工要清晰明确。
分工不仅要分责任,也要分权力。这样才能做到人尽其用,由合适的人来负责合适的事。
3、做事要就事论事。
对事不对人很重要。
合作要讲感情,但更要就事论事:做得好就是好,做得不好就是不好。
4、沟通要简单彻底。
职场沟通,切忌绕圈子,让对方去猜谜,这样会浪费大量的时间,而且沟通效果还不好。
职场沟通,要做到简单和彻底。
5、合作要信守承诺。
信守承诺要做到两点:言必行,行必果;做不到,提早说。
五、认知自己的原则
1、我的时间我做主。
要对自己的时间负责,不要试图找借口。
2、我最大的瓶颈。
事情没做好,浪费了很多时间和精力,我们要从三个方面找原因:
态度层面——我有没有真正重视这件事?
方法层面——我有没有找到处理事情的合理方法?
行动方面——我有没有及时行动?
3、努力成为更好的自己。
人的一生就像翻山越岭。年轻的时候,不妨多努把力,多翻过几座山,多看些美好的风景;年长的时候,看看自己走过的路,人生没有遗憾。
4、厉害的人生需要不断修炼。
修炼眼光、修炼能力、修炼心态。
5、敢于正视逆境和失败。
正所谓,没有过不去的火焰山,只有走不出的自己。要成为一名真正的强者,我们就要敢于正视逆境和失败,在一次次的历练中变得更强大。
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