如果对方有反对意见但不明说,你该怎么办
董晓闲
摘要:提出反对意见但没明说的解决方案
一家供应商的业务员给我发微信消息,向我反映我们公司与他们公司的账目不平,我询问对方:是从什么时候开始,账就不平了。
但是,对方并没有回复我。
对于这种情况,我打电话过去询问账目的细节,对方跟我说“查账非常麻烦”。
我费了很大的劲,终于说服客户跟我们对账,最终,问题才顺利解决了。
类似的情况大家应该遇到过。
如果有人向你表达了他的反对意见,但是,他并没有说清楚他的反对意见是什么,对于这种情况我们应该怎么办呢?
如果我们对别人不予理睬,虽然并不算大错,但是,我们心里肯定会有疑问“这是什么情况?”,而且,我们的重心是解决问题,即使非常苦难,我们也应该搞清楚该怎么解决问题。
晓闲认为,应对他人沉默但有异议这种问题,最重要的方法是询问对方到底是怎么回事。
要想弄清楚事情到底如何,我们就应该询问对方到底哪里出错了。
一旦我们能够主动询问,了解对方的真正意思就会简单很多。
如果我们主动询问,对方讲出真正问题的可能性就会高很多。
应对异议的关键在于让对方开口表达,说出内心的想法。
如果对方只向你表达了不满情绪,但是不把事情讲清楚,我们会很难化解对方的误会,并且,我们也搞不清楚对方到底反对什么,自然,我们也很难让对方接纳我们的观点。
所以,只有让对方畅所欲言,表达出他的真正意图,我们才能更好地与对方沟通。
具体说来,我们该如何询问别人呢?
A.告诉对方我们哪里不明白问题
如果对方向我们表达了异议,但没有把问题说清楚,我们应该让对方知道我们没有弄清楚什么问题,最好能够让对方知道是什么没有弄明白。
有些情况下,彼此之间沟通会有一些无法理解对方的情况。
看起来好像对方说清楚了,但是,很有可能我们对对方的理解是片面的,可能我们误解了对方。
另外,别人也可能误解了我们。在别人看来,他的意思很简单,但是,我们可能并没有理解他的意思。
如果不太懂对方的意思时,我们就没办法跟对方沟通。
所以,一定要告诉对方“我没有听懂你的意思”。
最好能够直接告诉对方是哪里不明白,告诉对方“你刚刚说的……我不太明白,麻烦你解释一下”。
直接明了可以帮助我们获得对方的真正意思。
B.不要轻易反驳别人
反驳别人时,我们应当非常慎重。如果反驳不当,对方会不太舒服。
反驳别人有以下几个要点。
首先、不要频繁反驳别人
一般地,我们都希望得到别人的肯定,被频繁地否定会极大地打击我们的热情。
而且,很多观点都带有主观性,当别人反驳我们时,也意味着别人在否定我们的观点,一般情况下,我们很不喜欢观点被别人否定。
其次、了解情况后反驳别人
不要在不清楚详细情况时就反驳对方。
如果对方表达的反对意见与我们了解的情况差异极大,而且我们也难以接受对方的说法,不应该直接表达反对,而应该耐心些,听对方说处实际情况。
如果不了解对方的意思就否定对方,极有可能误解对方的意思。
最后、反驳别人应当客观
我们在表达对别人的反对时,应该客观些。
我们可以告诉对方“你说的挺有道理的,不过我跟你好像观点不一样,我想听一听你的意思”。
C.倾听一定要真诚
如果希望知道对方的真正想法,我们应该认真倾听,了解对方因为何种原因来反对我们。
对方在说明情况时,如果我们不能认真倾听,对方会非常失望,对方会认为我们没有沟通的诚意。
那么,对方原本想表达的意思也会停止,也不会再接着说了,我们就失去了获得对方真正意图的良好机会。
晓闲认为采用一些技巧非常有帮助。
比如提问可以帮助我们获得对方的真实意思,如果我们能够针对对方所讲的关键内容提出问题,那么,就是给对方传递了一个信号“我们认真听了”,对方也会认为我们非常重视他们。
比如眼神专注,可以让对方相信我们在认真地听,对方会认为我们非常关心他们所讲的东西。
比如不时点头,可以让对方相信我们对他们的话题非常感兴趣。
比如适当肯定,在对方讲到一些比较关键或者精彩的地方时,如果我们能够说“有道理”或“是的”之类的话,对方会认为我们在认真地听。
D.跟对方确认他的意思
跟对方确认他的意思是指,如果我们并不是非常确认对方的意思,我们应该讲出自己的理解,跟对方确认自己的理解是否正确。
要想确认对方的意思,最简单的方法是询问对方“是不是这个意思”。
有些情况下,对方所说的情况我们可能并不是特别理解,但是,我们可能推断出对方是某种意思,当然,我们对自己的理解也有些拿不定主意。
这种情况下,我们可以问对方“你说的是不是这个意思”,或者说“是不是这样的”,或者问问对方“我的理解正确吗?”
跟对方确认他的意思,是一种双向沟通的过程。
通过说出自己的理解,我们就能确定自己的理解是不是正确的,而且,对方也可以知道我们到底有没有理解他的意思,这是一种双向沟通的方法。
以上4种技巧,对于我们弄清楚别人的意思非常重要,这几种技巧也曾经帮助晓闲解决了很多问题。
比如最近有一家新供应商的业务员跟我电话沟通时,我在询问一种添加量为55%的产品的报价,对方跟我说:“我没法跟你报价,你们要的产品的成分含量只有55%,不同厂家的价格不太一样”。
我刚开始不太明白他的具体意思,但当对方讲了很多之后,我就明白对方为什么不能报价了。对方的工厂并不生产55%含量这一类别的产品,他们主要加工纯的产品。
如果要求对方生产55%含量的产品,他们需要确认产品中添加其他什么成分,成本上非常难核算。
所以,并没有办法给我们报价。
希望朋友们有所收获,也欢迎大家留下自己的宝贵意见
我是董晓闲,我在这里等你
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